李爱华　马小花

摘要：传统手工报销模式中存在工作效率低下、财务信息滞后、过程繁琐等缺陷，已经无法满足现代化医院财务管理的需求，而网络报销在实现报销流程网络化基础上，将报销、企业网银等相关系统兼容连接起来，实现了对财务数据处理的自动化，进一步优化了医院的财务管理模式，文章论述了传统报销模式的缺陷以及网络报销的含义与优势，并对其应用价值进行了探讨，

关键词：网络报销；医院；财务管理；优化

目前，部分医院采用的传统手工报销模式中存在工作效率低下、财务信息滞后、过程繁琐等缺陷，已经无法满足现代化医院财务管理的需求，而网络报销在实现报销流程网络化的基础上，将费用报销、企业网银等相关系统兼容连接起来，为解决医院财务管理中的问题提供了可行的解决方式。

一、医院采用传统财务管理模式的弊端

目前，传统手工报销模式仍然是大多数医院采用的主要报销形式，在这种模式下，报销人员需要携带各种纸质单据，通过部门领导的审核以及分管领导和院长的审批，报销过程复杂、耗时长且效率低下，对医护人员的工作效率产生了极大的负面影响。在医院日常工作中，临床医护人员常常处于非常忙碌的状态，若需要报销，还在本身就非常紧张的工作状态中抽出时间奔走于各个领导办公室申请领导签字，而医院领导需要处理各种繁杂的事务，不可能经常在办公室办公，即使医院领导在办公室，各个部门报销人员往往在领导办公室门口排起长队等待院领导进行审批。

这种传统的报销方式，已经与现代医院财务管理的要求背道而驰。在医院的实际工作中，传统手工报销模式的弊端主要体现在如下方面：第一，无法有效控制预算。在部分医院财务管理中，以经费进行预算控制的财务管理方式仍然在使用，但是这种管理方式仅能对经费总量进行控制，财务人员在报销时需要采用手工统计的方式，需要通过较大的工作量对预算执行情况进行分析，耗时长，效率低。各级领导、各部门不能及时得到经费收支情况的反馈，并导致预算执行效率低下、准确性差、反应时间长的不良现象。第二，效率低且报销速度慢。临床医护人员报销时需要耗费大量时间找各级领导进行审批，医院领导每天都需要在处理报销人员的单据审批事务上耗费大量的时间和精力，这会严重影响到医院领导在对医院发展更重要的管理工作上的精力和专心程度，对医护人员的工作效率产生了严重的负面影响。第三，审核程序多，原始单据填写难以规范。由于传统财务管理方式的复杂性，临床医护人员又不可能全面熟悉各种政策要求，因此，在原始单据填写时难免出现失误或误解，影响了医院财务基础工作水平，同时也给医院财务控制带来了隐患，增加了财务风险。第四，信息反馈不及时。由于手工报销模式下，医院领导及报销部门均无法及时准确了解本部门报销情况与具体支出，从而难以实现高效管理。在这种报销模式下，对医护人员而言报销兑现速度慢，且导致财务人员工作任务繁重，影响领导的正常工作，对财务工作各环节的效率都产生不利影响。

二、网络报销的特点与功能

网络报销是基于网络的财务报销流程，是一种能够使医护人员可以在任何时间和地点提交财务报销申请，并由领导进行电子签字，使得领导可以在任何时间与地点根据预算数据核对后进行业务审批，并由财务部门对原始凭证进行审核，在确认无误后，自动生成记账凭证，并可以通过网络银行进行实时操作。

网上报销系统可以实现与多种账务、网银系统的对接，清晰地展示出费用报销申请单的报销审批流程，报销申请人和医院领导可以通过网络系统看到单据的审批以及报销状况，与传统手工报销系统相比具有可扩展性、系统性、通用性、安全性等特点，能够适应现代化医院财务管理的需求。

三、网络报销方式在医院财务管理优化中的应用

随着电子科技的迅猛发展以及网络技术应用的普及，医院要提高工作效率，优化财务管理工作，就要改变传统的手工报销模式。而网络报销系统为当前财务工作的不利局面提供了可行的解决办法，网络化的单据填写、财务审核、业务审批以及与银行等其他相关系统的兼容连接，可形成一套全新的财务管理体系，大大提高医院的财务工作水平，促进财务管理向经营理财型、管理核算型的转变。网络报销系统实现了从医护人员提出报销申请到领导审批再到财务审核的网络化。医护人员提出报销申请时，与传统手工方式相比，网络报销更为简便和高效。同时，医院对医护人员所填写的单据按照需求进行灵活设计，提高报销单据填写的准确性。领导对单据进行审批时，网络系统则提供了灵活的工作流程，并能够对审批流程进行动态的控制。负责审批的医院领导无需对单据是否应由自己审批之类的问题担心，经过预设的系统会自动进行筛选判断。在财务审核中，审核会计仅需对系统自动计算结果进行核对。网络报销系统还有一些重要的辅助功能，主要包括医护人员个人信息管理、单据查询、账务报表等。另外，网络报销系统也具有一定的扩展功能，主要为网上报销系统和其他相关财务系统进行数据交互所设计的功能模块，包括两方面，首先是账务管理功能，通常情况下，单据审批完毕后还需要将大量的数据传向账务系统，为了保证数据的准确性，可以对发票信息进行适当的补充，还可以进行调整和预处理。其次是银行管理系统。将网上报销系统与银行管理连接后，医院财务支付工作效率将得到极大的提高。系统会对报销单据的相关信息进行批量处理，在短时间内生成网银使用的接口文件，并传递到网络银行系统中，这一功能使得医院财务出纳人员的工作效率大大提高。网络报销系统在医院财务管理优化应用可分为预算模块、报销模块以及分析模块三个模块。

（一）网络报销系统应用于预算模块

首先，网络报销系统的使用提供了统一规范的预算支出制度，全面促进了医院预算管理措施的有效实施和会计信息质量的有力保障：其次，网络报销系统能够在一定程度上促进财务业务数据的有效结合以及各个部门之间的信息沟通，更加合理地控制费用支出，更加严格地控制预算得执行，在日常工作中达到了管理协调统一：再次，网络报销系统能够实现费用动态的全程实时监管，有效掌握费用支出流向，达到财务系统中要求的事前控制、事中核算和事后分析的要求：最后，网络报销系统能够为各级领导的随时监督执行支出情况提供动态的预算执行控制和预警机制。

（二）网络报销系统应用于报销模块

首先，网络报销系统在报销上的应用提高了报销工作的效率，网络报销系统协助医院领导完成了管理方式转变，主管领导可以随时签批，对医院费用支出进行多级主动监督和审批：其次，网络报销系统实现了自定义的审批流程，财务管理人员能够随时对于审批流程进行管理和实时查看，而报销提交之后的单据将会以邮件的形式在其进入后续审批节点时进行通知，提高了审批效率，使得用户能够即时关联查询到报销单据：再次，方便财务自动生成记账凭证，简化财务工作人员的工作量，提高财务工作效率，有效降低出错率：最后，系統可以对原始数据进行电子归档，永久保留，方便随时查询调阅。

（三）网络报销系统应用于分析模块

网络报销系统应用于医院报表分析工作，能够有效改善传统的报表分析的工作方式。首先，网络报销系统可以实现预算报销系统数据进行准确的实时更新，并对系统内存储的多年预算与支出数据进行对比分析或趋势分析：其次，网络报销系统还为报表数据提供权限管理，提高数据安全性：最后，在现代社会中，医院的市场竞争正在不断加剧，现代化医院需要对其过时的财务管理系统进行彻底升级更新，以消除传统报销流程的弊端，扩大了医院信息化程度，极大地改善现有费用控制模式，做到开源节流，提高医院竞争力。因此网络报销系统是医院优化管理流程所应以来的重要手段，对提高医院财务管理水平具有重大意义。

总之，网络报销以报销流程网络化为基础，将报销、企业网银等相关系统兼容连接起来，在医院财务管理中的应用解决了传统手工报销模式中存在工作效率低下、财务信息滞后、过程繁琐等缺陷，实现了对财务数据处理的自动化，进一步优化了医院的财务管理模式。