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论会计信息失真的成因及对策

2016-07-11蒋延华

市场观察 2016年6期
关键词:会计信息失真成本会计

【摘要】会计的重要性与社会的经济发展程度存在紧密相连的关系。实际上,在现代信息时代,会计的重要性在很大程度上就是会计信息的重要性,也就是会计信息所传递的价值体现出来的。不管从企业自身角度分析还是从外部客观存在因素分析,会计信息都有着不可替代的作用。然而,近些年,会计信息的真伪性却越来越值得去怀疑。因此,文章重点探讨了会计信息失真的原因,并进一步给出相应的解决方案。

【关键词】会计信息失真;会计账簿;成本会计

会计信息是指企业会计人员按照国家法律规定向需要使用信息的人员提供的反映企业经营状况的资料。它是会计人员通过设置资产类、负债类、所有者权益类等账户,登记借贷相等的会计数据,填写和检查凭证,登记会计簿,进行成本计算、费用分摊、财产清查和编制财务会计报告等系列工作加工后得出的信息。具体而言,会计信息是会计人员通过对原始数据加工处理后,生成的对企业内部管理人员、外部投资人员以及外部监管人员有用的信息,是会计单位通过资产负债表、权益表等报表向投资者、债权人或者其他信息使用者提供的真实的、有效的信息。它包括反映企业某一段时间内财务经营状况的信息,如资产负债表;反映企业某月到某月这个时间内经营成果的信息,如利润表;反映企业年末所有者权益变动情况的信息,如所有者权益变动表。

会计信息失真可以划分为三种情况:一是由于会计人员错误操作导致;二是由于会计法律不具体化、不责任化导致;三是由于专业知识落后、素质低、能力不足导致。

一、会计信息失真的表现形式

(一)会计账簿提供的信息失真

账簿是出纳人员以原始凭证为依据,序时、连续、有效地记录和反映企业经营活动全过程的会计簿。会计账簿不仅可以反映企业的资产、负债所有者权益和经营成果,同时也对企业的经营行为起到很好的监督作用。会计账簿信息不真实,主要是企业会计人员违反国家有关会计法的规定,在各种会计凭证上违法修改、涂抹、添加数字或者登记没有原始凭据的记账凭证,更甚者有的会计人员在企业内部私自设立内部独有的会计账簿,在内部会计账簿上登记不符合会计法规定事项的内容,并对对外提供的账簿进行技术性的处理,以此掩盖单位实际经营活动情况,导致企业被审计部门检查的会计账簿与本企业实际经营活动的会计信息不符合。

(二)成本会计核算信息失真

企业成本的计算过程应遵守国家财政部,国务院制定的法律规定以及结合企业自身的存货管理办法进行相应的计算。然而企业为了达到粉饰财务报表,操纵净利润的目的,企业没有做出任何的说明,随意更改存货的计价方法,并未在报表附注中申明。在市场上存货的价格连续上升时,将企业存货的计价方法私自调整为先进先出法,使存货期末单位成本增加,降低存货当期的单位销售成本,从而使本企业的销售收入以及库存存货的价值大幅度增加,增多企业当期的营业利润。另外,企业费用和资本的确定方法失当,企业将研究支出中的费用予以资本化,不仅减少了企业当期的费用,进而减少了分摊到每个销售商品当中的单位成本,甚至有会计人员利用递延企业本期应该承担的费用的方法,把應该计入当期的费用转到下一期的成本费用里面,减少当期费用分摊到每个商品的单位成本,达到增加企业本期的销售收入,进一步增加企业的营业利润、净利润的目的。

(三)会计信息披露失真

会计信息披露失真寓意企业经过审计员审计的公开披露的会计信息存在不符合企业实际经营情况、财产状况。被审计单位故意隐瞒某些严重错误或者利用控制的关联企业编制虚假的财务报表。一方面注册会计师由于知识水平、技能以及审计这个职业存在的固有缺陷,导致注册会计师不能查出所有财务报表中存在的错误或不真实、不符合企业实际经营状况的情况;另一方面是审计员发现被审计单位的财务报表存在重大错误问题或者财务报表明显是动过手脚的,注册会计师却不严厉指出,而是违背审计员应有的职业道德、原则,出示了标准无保留意见的审计报告。

(四)计算机会计信息失真

近几年,随着计算机的普及及运用,计算机会计核算和管理系统已经在许多企业、事业单位使用,渐渐改变了传统的核算与监督方式。会计手工账基本上被计算机会计所替代,计算机的使用代替了人们的手工劳动和脑力劳动。计算机会计信息失真是在会计反映和监督下,企业会计人员通过删减、漏记、篡改、添加错误地使用会计分录,伪造输出数据改动计算机正常运行程序,引入计算机病毒,改动计算机正常走时,篡改计算机运行程序等方式,使计算机运行程序发生错误,从而调整企业当期的真实数据,改写数据,从中进行贪污盗或者虚增企业营业收入,减少销售成本,进而制造出虚假的盈利或者亏损;有的会计人员通过内部控制系统的缺陷访问企业机密文件,利用内部控制薄弱环节,窃取企业的财务信息,使企业的财务信息被他人获知,降低企业的市场竞争力。

二、会计信息失真的成因

(一)财务造假惩罚度不够,责任落实存在死角

伪造、编造会计资料,编造虚假财务会计报告,达到犯罪界限以及以上的,依法追究刑事责任,未达到犯罪的,只是对企业进行通报,并处以一定数额的罚款。企业违反国家法律规定的,从中所获得的收益远远大于企业违法受到的罚款。当企业从中获得的收益大于成本时,企业不仅不会停止做违反法律、行政法规的事情,反而会更加乐于违背国家的规定。另外,虽然我国会计法、行政法规、国家统一的会计制度等对财务造假有明确的惩处规定,但由于我国对财务造假特性认识存在一定的偏差,在我们实际工作任务执行中,会计法律很难准确地界定和落实财务造假责任,特别是很难鉴别和落实财务造假的具体责任人,最终由于我国的国情和实际发展情况,财务造假的责任往往被企业最底层的会计人员所承担,而企业实际负责人却并没有承担相应的责任。这与我国会计法规定的,企业负责人对本企业对外提供的财务报表的真实性、合法性负有全部责任相违背。

(二)国家法律制度不健全、不完善

我国在20世纪90年代颁布了《会计法》,并在后来的几年内进行了相应的修订。其中特别强调了作为企业的负责人,应该承担相应的法律责任,并通过此法律的修改,特别强调了单位负责人应该挑起自己身上的担子,履行自己的职责。我国会计发展基础薄弱、底子薄,相关的会计法律制度并没有囊括到所有的会计违法行为,我国大部分会计法律法规的出台都是属于事后预防,并没有做到事前预防、事前筹谋。国家法律制度的不健全、不具体、不完善,导致许多违法的会计人员钻了法律的空子,并顺利地逃脱了法律的制裁。

(三)企业内部会计牵制监督体制薄弱

企业缺乏一套严格的牵制体系,会计人员的责任分工不明确,从事出纳的会计人员同时也兼任稽核、会计档案保管、会计债权债务等相应的会计工作,使会计做账人员同时可以接触到企业的资金,并可以随时调整企业的账目。同时,企业的经营者也扮演着企业所有者、企业董事、监事的角色,使企业的所有权与经营权、监督权没有明确的分离,企业的决策权与经办权没有很好分离,导致企业的内部体制松散,出现一个人的决策权,私意行为很难被发现。

(四)审计工作的自身局限与注册会计师职业素质差

被审查单位的会计资料存在严重失误或者不完整的情况,注册会计师却没有查看出来,这样的失误往往会给社会公共、部分投资者、债权人造成严重的损失,注册会计师还有可能因此使自身的声誉受损。当然,审计这个行业有它自身的缺陷与固有弊端,不能要求注册会计师把被审计单位所有存在的问题都审查出来,是人都会有缺点,但也不是意味着注册会计师没有了任何应该承担的责任,如果是注册会计师自身原因导致的过错,注册会计师应承担相应的法律责任。

三、会计信息失真治理对策

(一)全面进行会计监管,加重违法违规的惩罚程度

公正、客观缺失的一个直接导火线就是企业从违法中所受到的处罚远远小于企业从违法中所获得的收益。我国法律的制定,应着力加强对违反违规的处罚力度,使违法违规的企业从中受到的处罚成本远远超过从违法中所获得的收益,特别是企业修改财务会计报告数据这些违规行为,应加大力度的处罚,一次性让企业受到警示,同时也应该及时修正我国的会计法律,使会计法律与时代相符合,就如现在是计算机普及时代,大部分企业已经使用计算机代替手工,然而计算机违法违规的问题也层出不穷,此时我国会计法律制度也应适应时代的发展,制定出新的,适合时代的法律制度,法律也应该提前预测,预先制定出还未发生过的违法违规的处理办法。

(二)加强审计队伍培训,提高审计人员自我学习意识

审计人员的职业道德和专业的业务素质会严重影响到披露的会计信息的真实性和有效性,因此,财政部应更加重视对审计人员专业知识的培训,提升审计人员理论素养。

1.要强化注册会计师的承担相应的法律责任,让审计人员心中时刻想着作为注册会计师应该要多一些原则,对自己的客户对象负责的精神,不能私自污蔑自己的同行,攻击自己的同行,承担起注册会计师应该承担的内容。并使注册会计师自己通过努力学习,实际操作经验进一步提高自己的专业能力和操作规范。同时,财政部门应加强审计人员的审核与淘汰制度,制定新的会计法律,重新调整审计人员的惩罚处置办法,制定更加严格、苛刻的法律制度,如注册会计师在审计过程中违反法律规定的内容的,吊销注册会计师的证书,并彻底取消注册会计师资格考试资格。

2.注重注册会计师的继续教育问题,时代在进步,很多审计事项也在不断发生变化,会计这个职位从手工记账逐渐被计算机记账所代替,审计内容也逐渐从审计会计账簿、手工资产负债表、利润表转变为在计算机软件上审核这些财务会计报表。然而,计算机软件造假、修改数据、篡改数据的事件也层出不穷。

3.注册会计师也应跟进时代的步伐,掌握更先进、更科学的审计方法,使企业财务造假无处遁行。

4.审计人员应注重与被审计单位人员的交流沟通,很多审计问题光凭审计人员使用审阅法、核对法、分析法等是找不出被审计单位存在的所有问题的。审计人员应多与被审计单位人员交流、沟通,从他们的语言中得出更多关于被审计单位的信息,这样才更有利于审计工作的开展,同时也能使审计报告结果更加具有权威性、真实性。

(三)建立可行的企业内部牵制监管机制

企业内部机构的设置应体现岗位相互牵制的情况,如会计出纳人员与会计人员应严格分开,特别是涉及企业重大决定事项时,不能由一个人决定,授权者和执行者应严格分离,当涉及企业董事的重大事项,应开股东大会进行相应的讨论,由少数服从多数的原则确定最后的决定方案。同时,企业应制定一套严格的内部监督体系,为了保证内部监督的有效运行,内部监督人员的构成应独立于内部牵制人员,一般而言,企业可以授权内部审计机构承担相应的职责,当企业内部审计机构人手不足时,企业可以单独成立相应的内部监督机构,并且内部机构的构成人员应具有相应的独立性和胜任监督事项的能力,以此来保证内部监督工作的有效运行。

(四)对会计人员进行继续教育,提高会计人员的实际操作能力

会计这项工作的操作实际不是一成不变的,随着我国经济的发展,会计政策、会计法律的变更,会计的实际处理办法也经常性地发生着重要的变化。存货计价方法的确定,其他各种会计方法的正确使用。不同的会计处理办法,最后编制出来的资产负债表、利润表、期末的净利润、税额都差之甚远。企业应不断更新会计人员的知识系统,使会计人员的会计处理办法与国家制定的法律法规相符合,同时,财政部门也应加强对取得会计证的人员的继续教育制度,把继续教育制度的时间、次数都增加,使还未工作的会计人员的知识体系和当前企业、国家需要的会计处理办法相符合。同时,企业应加强对会计人员操作能力的培训,计算机的普及让手工记账逐渐被计算机记账所替代,但是我国仍然有一部分会计人员在计算机软件上的操作能力不强,這和时代的发展是不相符合的,同时学校也应制订出更科学的课程表,让学生大多数上课时间都去学习,运用不同的会计系统,让学生的理论与实际更好地结合起来,培养成企业所需要的会计人员。

参考文献

[1]孟凡利.会计信息论[J].经济科学,2004,(47).

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[3]樊静.会计信息系统分析与设计[J].高等教育,1999,(89).

[4]张俊民,韩传模.财务与会计监管热点问题述评[J].经济科学,2004,(30).

作者简介:蒋延华(1994-),女,重庆人,本科在读学生,研究方向:会计信息。

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