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石油企业ERP风险分析与实施策略分析

2016-05-30苏列英韩勇

决策与信息·中旬刊 2016年4期
关键词:实施措施石油企业风险

苏列英 韩勇

【摘要】石油是现代工业与科技发展必不可少的部分。本文通过对 ERP的简单分析,找出企业 ERP中存在的风险和压力,得出来初步的解决措施,希望能对石油企业的建设和管理有所帮助。

【关键词】石油企业;ERP;风险;实施措施

随着经济全球化速度的加快,国际市场的竞争也越来越严重,在面对西方一些发达国家的发型石油公司的竞争压力下,我国的石油行业也渐渐的预感到了事态的严重性,开始注重石油企业的管理与运营。只有根据市场的需求,敏锐的发展市场的变化,根据这些变化来优化企业内部的结构,才能在对手林立的市场中占有一席之地,从而取得良好的经济效益,所以ERP便在此种环境中运营而生了。

1、ERP的有关概念

ERP的英文全名是“Enterprise Resource Planning”的首字母缩写[1],中文意思是“企业资源计划”。它以系统化的管理内涵,给企业的决策以及员工的决策提供一些运行方式,同时它的基础是信息技术。它是新一代的信息管理系统,从MRP(物料需求计划)中发展而来的,但在功能上比 MRP更强大,它走出了传统的企业管理的模式,从供应链的范围去优化企业。它的出现对于改善企业的业务流程,优化企业的管理结构,提高企业的竞争力是有着明显的作用。

2、石油企业 ERP存在的风险分析

2.1解决方案存在的风险

ERP不仅仅是一个软件,它的作用也不仅仅像电子化管理那么单一[2],虽然它看上去似乎是这样:付一部分钱,向软件公司购买一个计算机硬件和应用软件和与之相互对应的技术服务,便可以使其发挥对企业有价值的效益,然而事实并没有想象中的簡单,在国内,一些企业直接将 ERP作为模板管理方式运用于管理,没有对企业进行诊断和具体的分析,这种对企业业务流程不了解就生硬运用 ERP的办法是行不通的,所以,如果没有严谨周密。合理科学解决方案的提出,就会导致那些不合理的地方不能重来,即使可以重新洗牌再来,成本也是非常之高的。解决方案的不合理,是实行 ERP失败的一个重要原因。

2.2员工认识存在的风险

相对于传统的企业管理模式,ERP是一次本质性的深层次的变革,是一个庞大的系统的工程,所涉及到的是每一位企业里的成员和员工,然而一些员工认为 ERP是企业上层管理人员的事情,与自己毫无关系,无法融入新的制度和规定中,更不能全身心的热情的投入工作,这是 ERP不能成功的一个重要原因之一。

2.3在选择软件中存在的风险

ERP是一种很特别的商品,是一种面向各种企业和社会的的应用软件,这种产品是不分国界的,所以这种网络体系的软件在一定程度上是存在风险的,在运用办公的过程中,有可能因为操作不当而导致企业的泄密,或者是因为黑客、不法组织对软件进行控制和窃取,使企业的内部机密外泄,这对企业来说,是一个极大的伤害与打击。

2.4ERP产品结构的坚硬性结构给石油企业造成的风险

虽然 ERP产品开始在国内逐渐发展,但针对石油企业的 ERP产品却不多,不管在国内或者国外,它们都是不成熟的,加之国内的许多石油企业都没能系统的全面的掌握ERP操作的理念,缺少在石油企业中开发ERP的能力和经验,我们从国外进购的产品,大多是根据他们企业自身的管理模式和设计的,所以,尽管 ERP 很先进与科学,但因为不同的人文差距、不同的观念习俗、不同的经营模式,国外的ERP不一定能适应本国的石油企业,这也是一个极大的风险。

3、石油企业 ERP 实施策略分析

3.1提高企业高层领导及员工们的重视程度

ERP不只是一个单纯的技术项目,若将它运用得好,它便是企业的一次再创造,且当今社会,若要提高内部管理的质量,应对外来竞争的压力,信息化是必然的选择。所以深化ERP对石油企业来说,是一个重点,必须从石油企业的全局考虑,所涉及的范围也包括了企业里各个阶层各个职位的人员。

在对待ERP的问题上,石油企业应该做到上下其手,企业的高层领导应该亲自组织和参与其中,同时各部门、各工作人员对此引起重视。确保落实到企业的各个角落。同时制定有关ERP的长期和短期计划,明确工作的目的和方向,为ERP的系统深化打下厚实的群众基础。

3.2实现信息化平台与管理平台的同步

石油企业在管理中所体现出来的水平随着社会的重视度和企业各级水平,知识与文化的不断提高得到了很大的改观,但累积管理的脚步是不会停止的,信息平台的建立必须以企业的管理效益为重,在最初构建的时候,就要想企业今后的发展而对其进行扩建。然而,这种超越不应该是盲目的,要注重合理、科学、适度的原则。

作为石油企业,不仅仅要借鉴学习其他企业的优势、经验,同时也要结合自身,发现自身特点,了解本企业的情况,根据具体问题具体分析的原则,了解本企业信息发展的走向,实现信息平台和管理平台的共同发展,对石油企业的管理,发展是非常有好处的。这样,能使企业的高层管理深入的发现问题和思考问题。另外,管理实践能否进步,也得看信息平台对它提供的决策支持。

4、结束语

ERP是一个很好的为企业提供信息服务的平台,它是一套系统化、科技化、合理化的管理思想,通过对ERP的了解和建设,科学合理的利用这一资源,对实现企业的资源统一、规划和统筹有着重大的意义,因此,作为石油企业里的各级人员,为了企业的美好明天,就必须团结起来,关注ERP,对其引起重视,同时企业的管理者应该注意优化ERP,因地制宜,因时制需,结合自身企业,打造适合自身企业的ERP,这是对石油企业发展而言,一个非常有用的方法。

参考文献

[1]董智昆,李锐,王军等.石油企业ERP风险分析与实施策略[J].中国管理信息化,2011,(14):68-69.

[2]李志成,张海梅.石油企业ERP风险分析及应对策略[J].中国石油和化工标准与质量,2012,32(6):222,215.

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