凌穗环

【摘要】学校的档案工作是学校改革发展的重要一环，这项工作的成败，关系到改革开放的成果，能否为学校的发展进程所肯定。因此，结合个人的工作实际，从几个方面探索，浅谈学校人事档案工作的新思路，看看如何做好档案工作，为学校提供优质的档案服务学校。

【关键词】优质服务 人事档案 学校 创新思路

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）05-0242-02

在这个伟大的时代中，催生了许多像我们肇庆市工业贸易学校这样充满生机的新型学校。如何紧跟时代要求，为改革开放中的新型学校提供优质的档案服务，其中人事档案规范整理归档工作的好坏，直接影响到怎样才能适应单位人员工资调整、任免、调动等的需要，及时准确地为学校改革发展提供科学的决策依据和把握适度的发展规模，无疑是一个值得认真探讨的课题。

结合本人的工作实际，现从以下几方面作简要探索，希望从中找到可以提供建议性的思路。

一、深刻认识到人事档案工作在改革开放中的科学意义

学校的人事档案工作是学校改革发展的重要一环，这项工作的成败，它关系到改革开放的成果，能否为学校的发展进程所肯定，小范围是学校几千师生员工的认可，大视角则是关系到学校改革的成功与否。依据党和国家的科学发展对档案工作的要求，是前进进步了呢？还是偏离了党和国家改革开放的方向的大问题。在一个正确的思想理论路线和方针政策的指导下，这个工作做好了，我们的工作努力就是一个创新的积累，就是对科学发展观的正确理解和坚定的成功实践。

1.档案工作是关系到学校科学发展和创新探索的有力依据

首先，档案工作不仅仅是一个文字资料的汇集和整理，它是一个必须紧跟改革发展的科学性、严密性很强的系统性工作。

其次，随着国家改革开放的不断深入，学校的教学改革等各项工作要和经济发展同步，就要融入大量的创新科技信息和探索思路，形成新的要素作为教学改革的政策性思维支持，使学校的发展不致受到旧思想观念的局限。

再次是在探索过程中很多前人未尝试过的思想方法都将在摸着石头过河这一过程中进行大胆的探索和尝试，推动教育教学改革的进步发展和更新换代。从用人到教学设施的使用等方面都有一系列资源的广泛信息要用心去进行规范化、标准化建设。

2.人事档案是国家人力资源的重要信息资源之一

革命导师告诉我们，政治路线确定以后，干部就是决定的因素，有了坚定正确的政治方向和路线、方针政策以后，还必须要有强大的优秀的干部队伍去为之奋斗和实践。因此，每一个机关、企、事业单位和社会团体，都应该把人事档案工作纳入党政建设工作的重要组成部分，专人专责地把它管好用好，积极发挥它的参谋和助手作用。例如：我校每年都注意收集整理归类每个学生的个人档案，由学生科兼职档案员平时注意收集需归档的材料，比如学生受到表彰的审批表、入团申请、审批表，学籍卡等各类表现情况资料及时存放入档，为学生毕业就业提供真实有效的人事档案依据。

3.档案工作的规范化、电子化、网络化建设是国家信息资源建设的重要组成部分，是国家现代化建设的重要历史见证。

二、当前学校档案管理工作尚须努力的问题

改革开放以来，学校由原来的肇庆市财贸学校和肇庆市工业学校合并而成，无论是师资力量，招生员额，还是校园建设，或是教学设施，都有了巨大的飞跃和提升。我们学校作为肇庆市的国家级重点中等职业技术学校，改革开放三十年来，为国家培养输送了37083名优秀人才，一大批优秀人才成了社会和各机关、企事业单位的骨干，担负起经济建设和社会管理的重大责任。但我们也清醒地知道，我们在档案管理工作方面还存在很多需要加以改进和努力的地方。

1.基础性工作欠账较多，必须投入相当大精力，才能从根本解决一些历史阶段存在的档案资料散乱现象

由于档案资料来自两所学校，再者是因原来的条件所限，相当一些历史性资料没有得到规范化整理归档，工作相应存在粗放现象。

针对这一情况，一是可以在认识上提高，从领导到办公室具体负责的工作人员，认真学习国家档案法，端正思想，把这一工作放到重要日程上。二是对协助整理汇编人员进行业务指导和培训，使大家熟悉了解档案工作的具体任务和要求，明确不同档案的归类和收集。三是购置必要的、规范物资材料和设备，为建设较高规范层次的档案分类提供良好的库房和办公场所。四是建立起由专人负责的档案工作责任人。具体分工负责几大类档案的整理编目管理工作。

2.根据学校职能，结合档案的具体内容和载体的形态特点，进行认真的业务分类

我们学校参照《高等学校档案实体分类办法》，将本校档案分设九个一级类目，即党群、行政、教学工作、科学研究、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会等，这样就较好地解决了档案的分类。

依据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案实体分类法》等相关规定，结合我校的实际，制定了《肇庆市工业贸易学校档案综合管理实施办法》，从而统一了大家的思想认识，找到了指导业务工作的工作依据和准则，明确了档案工作人员的职责和义务，达到了依法行政的目的，促进学校档案工作建设迈进了一个新台阶。

三、努力学习运用科学发展观，加快学校档案室工作的现代化、规范化建设

结合我校档案建设和管理的具体实际，可从以下几点去努力，已经证明是可以行之有效的办法。

1.增强创新观念，加速档案工作现代化、电子化、网络化的建设

由于科技发展、电脑的普及使用，我们应充分利用这个现代高科技手段，把档案管理工作通过电脑的辅助程序，将大量纸质文字变为电子文字，存储到光盘上，以便于档案资料的电子化、网络化建设。这就要求各个部门都应加快电脑知识的普及和提高，使每个要求使用者都可以快捷轻松地使用电脑技术，为充分发挥电脑这个技术平台更好地为档案工作提供现代化服务。

2.提高业务素质，促进档案工作信息化管理水平

身处伟大时代，工作人员都应该自觉地加倍努力学习，不断提高自身的业务素质，学习现代档案管理工作的基本知识和本领。要学会把有用的信息及时捕捉到手，储存到我们的档案信息库中来。例如一些学生毕业后，成了一些企业独档一面的行家里手，他们的成功的路子就是教学的最好案例。如何及时收集汇编到学校改革的案例中，让他在新生中成为学习的楷模。只要我们的档案管理工作者认真会去想，用心去做，我们的事业就能英雄辈出，人才如潮。我们的档案工作也将业绩非凡，贡献良多了。

3.坚持改革开放的发展观，为档案工作现代化建设贡献聪明才智

科学发展观作为我们党和国家的指导思想，是时代的要求，民族的热望。全党全国人民，必须坚定不移地学习好、贯彻好，才能运用好、实践好。我们每一个档案管理的工作人员，必须自觉地把科学发展观作为我们工作的指南，忠实地去努力实践他的思路。为我们国家的现代化，也为我们学校的发展建设去勇敢地迎接各种挑战。

四、综述

档案工作要求我们必须做过细的努力。特别是人事档案工作。比如：在日常的常规性服务工作，干部任免、考察，工资福利、职务晋升、出国政审，房改政策、办理退休、老干部政策等方面，都要认真研究，细心帮助落实贯彻，我们要及时为领导提供人事档案原始资料，解决教职工的问题，这些都需要我们平时的不断收集积累，规范整理，只要我们工作做到位，就能处事不惊，顺利应对，让领导放心，让教职工欢心，我们就可以做到尽职尽责，身在其位，完善于心。也就做到了档案工作者有一份热发一份光。这样，我们就可以说，我们为学校提供了优质服务，尽了一份心力，我们无愧于这个伟大的时代。