宜秋妘

摘 要：当今社会已经进入网络信息时代，互联网技术的迅猛发展，为各行各业的发展提供了便利条件，提高了各行各业工作的效率。为了保证医学档案管理工作的质量，利用信息网络建设势在必行，本文阐述了医学档案信息管理的必要性，研究了医学档案管理信息化建设的有效措施，实现档案管理的信息化建设。

关键词：医学档案；网络建设；管理

医学档案是医院的重要资源是医院进行治疗和科学研究的基础。很多重要的信息都留存在档案中，包括各个部门的发展情况，病人的基本情况以及病人的诊治情况，这些信息的利用和借鉴价值极高。由于传统模式的档案管理，这些资源不能被很好的利用，有些因为管理不当甚至导致信息丢失，后果严重。随着医学模式和服务模式的转变，医学档案管理信息化变得尤为重要。

一、医学档案管理信息网络建设的主要内容

医学档案主要是医院日常工作中积累的包括视频、音频等各种信息。其包含的内容很多，例如，病人的病历和个人信息，医院的研究成果，医院工作人员的基本情况，这些对医院工作的开展有很大的作用。由于各种因素的影响，医学档案信息不能被有效的利用，因而也无法真正实现医学档案的信息资源共享。伴随医院信息化的不断发展，使档案管理与医疗同步医学档案显得尤为重要。医学档案信息网络建设是将现代信息技术用于医院档案管理中，充分利用信息网络先进的技术，对医院的档案资料进行收集、分类、归纳以及管理，充分发挥医学档案的利用价值。

二、医学档案管理信息网络建设的重要性

（一）适应医疗事业发展的需要

传统的档案记录材料是利用纸张，进行人工管理，是一项比较繁重的工作。而今，计算机技术的发展，在各行各业得到普遍的使用，档案管理加入计算机技术的应用，对档案的分类、存储以及管理变得更方便快捷，也适应了医疗事业发展的需要。

（二）提高医学档案管理工作水平

医学档案管理信息网络建设的本质是提高医学档案管理的质量和水平，建立电子文件网上共享的新型模式。传统的档案管理，是人工管理，需要人工进行整理，有些可能达不到工作的要求。而以电子信息的方式，是以计算机为工具，以人为主的管理，通过计算机可以简化很多工作内容，通过各种程序和软件的使用，对文档的记录、分类和保存更方便快捷。通过制定一系列的管理规定，按照规定进行有序管理。总之，医学档案管理信息化建设不仅能提高管理质量还能提供更优质的服务[ 1 ]。

（三）提高医学档案管理工作的服务质量

医学档案管理信息化建设，能够解决大量文档查找的繁琐，大大提高工作效率。通过设定特定的程序，可以很好的解决查找档案文档繁琐、较难较慢的问题，用户只要输入搜索的内容，就能对文档进行搜索查看并且能够输出利用，以达到资源的有效利用和共享[ 1 ]。医学档案管理信息化体系突破了时间和空间的限制，达到资源的合理利用，提高了管理的效率，能更好的服务于用户。

三、医学档案管理信息网络建设的实施

（一）建立健全的医学档案管理信息建设的法律体制

医学档案的内容具有保密性。在医学档案管理信息平台上实现资源共享的同时，也要对访问者进行限制。有关利益和安全等相关的信息资源，应该受到法律的保护，不能被随意查阅。在建设网络信息平台时应充分考虑这一点，加强法律制度的保障，建立完善的法律体系。对不同类别的档案进行分门别类，对不同的用户设置不同的访问权限。档案管理人员应处理好开放和保密资源的关系，在明确档案内容的基础上，加强对医学档案的保密管理[ 2 ]。

（二）建立特定的管理系统

开发建立特定的管理系统，选用适合的软件对档案信息化管理能够起到重要的作用。根据实际情况需要开发设置特定的系统，能够很大程度上提高办公的效率，实现医学档案的在线利用和资源共享[ 3 ]。这是档案管理信息化的基础工作。特定的系统应该具有强大的存储和处理功能，能够实现不同级别和类别档案的保密工作。这种系统的开发应该制定相应的标准，以便管理人员更好的应用。

（三）加大投入，充分发挥网络技术的功能

加大人力、财力、物力的投入，配置更好的信息化管理设施，满足信息化环境下的档案管理的办公需求，推进实行档案的数字化和网络化进程，从而推动医学档案管理信息化建设的进程。配置必要的具有现代技术的现代化设备，满足医学档案管理信息化建设的需要。另外，坚持档案信息化建设和医院的信息化建设同步进行，这样可以将档案管理系统和医院信息管理系统紧密连接在一起，实现档案资源的共享利用。

（四）提高档案管理人员的专业素养

在医学档案管理信息网络建设过程中，应该建立强大的具有专业素养的管理人员队伍。对档案管理人员进行相关的技术操作培训，可以熟练的使用操作系统以及软件等，有利于提高医学档案的利用效率，有利于提高管理人员的水平，这些对档案管理工作的顺利进行是很好的保障。在培训过程中，还应该加强管理人员对医学档案管理信息化建设的重要性认识。

（五）保证医学档案管理信息网络的安全性

档案管理信息资源网与其他的互联网存在同样的问题，就是网络安全问题。会受到网络病毒、黑客等网络攻击，引起系统崩溃，对工作造成重大影响。因此，网络安全问题尤为重要，必须得到重视，开展网络安全管理技术的培训，以及应对措施。在使用后过程中，必须高度重视，制定网页浏览的规章制度。避免病毒和黑客的入侵。

四、结语

医学档案管理的信息化建设，能够促进医学档案发挥更好的利用价值，能够为用户提供快捷的查阅和资源共享，提高医学档案管理工作的效率。因此，医学档案管理信息网络建设进行探索分析十分必要，我们应当积极采取有效措施推动医学档案信息化建设的进程，更好的服务于医疗卫生事业的发展。

参考文献：

[1] 魏海锋.医学档案管理信息网络建设探索分析[J].大家健康：学术版，2013，7（11）：66-67.

[2] 赵静.医学档案管理信息网络建设探索分析[J].中国卫生标准管理，2015（3）：9-10.

[3] 侯英，曹湘博，陈霞.整合利用信息化档案资源提高医院管理效率[J].中国科技信息，2014（7）：254-257.