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浅析电力企业物资管理中存在的问题及对策

2016-05-30吴明辉

中国高新技术企业 2016年28期
关键词:物资管理管理体制企业管理

吴明辉

摘要:我国加入了世界贸易组织,企业之间的竞争变得异常激烈,电力企业作为国家基础建设行业一直以来都是国民经济的支柱,直接影响着国家电力的供应和百姓的生活。物资管理是电力企业内部管理的重点,涉及到的管理内容多样,传统的管理模式已经无法适应经济运行的新态势。文章对电力企业物资管理中存在的问题及对策进行了研究。

关键词:电力企业;物资管理;电力供应;管理体制;企业管理 文献标识码:A

中图分类号:F426 文章编号:1009-2374(2016)28-0169-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.28.084

电力企业是我国国民经济运行的基础领域,对国家经济的贡献非常大,也关系到各行各业的发展,有非常重要的意义。然而从企业实际发展状况来看,目前电力企业在内部管理上还存在很多问题,无法做到可持续发展,管理不力还会阻碍企业的形象,无法获取利润。与一般的行业管理不同,电力企业具有特殊性,它需要监管的内容众多,对物资质量也有严格的要求。想要促进企业更好的发展,提出问题解决的有效途径,就必须坚持从实际出发,找准问题出现的原因,并提出切实可行的解决对策,实现物资的严格管理,为提高企业的经济效益奠定坚实的基础。

1 电力企业物资管理概述

顾名思义,电力企业物资管理是对企业内部设备、材料、资料等物资进行的管理,科学的管理方法有助于企业提高竞争力,完成企业的年度目标。对于电力企业而言,物资管理是在电力工程施工的全过程中,进行物资的采购,通过组织物资管理,做好内部控制来强化管理工作,通过严格的物资分配和控制,确保发电、配电、输电等各个环节的合理性,降低每个环节的资金投入,实现资源的优化配置,从而提高电力企业的核心竞争力。

目前,我国电力企业对物资管理工作已经有了全新的认识,能够摆脱传统的管理方式,引入现代化物资管理方式,通过计划、采购完善管理的流程。但是由于传统管理理念仍旧根深蒂固,导致物资管理制度还不够完善,在实际工作中,仍然存在很多不足。

2 电力企业物资管理的重要性

电力企业物资管理是企业内部管理的重点,物资涉及到企业的原料、设备等内容,也是企业投资的重点。强化物资管理,提高管理能力,对电力企业的发展具有重要的意義。

2.1 有助于维护电力企业的良好运行

电力企业在保证电力持续供应的基础上,最重要的目标是维持企业的发展,而强化物资管理就能够完善采购环节,选择高质量的材料,为电力企业持续发展做

铺垫。

2.2 有助于提高物资供应的质量

电力企业的电力供应工作涉及到的内容多样,任何一个环节的疏漏都会阻碍供电情况,而物资供应作为其中的首要环节,其重要性不言而喻。严格做好物资管理,可以选择最适宜的物资,制定科学的计划,从而提高电力物资的供应质量。

2.3 有助于促进电力企业的进一步发展

电力企业作为国家经济的支柱产业,在发展和运行过程中必须关心任何一个细节,而物资管理作为其中的重点,只有完善管理,才能分配好人们的职责和任务,保证采购工作的有序开展,保证电力企业处于不败

之地。

3 电力企业物资管理中存在的问题

3.1 没有统一采购流程,采购权限未能合理分配

以往在不少电力企业中,许多基层部门经常以各种理由行使采购物资的权力,甚至车间、班组都可以进行物资采购,为此造成了物资管理出现了一定程度的无序与混乱,班组、车间、公司都有物资存储,但整个电力企业的储备总数是多少,储藏的物品名称等,这些都没有完全准确的信息、数据。往往对不需要的物资进行了采购,不仅占用资金,还导致物资积压,浪费人和财力,给控制采购资金造成了困难,还容易助长不正

之风。

3.2 缺乏健全的运行机制

据调查,许多电力企业在实际物资运行和管理过程中都忽视了物资管理运行机制的重要性,对产品供应没有进行有效监管,影响了采购物资的质量,甚至导致不合格产品的流入。与此同时,一些组织和物资管理者由于素质能力和专业水平的限制,影响了招标工作的落实和开展,管理缺乏规范性,管理能力需要再次完善和提高。

3.3 管理体制内部矛盾,制约闲置物资再利用

由于工程结余、换新拆旧等原因,电力企业一般存在一定量的闲置物资,通常这些物资都存放在企业的

仓库。

近年来,一直提倡通过利用库存减少仓库闲置物资,但是很多电力企业却发现虽然很努力地利用库存,闲置的物资却没有减少。然而仓库的容量是有限的,这就迫使电力物资的仓储管理渐入困境。显然仓库闲置物资没有得到妥善利用,导致企业物资越积越多。

3.4 物资管理人员的素质有待提高

由于传统管理思想的束缚,导致电力企业物资管理人员的专业素养和管理能力不强,一些企业对管理的认识度有限,内部没有专门接受培训的管理人员,也为了节约资金的需要,管理者是从其他岗位调配而来的。因此,这些人员的专业能力不强,对管理缺乏深层次的认识,物资管理方式不正规。

4 完善电力企业物资管理的有效对策

电力企业物资管理直接关系到企业的电力供应情况和可持续发展,通过上述内容的论述,我们可以清晰地了解企业物资管理对发展的积极作用。想要将物资管理的优势发挥出来,就必须有针对性地提出解决问题的途径,完善物资管理工作,实现电力企业的协调发展。

4.1 转变固有的物资管理理念,运行先进管理思想

想要从根本上克服电力企业物资管理存在的问题,就必须转变固有思想,坚持管理理念的创新。在物资管理阶段,必须控制好外部环境,明确网络技术在物资管理中的意义,加大资金投入使用现代化管理设备,利用互联网规范管理流程。另外,还要创新管理理念,落实严谨的管理方式,为企业物资管理提供参考,进一步提高物资的质量,保证物资的充足供应。

4.2 健全物资管理制度

“没有规矩不能成方圆”,电力企业物资管理涉及到的管理内容多样,物资的采购、管理、分配都包含在工作范围之内。对此,电力企业必须在遵循国家相关法律的基础上结合自身的实际制定健全的物资管理制度,对设备、物资的采购工作进行规划,合理安排物资采购工作,落实岗位责任制。此外,还要强化监管职能,对物资管理人员进行监管,制定项目报表,切实提高物资管理能力。

4.3 加强物资计划工作,控制物资需求

强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况做好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上体现出来,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理工作做好,才能使其发挥的作用更有保障。

4.4 建立高素质的物资管理队伍

从某种意义上而言,電力企业物资管理的能力和水平,与相关人员的工作能力和专业素养息息相关,他们一旦管理不严,对物资管理的重要性认识不足或者无法使用信息技术开展工作,都会阻碍管理水平的发挥。因此,电力企业必须做好岗位选拔工作,对相关人员进行培训,不仅要提高他们的管理能力,还要提升他们使用新技术的水平,适当地组织集体学习,树立他们的工作新思维。此外,还要建立一支储备人才队伍,保证管理人员充足供应,为物资管理水平的提高打下基础。

5 结语

总而言之,在新的社会发展形势下,电力企业作为国家的基础行业,也面临着整改的压力。电力企业必须结合自身的情况,制定物资管理的计划,完善管理制度,明确物资管理对企业发展的重要意义,并根据问题提出新的管理办法。具体而言,要逐步提高队伍素养,采取现代信息技术实施管理,并分配好职工的任务,强化监管,保证电力企业更好地服务。

参考文献

[1] 王春波.电力企业废旧物资管理中存在的问题与解决对策[J].中国高新技术企业,2016,(7)

[2] 何章姐,陈娜,张根文.电力企业财务管理存在的问题及对策研究[J].黑龙江科技信息,2012,(1).

[3] 张苏琪.浅议电力企业薪酬管理中存在的问题及采取的对策[A].决策论坛——政用产学研一体化协同发展学术研讨会论文集(下)[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院,2015.

[4] 殷慧.浅析电力企业财务管理问题及对策[A].北京中外软信息技术研究院.第二届世纪之星创新教育论坛论文集[C].北京中外软信息技术研究院,2015.

(责任编辑:周 琼)

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