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列表模拟谈判教学法在医药商务谈判课程中的应用

2016-06-22赵彤于洪凤付非

课程教育研究·下 2016年5期
关键词:商务谈判

赵彤+于洪凤+付非

【摘要】在《医药商务谈判》课程教学中运用列表模拟谈判法,不仅能帮助学生将商务谈判的理论知识运用于实践,更有利于达成预期的教学目标,本文将以吉林医药学院市场营销专业为例进行模拟谈判演练,并在此基础上提出改进建议。

【关键词】列表模拟法 商务谈判 实践演练

【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)05-0094-02

随着市场经济的不断发展和完善,商务谈判活动已经成为社会经济生活中普遍存在的现象。加强对商务谈判的理论研究,解释其内在规律,在方法、策略和技巧上为商务谈判活动提供基本的理论依据,具有十分重要的现实意义。在医药行业中,商务谈判仅处于一个起步的状态,只是将商务谈判的技巧、方法和原则等理论套用在医药领域中,这样不仅不利于医药商务谈判活动的开展,也不利于医药相关专业的学生学习。现阶段,并没有与医药商务谈判相对应的教材,教材的缺失使得学生在学习和教师的教授过程中存在较大的困难。同时,更多的是在模拟谈判环节的缺失,这使得学生的理论知识和实践活动存在较大的脱节,尤其是在学习商务谈判策略时,理论教学法无法使学生更好的理解和掌握相关策略。针对这一问题,列表模拟法更适用于课堂上小型的模拟谈判。

一、列表模拟谈判教学法简介

模拟谈判的方法有全景模拟法、讨论会模拟法、列表模拟法,其中列表模拟教学法是最简单的模拟方法,一般适用于小型的、常规性的谈判,通过对应表格的形式,在表格的一方列出我方经济、科技、人员、策略等方面的优缺点和对方的目标及策略,另一方则相应地罗列出我方针对这些问题在谈判中所应采取的措施。在安排学生进行角色扮演时,要求参与模拟谈判的学生具有善于克服在扮演特定谈判角色时所产生的心理障碍,要善于揣摩对方的行为模式,尽量地从对方的角度来思考问题,做出谈判策略规划。

二、列表模拟谈判实训的过程

1.情景设置

(1)理论基础

在开展这次模拟谈判前,按照课程教学计划,学生已经学习了医药行业相关知识、模拟谈判的操作方法以及商务谈判的相关概念,如概念、原则、谈判策略、商务谈判思维与沟通技巧,熟悉并掌握了磋商阶段的谈判策略等方面的理论知识。

(2)模拟谈判案例的设置

《医药商务谈判》课程设置了24课时的实验环节,为实现教学目标,对2012级的市场营销本科班提前1周时间布置了模拟谈判实验的作业,作业内容如下:

你认为你的工作能力很强,但薪金低于你所从事的工作应该得到的报酬。近年来,公司发展壮大,实力也雄厚起来。可是,自你两年前被安排到这个职位以来,你的职务、工作量和你所负有的责任都发生了巨大的变化,而你的薪金却没有得到相应的提高。并且,其他公司同种行业的工作人员要想取得你这样的工作业绩是很困难的,他们都认为你必须加班加点、周末不休息地工作才能保持如此高的工作标准。因此,你鼓起勇气向老板提出加薪的请求。然而,你的老板却说他受行业的工资制度限制,委婉回绝了你的加薪请求。实际上,他完全有权将薪金加到你可以接受的标准。更有甚者,他居然不承认你工作的高效率,但是他愿意同你就加薪的问题进行交谈。

实验要求:

1)准备就加薪问题同你的老板进行谈判;

2)根据列表模拟法确定你的谈判策略;

3)各组根据观察者报告以及谈判情况,形成并提交谈判报告。

2.模拟谈判的实施过程

在简化了商务谈判的过程后,得到本次列表模拟法的基本流程,即信息准备阶段、模拟谈判阶段、点评提高阶段。

(1)信息准备阶段

针对本次模拟谈判的实验要求,笔者将授课班级分成了12组,每组包括一名职员、一名老板、一名观察员。各小组根据实验要求和列表模拟法的操作过程进行准备工作,即收集信息、确定角色分工、列表、制定谈判计划等。

(2)模拟谈判阶段

在模拟谈判的过程中,观察员应详细记录谈判时双方所采用的谈判策略,形成观察报告,其余同学场下观摩。谈判进程应包括但不限于开局阶段、磋商阶段、共识阶段。经过激烈的模拟谈判环节,表1为各组观察报告。

(3)点评提高阶段

点评提高阶段的目的在于引发学生的学习和思考。教师根据谈判的观察报告和各组“加薪”成功与否对每个小组的每个同学的表现进行评价,既要肯定成绩,也要指出不足,重点对在模拟谈判的过程中学生忽视或不恰当的地方进行总结。在谈判结束后,每组提交谈判策略列表、观察报告和总结报告,作为评定成绩的依据和以后的谈判实验素材。

三、完善列表模拟谈判教学法的建议

本次加薪谈判为商务谈判模拟实训提供了一个经典范例。但是,仍有一些不足亟待商榷和完善。

1.学生谈判策略理论基础较差

有些策略或计策并没有得到使用,如积少成多策略,即挤牙膏策略,指的是一点一点地迫使对方妥协,使谈判朝有利于己方的方向发展,基本做法是不向对方提出过分的条件,而是分多次,从不同的侧面向对方提出一些似乎微不足道的要求。随着时间的推移,对方可能会做出一系列小小的让步,到最后才发现,实际上他已经做出了极大的让步。在员工要求老板加薪的过程中,正可以利用这一策略,通过分多次、不同的侧面提出一些小要求,如减少一些工作量、提高绩效工资等方式来迂回的达到自己加薪的要求。

2.时间仓促

提前1周时间布置作业,学生在前期的准备过程中,需要调查同组的参与者的角色和谈判能力,并根据其以往的实验表现来制定对应的谈判计划、进攻谈判的策略、让步的策略以及面对僵局所需采取的策略等工作,这使得准备时间过于仓促,故应在本门课程第一堂开始时布置作业,这样也更有利于学生在学习理论知识时加深理解,更好的将理论应用于实践。

3.评价方法有待于完善

单纯的从“加薪”成功与否为标准来评定学生的实验成绩,尽管有较强的激励作用,但在谈判过程中有些学生使用了较多的策略,由于其所面对的老板也是一个具有较强谈判能力的参与者,这就导致一些谈判能力较强的学生却加薪失败。由此,在评价方法中加入多机制观察考核等方法更有利于评定学生的谈判能力。

4.教师应发挥主导作用

要提高模拟谈判的实践效果,必须提高教师的实战指导经验,因此学校和教师应积极与企业合作并参与到企业的具体的谈判实践中去。与此同时,教师应不断地完善模拟谈判流程设计和过程组织,长期地跟踪量化研究模拟谈判教学方法,更有利于提高学生的谈判能力。

参考文献:

[1]陈丽清.商务谈判:理论与实务[M]. 电子工业出版社,2011.

[2]陈丽清. 《商务谈判》模拟谈判演练研究:理论与实践[J]. 中国校外教育,2014,12:113+124.

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