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关于提升项目执行力的几点建议

2016-05-30胥丹

科技与企业 2016年1期
关键词:执行力项目管理计划

【摘要】介绍了执行力的定义,并从企业项目审批程序、项目管理的制度流程、人力资源配置、项目实施计划、项目的过程控制、企业文化建设六方面阐述如何提升项目执行力。

【关键词】项目管理;执行力;简化项目审批程序;项目管理的制度和流程;项目人力资源配置;项目实施计划;项目过程控制;项目执行文化

引言

良好的企业管理可以大大增强企业的运作效率,明确企业的发展方向,向顾客提供满意的产品和服务,提升企业的竞争力。执行力作为企业管理中的一块短板,是目标与结果之间“缺失的一环”,决定了企业的兴衰成败。

1、执行力的定义

执行力就是在既定的战略和愿景的前提下,组织对内外部可利用的资源进行综合协调,制定出可行性的战略,并通过有效的执行措施从而最终实现组织目标、达成组织愿景的一种力量。执行力是一个变量,不同的执行者在执行同一件事情的时候也会得到不同的结果。执行力不但因人而异,而且还会因时而变。如果要想解决执行力的若干问题,就必须先剖析影响执行的根源,然后再找其方法。项目实施过程复杂多变,影响项目执行力的因素纷繁复杂,其中主要制约因素有如下几点:项目审批程序、项目管理的制度和流程、人力资源配置、项目实施计划、项目的过程控制、企业文化建设。

2、提升项目执行力的主要措施

2.1简化项目审批程序

行政审批程序繁杂是很多国有企业的通病。以一个简单的计算机设备购置项目为例,在我们企业项目从初期申报开始到项目结束往往要1年之久,项目预算审批、项目实施内容的审批、项目采购方式的审批,这种三种批复缺少任何一种项目都无法启动。而项目真正施工时间(从合同签订到设备正式投入使用)却只需不到1个月的时间,项目的前期的审批程序占据项目整个生命周期的大部分时间。项目行政审批已成为制约项目执行的关键因素,适当提高基层单位的审批权限,减少项目审批层级,避免项目重复审批能有效的缩短项目执行周期,提升项目执行力。

2.2完整的管理体系和简单高效的管理流程

一个企业要想发展就必须建立规范的项目管理机制,用制度和流程去管理项目。在实际工作中,项目管理员在实施项目计划的时候,经常因为项目管理制度不实用造成项目执行困难,或者项目周期过长。企业应该制定出一套完整的项目管理流程制度,包括项目前期的论证评审、项目招投标管理、项目合同管理、项目技术管理、项目施工质量管理、项目施工安全管理、项目验收管理、项目过程监督、环境保护,以及相应的奖惩措施等。从不同视角,全方位规范项目过程管理,严格控制项目执行的各个环节。在实际工作中可以引入ISO9000标准体系,把流程制度纳入标准化,做到各岗位工作有章可循,错可查,违必究。良好的管理制度和工作流程是企业管理的基石,制定完整的管理体系和简单高效的管理流程,能够大大提高项目执行力,从而提升企业整体管理水平。

2.3人力资源配置优化到位

所有的任务目标,最终都需要通过人来实现。项目的顺利实施、团队活力的激发、员工积极性的提高都依赖于人力资源管理。与此同时良好的人力资源管理还是保证工程质量、节约项目成本、加快工程进度、增强竞争实力的重要保证,是项目管理的重要内容。要想做到人力资源优化配置就必须做到以下几点:第一是要做到项目团队成员的合理搭配。管理者在组建项目团队的时候应注意团队成员结构、层次的合理搭配,综合考虑人员的工作经验、专业特长、性格、年龄、性别等因素,保证项目组既有技术专家,又有懂业务、会管理的复合人才;既有充满活力的年轻人,又有成熟稳重的前辈,做到老中青结合,兼顾一定的性别比例,让每个成员在工作中都能发挥最大的价值,提升项目团队的工作效率。第二项目团队要建立通畅的沟通机制,营造和谐的团队氛围。良好的沟通机制,能够大大提高团队成员沟通效率,同时人在轻松和谐的环境中工作,效率最高。第三项目团队要建立有效的薪酬激励机制。通常员工的薪酬是由固定薪酬部分和浮动薪酬部分两部分组成。固定薪酬部分对员工不会产生太大的影响,但是浮动薪酬和奖励部分对员工的激励作用会比较明显。因此,项目组要结合各岗位不同阶段的工作量、任务难度等,来制定和调整浮动薪酬与奖金,并与任务完成情况的考核结果挂钩,严禁吃“大锅饭”。良好的薪酬激励机制能够有效提高团队成员完成工作任务的积极性性,提升项目团队工作效率,从而提升项目执行力。第四项目团队要制定严格有效的绩效考核机制。严格有效的绩效考核是科学、合理的薪酬激励制度的基础。项目团队在工作中,应明确制定各岗位工作职责,以及对应的关键绩效考核指标。并且在项目进展过程中有效开展绩效评估考核,及时发现工作中出现的问题并加以改正。企业只有制定严格的绩效考核机制和清晰的岗位责任才能有效保障项目实施质量,提升项目执行力。

2.4制定详细的项目实施计划

项目实施计划是项目管理者对项目实施期间的工作进行统一规划,综合平衡,科学安排和确定合理的建设顺序和时间、建设工期以及投产时间。项目实施计划的编制既是预测和评价项目经济效益的重要依据,又是指导项目实施的文件,因此项目实施计划对整个项目而言有着举足轻重的作用。工程项目越复杂,专业分工越细,就越需要全面的综合管理和总体协调的工作进度安排。项目实施计划编制的合理与否,将直接关系到项目的实际建设情况和项目的经济效益。项目实施计划一般通过编制项目实施进度表来实现。编制项目实施进度表的方法很多,其中最简便、最常用的方法有甘特图法和网络图法。另外应尽量让项目成员参与项目实施计划的制订,让他们了解项目的全貌,参加决定就意味着承诺,这样做出的项目计划才能职责明确、操作性强。另外必须强调的是,制定项目计划是为了有序的开展项目工作,但并不意味着项目实施就必须按照项目计划一层不变的执行。俗话说“唯有变化才是永恒”,任何一个组织或个人都不可能预见项目项实施过程可能出现的所有问题。一个项目计划的产生必然包含了制定计划,确定计划,实施计划,跟踪和变更计划。并且我认为计划的实施、跟踪和变更尤为重要。项目计划是非常必要的,但它并不是一层不变的。针对项目计划实施过程中反馈的问题及时地修正变更计划,这样才能够更好的发挥计划作用,保障项目实施质量,提升项目执行力。

2.5有效的过程控制手段

项目管理是在一定的约束条件下,为达到项目目标而对项目实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程,是以目标控制为核心的管理活动。项目计划在执行过程中,必须进行过程控制,以达到既定的项目目标。项目过程控制可以采用PDCA循环法,当我们发现项目实施偏离目标时,应及时查找出造成偏离的原因,并采取相应的纠正、改进措施。在纠正偏差的同时,继续进行项目检查,实现项目过程的动态循环控制,直至工项目项目实现为止。项目过程控制方法有事前控制和事中控制两种。事前控制是指事先分析查找出可能导致项目目标偏离的各种因素,并制定相应的预防控制措施,以确保既定目标的实现。事前控制可以避免传统控制滞后性的影响,变被动为主动,以达到理想的目标控制效果。但是事前控制是有限的,它不能涵盖项目过程中可能出现的所有问题。事中控制是指管理人员针对项目实施过程中出现的问题,应及时查找出造成偏离的原因,并采取相应的纠正、改进措施,使目标偏差得到以及时纠正。事前控制和事中控制是项目过程控制的两大方法。在实际工作中,项目管理人员必须紧密结合事前控制和事中控制,采取多种措施,加大事前控制的比例,持续进行事中控制,只有这样才能有效保障项目施工质量,提升项目执行力。

2.6企业执行文化建设

执行文化是全体员工认同并在贯彻的战略思想、目标计划和制度法规中的执行意识、执行作风、执行能力、执行速度、执行质量的综合反映。因此,企业应在员工中大力培养“言必行、行必果”的执行意识和快速反应、雷厉风行的工作作风,消除庸懒散浮拖的不良习气。企业执行文化建设需要注意一下几点:第一要建立健全的考核评估制度,将精细化管理理念贯穿到企业各项工作之中,工作任务分解要做到细化、量化和具体化。第二企业要加大执行文化建设的投入力度,积极践行“至精至诚,更优更新”的理念,扎实推进执行文化建设,实现工程项目质量、安全、进度可控,最终达到增盈的目标。第三企业需要将执行文化建设与任务目标进行有机结合,制定完善的奖惩制度和监督措施,引导员工在工作中发挥主人翁精神,全心全意的投入到工作中,最终在企业内部形成一种简洁高效、注重时效的执行文化。俗话说“冰冻三尺非一日之寒”,执行文化的建设是一个漫长的过程,欲速则不达。我们不能奢望在短时间内通过执行文化的建设来提高项目执行力,但利用企业文化力量提高项目执行力是项目执行的最高境界。

3、总结

卓越的公司不仅在战略规划上需要花费时间和努力,同时表现出卓越的执行力。执行力是企业的一种无形资产。项目执行力的提升必须是精简的项目审批程序、合理的项目管理制度和流程、优化的人力资源配置、科学具体的项目实施计划、有效的过程控制手段、良好的企业执行文化有机结合产生的结果。

参考文献

[1]王郁.工程项目执行周期各阶段人力资源管理[J].石油化工管理干部学院学报,2012,4(14),66-67

[2]韩常瑾.浅谈工程项目的目标控制[J].黑龙江科技信息,2009,24,355

[3]贾广征,侯渡舟,张泽金,浅析人在工程项目建设中提高执行力的作用[J],山西建筑,2007,33(14),183

[4]李世阳,对工程项目细节管理与执行力的思考[J],黑龙江科技信息,2009,24,226

作者简介

胥丹(1986-07-06),女,助理工程师,学士学位,主要研究方向:工程项目管理。

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