陆军伟

【摘 要】本文以B/S结构为基础，设计了港口物资采购管理系统，分析了具体的系统设计和管理流程，旨在为相关港口企业的物资采购管理实践提供参考。

【关键词】B/S结构；港口物资；采购管理系统；应用

一、前言

物资采购管理是现代企业管理工作中的重要内容，传统的人工操作方式有着一定的局限性，效率较低，一旦计划报表增加，采购数量增多，人工管理方式往往疲于应对，尤其对于港口企业来说，我国港口企业大多涉及到多行业经营，涉及到的业务种类较多，物资种类和数量众多，采购数额动辄上亿元甚至十几亿元，传统的人工操作方式显然已经难以满足港口物资采购管理要求。基于以上，本文以B/S结构为基础，开了一套针对于港口企业的物资采购管理系统。

二、系统设计

1.系统结构设计

本文以浏览器/服务器结构即B/S结构为基础，开发港口物资采购管理系统。B/S结构属于一种网络结构模式，其一WEB客户端应用软件为基础，实现了客户端的统一，能够将系统功能实现在服务器上集中，系统开发的简便性增强，维护和使用十分方便。

将选择Netscape Navigator或Internet Explorer等浏览器安装在客户机上，将Oracle、Informix、SQL Server或Sybase等数据库安装在服务器上，通过Web Server来实现浏览器与数据库之间的交互，在设计的过程中不需要安装客户端软件，降低了客户端电脑荷载，降低了系统的维护和升级工作量，从而实现对用户总成本的降低。

操作不受空间的限制且不需要安装专门软件是B/S结构最大优势，只需要借助一台联网的电脑就能够实现系统功能，不仅不需要维护，同时有着良好的扩展性，系统管理员进行用户名和密码的分配，再加上上网条件就可以实现对系统的使用。基于B/S结构的物资采购管理系统不仅能够统一管理供应商的供货信息，此外其还有着保密性高、维护方便、业务范围广以及经济性良好等众多优点。

2.运行环境

物资采购管理系统以B/S结构为基础，支持Oracle数据库和TCP/IP协议，具体的运行环境如下：①硬件环境：主要宝库数据库服务器、客户端、打印机和网络，采用企业级专用数据库服务器，支持Oracle10G以上版本数据库，采用2.0G以上、内存1G以上、硬盘40G以上的PIV，采用1024×768以上分辨率的显示器，采用激光打印机和宽行针式打印机，采用百兆以上的以太网络；②软件环境：采用能够运行Oracle10G以上版本数据库的服务器操作系统，采用Oracle10G以上版本数据库，对客户端操作系统没有特殊要求，Windows XP系统、Windows7系统以及Windows8系统都可以作为客户端操作系统。

3.系统开发方法分析

基于B/S结构的港口物资采购管理系统要符合操作人员习惯，避免繁琐的数据录入，提升录入效率，系统的集成性较高，能够实现港口物资采购数据的共享，确定不同管理流程的序列、工作节点属性和名称、工作权限等，传递港口物资报价信息，实现港口物资网上报价采购。在询价以及比价的过程中不需要人为进行干预和管理，提升采购透明度和采购管理效率。实现对港口物资采购计划的有效管理，以报价机制为基础进行采购过程管理，实现比质量、比价格的采购管理，对于需要询价和比价的物资采购来说，需要高层领导确认价格。系统中对历史物资采购价格信息进行记录，可以调取历史价格数据来进行分析，以此为依据确定年度经济指标，根据年经济计划制定月计划，将采购物资单号、供应商名字、物资名称、采购物资的数量、采购价格以及库房号等存储在数据库中，在进行物资采购管理的过程中，管理人员可以调取以上历史数据，以此为依据制定管理决策。

三、基于B/S结构港口物资采购管理系统的管理流程

各部门物资申报计划通过审批之后，采购人员根据部门物资需求来在供应商名单中选择供应商，以公司邮件系统为基础，将物资询价信息发送给所选择的供应商，邮件中包含制定的账号和密码，供应商可以登录基于B/S结构的港口物资采购管理系统中的网上报价子系统，填报并提交物资价格，系统将自动对总物资进行汇总，并将物资发布在网站上。

采购人员在登录港口物资采购管理系统就可以看到不同供应商发布的询价信息，实现对供应商以及相关询价信息的统一管理，进行信息汇总之后实现了港口物资采购业务的信息化管理。

以汇总的供应商报价信息为依据，召开物资分配会，在会议上确定供应商以及物资采购价格，实现对港口物资采购价格和供应商的管理，物资采购管理人员利用系统连接公司邮件系统，向供应商发布供货通知书邮件，供应商则进行物资供货。

通过以上管理流程，实现了对港口物资采购整个环节的高校管理，降低了管理人员的工作量，打破了港口物资采购管理的空间限制。

四、结论

基于B/S结构的港口物资采购管理系统有着数据安全、管理高效、升级简单的特点，不仅方便了港口企业的物资采购管理，同时方便了物资供应商的操作，节省了人力资源和物力资源，打破了传统港口物资采购管理的局限性。

参考文献：

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