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如何提高高速公路收费站基层管理者的管理水平

2016-05-30张浩明

科技与企业 2016年7期
关键词:收费站管理者高速公路

张浩明

【摘要】高速公路收费站作为实施收费管理的最基层单位,是面向社会的窗口,在高速公路的运营管理中处于前沿阵地。担负着完成高速公路投入产出最重要的任务。收费站的服务优劣直接反映着高速公路的整体形象。因此,提高收费站基层管理者的管理水平尤为重要。本文对提高公路收费站基层者的管理水平的重要性做了简要论述。

【关键词】基层管理者;管理水平

收费站作为一个高速公路建设管理局的基层组织,需要有科学的管理方式、组织行为及团队精神,而收费站管理者就是这个组织的总指挥。收费站如果是一个足球队,那么基层管理者就像是一个足球队的队长,要在场上指挥队友共同进攻,更要身先士卒地冲锋陷阵。作为一名基层的领导干部,最主要的就是要带领好自己的队伍,履行好职责,顺利完成管理目标。所以,基层管理者如何培养自身的各种能力也就显得尤为重要。本人认为作为一名基层管理者,需要具备以下几项素质:

一、提高管理者个人的业务水平

基层管理者的职责就是要对收费站职工和班组进行有效的管理,而学习是增长才干、提升自我技能修养、培养管理能力的必由之路。作为收费站负责人,应该不断加强学习,学文化、学业务、学管理。不仅要学习政治理论、与收费相关的法律法规和规章制度,还要学习现代管理知识。最主要的是要加强收费业务知识的学习,全面掌握和充分理解收费政策、法律法规,才能正确处理站内发生的各种情况,才能了解和掌握职工的思想动态,帮助他们解决工作生活中的难题。通过学习业务知识、好的工作方法,以身作则地把工作做好,才能保证对收费站进行有效的管理。

二、掌握正确的管理方法

基层管理者要有领导力。首先在工作中严格要求自己,生活上关心、关爱职工;要有敬业的精神,敢于承担责任;要有守信用、讲诚信,襟怀坦荡的人格魅力;提高自身综合素质,在沟通、用人、工作思路上有自己的见解;在工作中还要注意下达指令时要合情合理,要做到“言前三思”“言出必行”,认真执行规章制度,这样才能赢得职工的信任和尊重,获得职工的认可。其次一名基层的管理者只有自己有能力是不行的,收费站是一个集体,要有一支团结协作的团队才能在实际工作中发挥最大的力量。领导力针对的是团队而不是个人,这些工作需要各方面的配合。这就要求基层的管理者在工作中必须了解每一位职工的工作能力,采取适用的方法,从各个方面启发他们的工作热情。不要总是以主观判断衡量一个职工,更不要刻意地挑毛病,要找出解决问题的突破口。对待他们工作中的问题和所犯的错误,应当给予耐心诚恳的帮助,多鼓励他们,使他们从中得到锻炼和提高。只有方法得当,才能管理起来得心应手。

三、提高有效的沟通和协调能力

“管”是指管理好人与事,把工作管理好,而“理”是把工作中存在的问题处理得有条有理,使工作具有良好的秩序和条件。基层管理者应当注意在工作中进行有效的沟通,要就事论事,说的话让对方有准确的唯一的理解。多听职工心中的想法,站在对方的角度去听取意见建议。在安排工作和处理问题时,要具备良好的是非辨别能力和良好的思想意识,有效、及时、准确的处理和解答。因此,基层管理人员在管理的过程中若想作好工作,就要协调好内外部各种关系,做好服务工作,赢得上级的信任,下级的爱戴,同事的帮助,增强班组凝聚力和协作力,才能在实际工作中发挥作用。

四、做好细节工作

“管理当中无小事”。在工作中,如果我们关注了细节,就能把每一件简单的事做好,才能提高工作效率,才能产生效益。基层管理者应该是一位细心的领导者,只有把每一件小事情当作大事来抓、来做,才能做好大事。管理作为集科学性与艺术性于一体的有机结合体,其水平的高低直接决定了一个单位的发展程度。收费站要深谙基础管理的重要性,倾注“精心”服务基础管理。“精心”就是要精益求精,用科学的工作方法和认真的工作态度,精细、精确、精准地做好每一个岗位、每一个工作环节的管理。收费站开展的精细化管理活动中,精细化管理成果的跟踪、验证、再调整、再提高的基础上,又好又快地推进综合管理岗位精细化管理流程的编制,形成涵盖各岗位、各项工作的工作流程。特别要充分发挥财务内控机制的作用,重点控制设备维修费用和水电费的支出,从点滴入手,开源节流,节能减排。

五、实行人性化管理

基层管理者要提升个人亲和力,在平时的工作和生活中要尽可能地多给员工以体贴、关爱,对他们出现的困难要及时伸出援助之手,决不可袖手旁观。人都是有感情的,基层管理者一点点的关心和爱护,都会让职工感受到无穷的温暖,这样无疑会加大干群之间的亲和力和凝聚力。在一个充满宽容和爱的集体里,才会有被重视、被鼓舞的感觉,工作起来才会真正发自内心、才愿意为这个集体全力以赴。

六、加强培训教育工作

由于岗位的不同,对职工的培训应该具有针对性,不仅要熟练掌握本岗位的操作技能,还要熟悉其他流程。定期进行岗位技能培训和知识考查,不能有丝毫的放松,这样才能保证工作有序。

结束语

收费站职工大多数都是年轻人,都渴望着能张扬个性、提倡民主,因此,在管理时更应慎重、谨慎,去寻找一个双赢的管理法则。基层管理者应尽快充实理论基础,在时间中加以印证,不断摸索总结,将理论转化为自己的管理技术和艺术,尽快转换角色,以调动它的核心,在学习、总结、实践、摸索尝试中提高管理能力。从而使一个简洁明了的收费窗口真正创造成为一个不仅代表收费员的形象,还能代表一个单位、一个企业良好形象的窗口,要通过大力实施以创建服务品牌为主要内容的“形象工程”,提高收费站在社会公众心目中的形象,促进高速公路社会形象的持续提高,进而促进物质文明和精神文明的建设,在取得良好社会效益的同时,也获得良好的经济效益,使高速公路成为行业内的知名品牌。

参考文献

[1]孙永余.如何实施“以人为本”管理方式促进收费站科学发展[J].价值工程,2012(21).

[2]于海宁.收费站员工队伍建设对策分析[a].中国公路学会高速公路运营管理分会2011年度年会暨第十八次全国高速公路运营管理工作研讨会论文集[c].2011.

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