许广东

摘 要：组稿、自投稿、推荐稿、内稿等是期刊文稿的重要来源。近几年，产生了一些具有开拓性、创造性的集稿方式，有的把主动的组稿与被动的自投稿相结合，产生新的集稿方式;有的借鉴其他媒体的集稿方式;还有是根据自己期刊的特点在实践中摸索出来的其他方式。

关键词：期刊;集稿工作;编辑;组稿

中图分类号：G213   文献标志码：A   文章编号：1002-2589（2016）10-0178-02

集稿就是通过各种渠道积聚和收集作者投来的稿件，包括组稿、自投稿、推荐稿、内稿等。组稿是集稿工作的重要来源。

一、组稿的意义和作用

一般来说，一本期刊都有着自己的宗旨、定位、特色、风格，同时期刊是由人来编的，人又是有思想、有意志、有追求的，所以集稿是一项具有主动性和创造性的工作。集稿具有以下几方面意义。

首先，由于组稿是集稿的重要来源，那么组稿的最大优势便是有利于实施选题计划，贯彻总体编辑构思，塑造期刊的风格。一般来说，自投稿和推荐稿具有很大的不固定性和盲目性，选题策划确定后，如果“守株待兔”“等米下锅”，那么会有什么稿件投来，什么时间投来，来的稿件能用上多少……这一系列问题都是未知数。而主动组稿就会避免这种盲目性，会使一些重要选题的落实有了可靠保证。同时，由于组稿的对象大部分是编辑部熟悉和了解的作者，所以很容易保证稿件的质量;由于一般都有时间上的限定，所以也容易保证出刊的时间。

其次，期刊的自投稿部分虽然是一个变幻不定的未知数，但也是与组稿部分并驾齐驱的重要来源。虽然这些稿件具有一定的零散性，但却可以成为丰富、充实期刊总体构思的一个力量;正因为他的变幻不定，才能使编辑部经常获得新的信息来源，拓宽编辑部思维的取向，使期刊保持活力。同时，由于自投稿的作者范围广、变化大，更利于编辑部发现新作者、培养新作者。

再次，期刊的集稿工作也是对编辑人员理论政策水平、业务工作能力的一种考查。组织稿件，要求编辑具有一定的战略眼光和职业敏感，能够对有关学科领域的动态、信息及时把握;还要求编辑具有时代感，注意选题的比较、筛选和优化。同时，集稿也是对选题策划正确与否的一种检验，尽管选题计划是在充分酝酿和讨论的基础上制定的，但必须经过集稿实践才能验证他的正确性和可行性，以便进行及时的和必要的调整和修改。

最后，集稿又是沟通编辑与作者、读者的桥梁。编辑组稿，需要经常和作者、读者打交道，需要相互沟通、相互交流、相互切磋、相互启发，不仅编辑有了好的选题需要找作者约稿，作者有了新的构思和想法也可以主动找编辑交流，共同制定撰写稿件的思路;同时，读者也是办好期刊的重要“参谋”，编辑人员应该主动地、定期地采用不同的方式向读者征求意见和建议，并认真研究所反馈的信息，作为改进和调整办刊思想、编辑构思和选题的依据。

二、集稿的途径和方法

（一）组稿的途径和方法

组稿、自投稿、推荐稿、内稿等是期刊文稿的重要来源。这里主要讲组稿的途径和方法，所谓组稿，就是指期刊编辑按照选题或总体编辑构思去约请适当的作者撰写文稿。这里包含两层意思：一是按照策划好的具体选题去组稿，这是完全按照主观意图去进行工作。二是按照总体编辑构思去组稿，这是一种具有灵活性和动机性的组稿活动。例如当编者按选题计划向作者组稿时，也许作者提出修正意见，或许另提出选题，这时组稿编辑就可以根据总体编辑构思来做出判断，完成组稿任务。还有一种情况，作者接受了选题计划中的组稿任务，但编辑在与作者的交谈中得到了新的启发，生发了与期刊总体编辑构思相符合的另一种选题，那么也可以临时进行组稿。总之，组稿是一项有意思、有意志、有规范的具有主动性和灵活性的工作。一般说来，组稿是分步骤进行的。

1.制订组稿计划。首先，编辑人员应对所确定的选题内容认真研究，把握准确，理解深透，并搜集和熟悉与选题有关的资料，了解与选题有关的问题，进一步充实和深入选题。其次，对自己手头现有的自投稿件认真整理，选择出与选题有关的或可采用的部分，然后有目的、有计划地制订组稿计划。组稿计划可订为年度的，也可订为季度的，也有的视稿件编审情况随时进行。

2.确定作者人选。应该说，选择作者是实施组稿计划的第一步，也是决定稿件质量的关键。有了好的选题，如果找不到合适的作者，组稿计划就会搁浅，选题计划就得不到实施;如果选错了作者，虽然选题计划落实了，但势必会影响期刊的质量。所以，为选题确定作者，是组稿中的关键一步，编辑人员应该深思熟虑。

首先，作者应该具备能够完成该选题任务的学识和水平。一般来说，一位作者能否胜任所承担的选题任务，首先要看他是否这方面的专家，是否具有这方面的研究成果;其次还要看他的综合条件，包括思想水平、逻辑思维和形象思维能力、文字写作修养等。但是在学术上，不同的专家各有专长，很少有专家是“万事通”。

其次，要了解作者的时间和精力，了解是否具有按期完成选题计划的条件。有的作者对于完成某一选题虽然合适，但他或日常工作繁忙，或身体精力不足，或暂时有别的研究兴趣，所以找他组稿就不一定合适。因为期刊一般都是时间性较强的传播媒介，文章需要及时、讲求实效，供稿不及时，就会延误计划，耽搁选题。如某一刊物开办了一个文学类的栏目，准备组织一批这方面的学者、专家提供稿件。可是这些人各自情况不同，有的暂时身有重任，有的身体欠佳，如果强求一律，统一交稿，那么组稿就很难完成。编辑部分析了这一具体情况，决定把专题栏目由一期整体推出改为分期发表，并根据每个作者的实际情况，把他们交稿的时间按先后排了队，这样既保留了理想的作者，也保证了选题计划的完成。

3.组稿要求。首先，要使作者了解杂志的性质以及提出该选题的意图。对于同一个选题来说，不同的杂志会有不同的要求，着重点、写作方法、风格样式等都会有所不同。例如同样一个美学的选题，对于一本大学的学报来说，就应浅显易懂，可读性强一些。对于这一点，编辑在组稿时应向作者讲清楚选题所要达到的目的，对问题研究所要达到的深度，使作者的文稿在内容的表达上能达到总体要求。

其次，要使作者了解自己是面向哪种层次的读者写文章，应该用什么样的风格写文章。一定的杂志有一定的读者群，必须让作者了解这些特定读者的文化程度、接受能力和他们的兴趣爱好，这样才能使写出的稿件有的放矢，才能使刊物受到读者的欢迎。如果作者不了解所写的文章是给哪一类读者的，即使再下功夫，也往往事倍功半。

再次，使作者了解所写文章篇幅的字数要求，以便把握篇幅的长短。一般来说，在总体构思下，期刊的每个选题所占的篇幅在每一期是固定的，因而所组织的稿件的篇幅也是固定的，但作者并不一定掌握这个总体构思，写出的文章就可能过长或者过短，这样的话就需要作者再次加工，或者编辑人员进行删改，造成很多麻烦，甚至还会影响期刊的按时发稿。为了避免出现这种情况，在组稿时，编辑就要提出篇幅、字数的要求。同时，还要按期刊编排规范，要求作者写出“内容摘要”“关键词”放在文章前面。

最后，要给作者定好交稿时间，强调按时交稿。期刊一般都是时效性较强的信息载体和传播载体，文章的价值与时间有很大关系。同时期刊杂志是一种定期出版物，需要按时发稿、按时出版，如果有一篇文稿延误，就会影响整期杂志的出版时间。所以，这一点应该让作者有充分的认识。

4.组稿方式。一般情况下，组稿的方式可以根据不同的选题要求、编辑与作者的关系、作者对编辑部的感情等不同情况酌情决定。什么方式能最好地达到组稿目的，就采取什么方式。

如果作者与编辑的关系比较密切，常有往来，对他承担这个选题很放心，那么就可以采取一种最简便的方式，或者打个电话，或者写封信，就可以及时地组织到稿件。尤其是某些急需的稿件，这种方式最为合适。如果是某种重大选题，所确定的作者又是著名专家，那么就需要编辑亲自登门拜访，仔细交谈，共同商定实施选题、撰写稿件的具体事宜，必要的时候还要多走访几次。

（二）其他途径与方法

近几年，产生了一些具有开拓性、创造性的集稿方式，有的把主动的组稿与被动的自投稿相结合，产生新的集稿方式;有的借鉴其他媒体的集稿方式;还有是根据自己期刊的特点在实践中摸索出来的。

1.主题沙龙。主题沙龙的做法可以多样，但必须首先由编辑部选定一个题目，拟定一个参加人员名单，确定在哪期推出。一般来说，主题沙龙的议题，应该是在某一个时期或某一个领域人们共同关心的问题，也就是所谓的“热点”问题。所选择的参加者，最好是各持不同观点的代表人物。主题沙龙的推出时间，最好是在议题正处热点的时候，既可以引起读者注意，又可以为读者指点迷津。一是用召开座谈会或研讨会的形式，邀请对所选议题有研究、有见解的人来参加座谈，发表意见，彼此互相争鸣、互相补充。对于座谈会内容的整理，一种是由编辑部专门指派的人，根据座谈记录整理出每个人发言的内容，然后返还发言者进行修改和补充，最后统在一起发稿。另一种做法是在座谈会后，根据发言人的内容、观点，有选择地组稿。这种方式的优点是，作者在发言后经过深思熟虑，所撰写的文稿会更深刻、更严密、更有针对性，因而也就跟有质量。二是不集中在一起座谈而是按照拟定好的作者名单去组稿。这种做法的优点是省时、省力，但不论是写信还是面谈，都一定要把主题沙龙的题目、要求，每一位撰稿者写作的侧重点讲清楚，以免作者之间内容重复。三是通过参加研讨会来发现和组织好文章，组成主题沙龙。

2.专题研究。在刊物上设立专题研究栏目，也是一种集稿的好方法。专题研究的选题往往更具体、更深入，可以是热点问题;也可以是一些常规的研究课题。专题研究的集稿方式也可以是灵活多样的，一种是确定选题后向作者约稿，组成一个专题;另一种是在来稿中发现新的议题，围绕这一议题对来稿进行选择后，再用组稿来补充。

3.争鸣。一般来说，争鸣的议题都是一些无定论的、分歧较大的问题，它可以引起不同的观点、不同认识之间的论争，通过论争，不仅使问题更清楚，而且使论争的双方和期刊读者都可以得到认识上的提高。

4.征文。征文可以说是一种开放性的集稿方法，因为它是非确定对象的集稿方式，所以不论什么人，都可以按征文要求，向编辑部投稿。好处是：一是写稿的人多，为精选稿件提供了更广的范围，可以获得比主动组稿质量更高的稿件;二是可以扩大作者网，从中发现新作者，同时也在无形中扩大了杂志的社会影响，为杂志做了广告。

5.专题访谈。访谈一般是由编辑部事先拟定好中心主题，然后由编辑就某个问题向专家访问和交谈，然后整理出文稿发表。这种方式的好处是出稿快捷，保证质量，因为专家一般都很忙，如果向他们约稿，往往难以及时交稿。

参考文献：

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