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GPDP开发流程在制造业项目管理中的运用

2016-07-02龚琼波

商场现代化 2016年16期

龚琼波

摘 要:为实现SAGW与国际先进开发手段接轨,更好地与GM和SMPV进行整车动力总成配套,实现在新产品开发上的资源共享、提高效率、确保产品开发质量,须制定一个与GVDP一致的全球变速箱开发流程,公司在学习消化GM GVDP(V5.0) SMPV GPDP(V2.0)的基础上,结合公司的实际情况和管理模式形成特有变速器开发流程-GPDP。

关键词:GPDP;制造业项目管理;变速箱开发

一、引言

所谓GPDP,中文简称“全球动力传动系统开发流程”,其是我公司(简称“SAGW”)在学习GM(通用汽车)和SMPV(上海汽车)的GVDP的基础上,结合变速器产品特点,在现有APQP开发流程基础上,全新制定适用SAGW公司变速器总成从预研究到推向市场整个过程的全球变速器总成开发流程。

二、GPDP主要内容

1.GPDP里程碑节点

GPDP涵盖了从产品预研、概念及设计开发、开发认证、批产的整个项目开发过程,整个开发过程有5个阶段组成,又设置了8个需要评审的里程碑节点,这8个里程碑节点涵盖了从项目启动、概念设计、项目批准、设计发布、试验验证、试生产直到批量生产的整个产品开发交付过程,通过将所有开发任务分解到8个里程碑节点,可以确保项目实施过程属于受控状态,确保最终顺利完成项目。

2.各里程碑节点交付物

GPDP流程设置了8个里程碑节点,每个节点上都有交付物内容,共有340个交付物,分别由10个相关职能部门(或功能块)具体负责完成每个交付物所规定的工作任务。交付物是工作任务已完成的证明,须在评审时汇报,通过交付物可反映项目真实的状态。每个阶段的交付物内容是不同的,对工程设计来说,从PG8-PG5每个节点所需提交的交付物数量逐步上升,而从PG4-PG1每个节点所需提交的交付物数量逐步下降,这是由于项目早期重点工作由工程部门承担,而后期则由制造部门承担。

(1)下表所列为GPDP各里程碑节点交付物汇总

(2)里程碑节点评审

节点评审是GPDP最重要工作,是检验项目工作质量的重要方法,只有通过了当前节点评审阀,才能顺利进入下一个节点,只有通过了全部8个里程碑节点阀的评审才能确保整个项目按时间进度要求保质保量完成。每个节点交付物可由Checklist来检查,Checklist的作用是确保里程碑开阀所需的所有输入信息均已完成。此表不但显示了每一输入信息的状态,且涵盖了里程碑开阀所规定的所有交付物。对于高风险项(红灯)、一般风险项(黄灯)项建立里程碑问题跟踪表,跟踪直至有效关闭。

(3)里程碑节点评审方法和要求

里程碑节点评审分为:预评审和正式评审两个层次。预评审由项目小组内部实施,主要对各部门负责的交付物内容逐条进行评审,并由该交付物客户确定是否认可。正式评审由公司执委会实施,主要针对预评审中出现的高风险交付物内容进行评审和决策,制定措施及计划,推进项目实施。

里程碑节点评审要求:各部门交付物由项目小组中对应的各部门成员负责完成,并预评审前必须经过部门领导确认,确保提交的交付物内容真实、准确。如因没有及时完成相关交付物内容或提交交付物内容不准确而影响项目实施将按公司有关条例考核责任部门和责任人。

3.新项目开发级别定义

为合理配置公司资源,规划项目开发周期,GPDP将新产品开发项目按设计开发、过程开发划分为2大类型(A类、B类),每类按项目大小共分4个等级(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ),项目等级表示为A-Ⅱ、B-Ⅲ等项目等级由项目管理部负责在每个项目立项前确认。

项目的里程碑计划规定了项目自启动到正式投产的整个开发周期的计划。针对不同客户、不同产品开发类型的项目,其开发周期需根据客户需求、公司资源,并在各横向职能部室充分沟通、评估的基础上制定,并获得批准。

Ⅰ级项目:

(1)项目管理部牵头编制项目里程碑计划;

(2)各相关职能部室负责编制、签署各自的二级计划,并对里程碑计划进行会签;

(3)项目管理部总监审核;

(4)公司副总经理(技术条线)批准。

Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ级项目:

(1)项目管理部牵头编制项目里程碑计划;

(2)各相关职能部室负责编制、签署各自的二级计划,并对里程碑计划进行会签;

(3)项目管理部总监批准。

设计开发Ⅰ、Ⅱ级项目里程碑计划需在PG8节点评审前完成初稿,并在PG6节点评审前完成批准(过程开发Ⅰ、Ⅱ级项目需在产业化投资批准前获得批准);

Ⅲ、Ⅳ级项目里程碑计划需在PG8节点评审前完成批准。

项目里程碑计划一旦获得批准,不得擅自更改,如因特殊原因必须变更的,需按《新产品开发项目变更管理办法》实施。

这样,预研究的项目在前沿技术研究与开发,作为技术储备或为产业化做准备的项目,由技术中心负责牵头编制立项报告,上报内审会/总经理办公会进行立项审批,并负责实施;项目管理部进行阶段性跟踪。而产业化的项目则是在经过前期交流(销售部、技术中心主导,项目管理部参与),对于已明确客户产业化需求(包含但不限于:SOP节点、产量预测等),需按产业化实施的项目,由销售部负责获得客户相关信息(SOR等),牵头召开SOR分解会,由技术中心、项目管理部、质保部、物流部、规划部等相关职能部室参加,分解客户要求,项目管理部在会后根据客户信息及各部室评估结果,编制初始项目里程碑计划。

项目立项及PG8阀前,由销售部牵头召集项目启动会,技术中心、项目管理部、质保部、采购部、财务部、规划部等相关职能部室参加,对各立项内容进行评估,并对初始项目里程碑计划进行平衡。

启动会开启后,项目管理部牵头收集整理立项及PG8报告,并于两周后上报内审会/总经理办公会进行立项审批,产业化项目由项目管理部进行全生命周期管理,内审会/总经理办公会要素有:项目背景,项目产量预测,开发任务书,PG8交付物情况,项目里程碑,人员配置,项目开发预算,产业化投资初步方案及关键节点计划,经济性预测。

如在立项时,尚不具备PG8开启条件,为满足客户需求,经内审会/总经理办公会审核,可先行立项,同时明确后续开启PG8的时间节点,当条件满足时开启PG8。

三、小结

GPDP开发流程是在公司原有开发体系基础上的深化和飞跃,为公司的项目管理部门提供了日常管理提供有有效的管理目的和手段。项目管理员和项目经理可以依据每个里程碑所需要的提交物,去有意识的进行跟踪;并在某些提交物所对应的部门有困难时,有目的的进行项目例会,通过问题的逐级递增,将项目开发过程中产生的问题,有简到难,一一将其解决。而这,也是GPDP开发流程的价值所在。

随着公司GPDP推行,必将会与以往的一些要求和做法产生一定的矛盾,这就需要在GPDP运行过程中不断总结,及时协调和完善流程内容,让GPDP真正成为公司开发工作的唯一准则,能真正指导公司所有新产品项目以及所有项目参与者如何更好地完成开发任务,确保顺利完成公司十二五规划目标,全面提升公司研发实力!

参考文献:

[1]孙清超,魏静,孙伟,臧含书.项目制造环境下项目计划协同优化方法[J].大连理工大学学报,2012(03).

[2]徐宗云,王世伟.基于SOA架构的PDM系统与制造管理系统集成设计与实现[J].冶金自动化,2010(01).

[3]王丽洁.面向企业协同的PDM解决方案的研究[J].机床与液压,2009(03).

[4]孙清超,郭钢.面向多产品协同开发的项目管理研究[J].计算机集成制造系统,2008(11).