孙晓琳

摘要：当前，高校事业的迅速发展使高校的财务管理工作更加复杂且多元，所以适宜的报销模式能够提高高校财务报销的效率和质量，有助于促进高校各项教学科研活动的良性发展。本高校财务管理系统采用MVC开发模式，使用现今成熟的SSH框架技术，结合B/S架构进行系统的开发实施。文章阐述了依照标准软件工程思路对其中的报销管理模块进行系统需求分析和流程设计的过程，从而使报销管理突破时间和地点的限制，减少财务人员的工作量，提高报销审批效率，并达到对经费报销实时监控的目的。

关键词：高校；报销管理模块；流程设计

当前，高校事业的迅速发展使高校的财务管理工作更加复杂且多元，高校财务报销业务作为高校财务管理工作的基础，存在的问题主要体现在报销签批程序繁琐、报销签批效率低、报账人员对于报销流程不够熟悉、单据失误遭到退单等诸多问题。所以适宜的报销模式能够提高高校财务报销效率和质量，有助于促进高校各项教学科研活动的良性发展。

本系统是基于SSH的高校财务管理系统由财务核算、报销管理、固定资产管理、费用预算管理和系统管理五个模块构成。系统总体设计主要分为以下几个方面：系统架构设计、功能结构设计、网络拓扑设计、数据库设计、开发流程设计、页面结构设计和代码结构设计。根据软件工程模块分解的理念，系统将每个模块细分了多个子功能，高校财务管理系统是依照“需求分析一系统总体设计一系统详细设计与实现一系统测试”的软件工程思路，进行高校财务管理系统的设计与实现。系统的开发流程完全遵循软件工程过程的各个阶段，具体包括问题的定义及规划、需求分析、软件设计、程序编码以及软件测试等几个阶段。鉴于高校报销管理在高校财务工作中的基础性作用，本文主要介绍高校财务管理系统的重要组成部分高校报销管理模块的分析与设计。

一、需求分析

（一）用户需求

高校报销管理模块面向三种用户：分别是一般工作人员、各部门负责人、财务审核人员。

1.一般工作人员

学校的教师、行政管理人员、辅导员以及其他在职教职工都可以是一般工作人员，系统管理员按工号分配其拥有了以下的权限：输入立项审批单、录入报销单据。

2.各部门负责人

系统管理员给学校各二级部门负责人分配了用户的级别类型，他们拥有以下的权限：查看并审批本部门立项审批单、查看并审批本部门报销单据。

3.财务审核人员

根据财务工作岗位的设置，系统管理员能够将财务一般人员升级成为财务审核人员，财务审核人员拥有的权限如下：审批并具有权限修改立项审批单、审批并具有权限修改报销单据。

（二）业务分析

使用新系统后高校的费用报销流程将采用手工审批流程同电子审核流程结合的方式。费用报销时，首先由报销人员对票据进行整理粘贴并送至相关部门负责人进行审核签字：之后再在财务系统上填制电子报账单据，该单据的报销金额须在费用预算内才能生成记账凭证，如果超过报销类别的预算则驳回重新填写：填制相关的报销单据并完成相关的审批流程，然后将审批通过的原始单据送交财务处，由会计人员将原始单据与财务系统对照进行审核，若有任何问题会计人员进行现场修订：最后系统完成自动过账。

费用报销流程图见图1。

（三）实现功能

报销管理模块需要实现三个功能：

1.立项审批。针对于需要事前立项申请的业务，需要通过此节点录入立项审批单。包括：立项审批单输入；立项审批单管理。

2.单据录入：对于不需要事先立项的报销单据，在该节点录入。

3.单据处理：对于不需要事先立项的报销单据的审批管理，在该节点操作。

二、流程设计

报销管理的功能有：立项审批，包括立项审批单录入和审批管理：非立项的报销业务单据录入和单据处理功能。

为了直观地说明本功能的流程，在此绘制了报销管理功能的流程图见图2：

如图2所示，报销管理模块因用户操作的不同将主要有四个分支：

1.用户点击[立项审批]的[审批单录入]。用户在审批单录入界面点击[增加]按钮进入单据编辑界面，然后在单据录入界面，录入申请事项、预算项目、单据日期和附件张数等信息。点击[增行]录入具体的项目，包括项目类别和对应金额，最后点[保存]。点击[审批情况]可以查看目前的审批状况，以及下一级审批人。

2.审单人登录系统，在待办事务中出现待审批的立项单据，双击某个单据，审单人可以查看也具备权限直接修改该单据信息：审单人审批权限包括：批准、不批准和驳回到制单人三种。

3.不需立项的报销单业务直接点击[单据录入]功能。用户在单据录入界面输入预算项目、单据日期、附件张数等信息。点击[增行]录入具体的项目，包括项目类别和对应金额，最后点[保存]。点击[审批情况]可以查看目前的审批状况，以及下一级审批人。

4.不需立项的报销单业务的审批在待办事务中直接呈现，审单人登录系统，在待办事务中出现待审批的立项单据，双击某个单据，审单人可以查看也具备权限直接修改该单据信息；审单人审批权限包括：批准、不批准和驳回到制单人三种。

三、结语

总体来说，高校中的财务管理是高校各项管理工作中的重要环节，使用适宜的财务管理系统有助于促进高校全面平衡的发展，而财务报销又是财务管理中的重要内容本文主要介绍了按照标准软件工程思路对高校预算管理模块进行需求分析和流程设计的过程，从而使报销突破時间和地点的限制，减少财务人员的工作量，提高报销审批效率，并达到对经费报销实时监控的目的。