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煤炭企业财务信息化建设面临的问题

2016-06-20李俊华

现代经济信息 2016年4期
关键词:面临的问题煤炭企业

李俊华

摘要:煤炭产业作为一种重资金化的生产产业,是我国重要产业之一。在煤炭产业中,企业的资金调度问题是煤炭企业能否实现盈利的关键。本文是立足于当前煤炭企业财务管理现状,对煤炭企业财务信息化建设面临的问题进行探究。

关键词:煤炭企业;财务信息化建设;面临的问题

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)004-000184-01

前言

煤炭是我国工业主要的能源之一,煤炭的供应直接关系到我国工业运营,我国的煤炭企业一直处在高强度的生产状态,因此相关企业的资金调度也十分的紧张。煤炭企业的财务系统的工作效率将直接的关系到整个煤炭企业的工作效率,而传统的财务记账方式会对煤炭企业的资金调度方式造成严重的影响,所以在新时期背景下,煤炭企业财务的系统进行信息化的改造已是必然。

一、煤炭企业财务信息化建设的意义

计算机信息技术已经深入到人们生活的方方面面,对人们的生活带来了巨大的影响。而在煤炭企业的管理上,在经济市场的推动下,越来越多的人针对煤炭行业开发了适合我国煤炭行业的管理系统,而这些系统中财务的信息化管理是系统的核心,是最为关键的组成部分。

在当前的市场背景下,传统的财务管理方式无论从人力成本还是运行效率上都难以满足煤炭企业发展的需要。相对于传统的财务管理方式,计算机信息化的财务管理方式可以极大的提升单个财务管理单位的工作效率,提升财务管理的准确性。对于处在高强度生产条件下重资金运营模式的煤炭企业来说,资金的调度效率是企业生产的命脉。运用信息化财务管理手段,煤炭企业可以更加高效的处理财务信息,及时的对资金进行调度,提升生产的效率。与此同时信息化的管理手段在财务管理的成本控制和精确度上有远远的传统的财务管理方式,在这种情况下对企业的财务管理系统进行信息化的升级是符合企业发展需要的,也是社会发展过程中市场对企业信息化管理升级的必然要求。

二、煤炭企业财政信息化管理建设中面临的问题

1.企业对信息化财务管理的认识不够到位

企业的财务信息化管理系统的建设是一个十分复杂的过程,需要对在企业中建立局域网并开发自己的财务管理系统,以满足企业自身的需要。由于这个过程较为的复杂,在系统成立的前期需要对现有的网络系统进行重组升级,并对相关的管理机制进行重组,所以企业往往会在系统的建立上花费大量的时间和精力。对此很多企业的领导人员误认为,这种管理模式的改造对企业本身来说并不是必要的需求,这就造成当前很多煤炭企业在财务信息化建设的方面并不积极。从另一个角度来看,企业的领导人并没有从未来发展的角度看待企业的财务系统升级,也没有将企业管理模式的升级放在战略高度重新审视自己的企业,企业管理者认为传统的企业管理理念、管理模式和资金的运营方式更加的稳定,可以为煤炭企业带来长期的收益。从长远的角度来说,信息化的财务管理方式是未来企业管理中主要的管理模式之一,这种模式可以极大的提升财务管理的效率。尤其对于煤企业炭这样的生产强度大资金调动频繁活跃的生产型企业,提升了财务管理的效率就等于提升了生产的效率。因此对财务管理系统进行信息化的升级是企业发展的必然需求。

2.财务管理信息化系统在技术方面的瓶颈

我国的财务信息化管理系统的发展时间尚短,在网络的建设系统的建立优化方面还没有掌握核心的技术。此外由于煤炭企业的生产经营状况都不尽相同,财务管理系统一般要进行定制,并根据企业的情况对财务管理系统进行更多针对性的优化。此外随着网络的兴起,信息安全问题也被越来越多人重视,对于煤炭企业来说财务信息属于企业的商业机密,因此在进行网络系统的构建时,一般的企业要找更加专业的人员进行网络系统的安全性优化。但网络安全只是一个相对的概念,并没有据对安全的网络环境,也没有绝对安全的网络系统,企业建立财务信息化管理系统是有一定的风险的。此外在财务管理系统的系统优化方面,由于企业本身的复杂性,很多网络工程外包公司并不能对企业的财务管理系统做更深层次的优化,这也是很多企业建立了财务信息化管理系统,但不得不用人力来完成部分财务工作的原因。很多有发展眼光的领导者,在企业成立之初便为企业的网络化信息化建设培养自己的技术力量,但这样的方式往往会给企业的流动资金带来巨大的压力,使企业的前期资金匮乏难以继续的发展。

3.集中化的管理模式还未成型

对于企业整体的管理而言,要有一整套科学的管理措施对企业进行管理,这些管理措施之间是相互配合的,因此这些管理措施应当在一个层面上。在当前的社会条件下,煤炭企业想要发展就要合理的掌控好分权与集权的尺度。在企业中实行财务信息化管理实际上是一种高度集权的管理模式,这种管理模式可以极大的提升管理的效率,但这种管理模式的改变对于煤炭公司而言是全面的重组和改革。从理论上将只有高度集权的阿米巴管理模式可以完全适应高度集权化的财政信息化管理。而要实现阿米巴管理模式对于中国的煤炭企业来说是一个巨大的难题,没有适合管理模式的配合,信息化的财政管理也难以发挥其应有的效益。

4.煤炭企业的员工素质普遍偏低

在煤炭企业中实行阿米巴管理模式首先要关注地便是企业中员工素质,只有较高的员工素质才能为企业的发展打下更加坚实的基础。但当前我国的煤炭企业中的员工素质普遍不高,文化素质和综合素质都达不到应有的基本要求,这将严重的阻碍企业未来的发展和转型。因此煤炭企业除了要对企业的管理系统管理理念进行升级外,还要提升员工的素质。企业可以多组织外出实践和学习活动,并通过成立工会组织丰富企业文化,不断的提升基层人员的素质,为企业的发展打下良好的基础。

三、结语

随着我国经济结构的转型,传统的生产型企业例如大型的煤炭生产企业也要对自身进行产业的升级,不断的优化管理系统,提升企业员工的素质,为企业的发展奠基。而财务信息化系统的建立对于企业未来的发展来说至关重要。此为中心,煤炭企业可以对自身结构进行优化和重组,以适应未来经济发展的需要,提升企业的经济效果。

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