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试论加强会计基础工作的重要性

2016-05-30刘靖怡尹平

大东方 2016年9期
关键词:强化管理会计基础管理策略

刘靖怡 尹平

摘 要:随着我们国家经济的发展,从当前经济全球化的趋势来看,无论是日常的生活生产还是经济贸易,这些都离不开会计工作。社会经济管理工作包含着会计工作,会计工作在企业的经营管理方面起到关键性的作用,而其中的会计基础工作是整个会计工作的基石。现在来说,很多企业部门中的人员也都意识到了会计基础工作对企业的关键性,而且也打出标语要增强会计基础工作的建设。有了这样的认识当然很好,然则,需要采用哪种工作方法和方式才可以落实加强会计基础工作的目的,这个才是从根本上解决这个问题的关键。

关键词:会计基础;强化管理;管理策略

一、会计基础工作中存在的问题

(一)相关的会计工作制度不够完善

常言道:没有规矩,不成方圆。它告诉我们,做任何事都要有规矩,懂规矩,守规矩。规矩与我们的生活息息相关,例如,在学校有校规、考试有考试制度,出行有交通规则、在社会上有文明公约和道德规范等等。正是这些规章制度促成了一个和谐,稳定发展的社会。如果社会没有一个稳定的秩序,人们不能遵守规矩,那么这个社会将是多么的混乱。确实如此,在我国社会经济管理中的会计基础工作中也是一样的道理。相关的会计工作制度不够完善,一旦有人做错了事,处罚的力度还有处罚的措施不够到位,这在很大的程度上降低了对员工的约束力和警示力。公司的种种账目都是领导自己做主,任何财务问题都不能走正确的步骤,这种做法导致企业内部会计信息错误,会计凭证不合法和相关数据资料不准确等很多需要解决的问题。

(二)工作人员执业水平达不到一流

人才是社会的主体,在一定的条件下,事情是否能够做成要看人的努力如何。填制一张记账凭证,可能会因为会计人员错误地使用会计科目,做这件事情的人的能力不高,致使下面的工作发生一长串的错误;跟这个情况相仿,好比财产清查、融资减债等一些比较复杂的会计事项的处理,也会因为办事的人的业务水平强而最终得到准确地处理。单位企业中有许多会计人员,但是每个人都不是相同的,正如自然界里没有两片相同的树叶一般,单位企业里的人员他们自身的素质能力的高低也是不一样的。员工的业务水平低,导致企业的会计基础工作做的不能符合新规定的要求,会计基础工作规范也无从谈起。

(三)监督机制不够完备

对于一个人来说,周围的环境是很重要的,它能影响你在某些时段做事的方式和方法。同样的,对于一个单位企业来说,内部的环境也是十分重要的,如果企业的內部控制好,监督力度大,企业里的员工就能各司其职,尽力做好他们的本职工作,从而让一件事情能够高效完成。但是很多企业里监督机制不够完备,没有专门的监管部门去对企业的会计工作进行核对,导致很多程序不能有效的执行,因为长期不查账给公司利益带来了很大的损失,这也会让从业人员有不好的心态,不能够清楚地掌握基础工作,更可能出现多报销和错报销的情况,因为对原始单据与数据了解不够透彻。也有个别的企业保管单据不够严格,造成公司丢失财物报表或者一些会计档案,直接影响了整个企业的发展。

二、规范会计基础工作的意义

俗话说,“万丈高楼平地起”。没有什么事能轻轻松松的完成,不费半点辛劳和汗水就能成功。点滴的水慢慢汇聚才能汇成一条溪流,小颗的种子慢慢发芽才能成长为一棵树苗。就说现在各地都在建造高楼大厦,一般情况下,房地产开发也是从先把楼房的地基打好才开始的,要是没有打好底下的地基,不管房子的外观设计的多好看多引人注目,地段是多么好,交通多么方便,这也是一栋危楼。一栋有隐患的房子能让住户安心居住吗?这些都揭示了基础工作的重要性。一样的原理,从整个财务工作来看,会计基础工作是整个地基中的基石,一定要踏踏实实地完成好这项工作,不然,就算最终的结果让人们感觉多好,经济效益是多么的大,也是經不起时间的考验的,最终这些隐患一样会暴露在人们眼前。大量的事实也都证实了最后呈现的大问题,往往是由于一些很细小,很令人忽视的工作没有做好造成的。

三、加强会计基础工作的措施

(一)完善企业内部的管理体系

为了完善企业的相关制度,最根本的就是企业的工作人员必须要有相应的职业资格从业证书,一项工作必须要持证上岗。除此之外,企业还要创立完善的财务规章制度,根据本公司的实际情况对财务工作进一步细化,不能一人兼数职,要把责任制落实到各人身上,从而加强工作人员对这项工作的重视程度,科学、规范地做好企业的财务工作,最后,无论多么完美的制度的实现都离不开公司的大力推动,没有公司的大力推动,就不能在实际工作中得到好的效果。通过这些手段,再加上公司内部管理的适当调节,就能带来一个完善的管理体系,让企业焕发新的活力,展现它的价值。

(二)配备合格的会计人员

一个成功的企业,离不开优秀的员工。要增强会计基础工作的建设,最关键的一点是给企业部门分配业务水平好的会计职员。但是大家平时在谈论会计基础工作时候,总是不太关注对企业必不可少的会计人员配备这个方面。通常大家都是在谈论怎样正确的填制凭证,处理财务报表等内容,很少有人会谈到配备的会计人员业务水平如何,是不是合格的,能力是否出众。或者说处于目前岗位上的“自己”是否称职。要是一个企业没有给相关的部门配备合格的会计人员,那么可以设想一下这个企业的会计工作会出现的状况是怎样的了。要通过综合全面地考核会计人员的学历、业务水平、自身素质等因素来思量一个会计人员是否适合所分配的岗位。为什么要这样做呢?如果一项经济业务是违法违规的,但是由于会计人员的业务水平有局限性,认为它是符合法律法规的,这样就很可能发生错误的经济业务;再者,业务水平高的人比业务水平低的人的工作效率会更快,也会给企业带来更大的经济效益。最后,社会在进步,企业也更加多元化,企业的需求增加了,不再单一。

(三)培养会计人员的良好心态

良好的心态不管对于工作还是生活都有着积极的作用。一个企业仅仅具备业务水平高的员工还不够,想要加强会计基础工作,还应该让企业中的会计人员以饱满的工作热情投入到会计工作中去。热爱会计这个职业,热爱自己所在的会计岗位。会计基础工作正是由一些细小的、人们可能忽视的事情汇集而成的。好比说审核原始凭证的真实性,清楚合法地填制记账凭证等等,大家一谈到这些问题总是不太在意,因为这些都是小事,感觉自己能够完成好。但是,可能就是这些我们认为细小,基础的工作没有做好,导致最后的结果有瑕疵。

“基础”是什么?它是事物发展的根本或起点,有一句话叫“经济基础决定上层建筑。如果这些小事,基础的事都没有完成好,谈什么成功。我们想一想,要是因为自己不仔细,不认真,没有对原始凭证进行严格认真的审核,拿这种凭证去进行后续的工作,最后的工作结果又有多少正确性可言呢?细节决定成败,小事情并不是无用的事,把简单的事情,细节的事情坚持做好,这才能成功。一个人的态度决定了他能到达一个怎样的高度,在工作中,态度能决定你做出的工作成果如何,这个工作成果能否让你满意,是否无愧于心,不愧对于自己的辛苦努力。如果用一个良好的心态,满怀热情与积极性去做事,事情的结果也会让人比较满意;如果自身很是消极,没有信心去做一件事,那么结果就可能差强人意。因此,会计人员要对企业有一种集体感,要有自己的责任意识,用一个良好的心态去推动会计基础工作的进展。

(四)加强会计核算档案的管理

企业内部的核心工作就是会计基础工作,会计基础工作与经济效益息息相关,如果不把会计基础工作做好,可能还会带来一些经济损失,所以企业不能忽视它。由此可见,企业要建立核算档案和管理档案的专门的部門,让所有财务记录都有专门的档案室管理,不容易把这些档案丢失,这样不仅能够保证公司财务的足夠安全与隐秘,还能对公司记录经济情况的提高有一个更好的监管环境。

四、结语

在当今社会,经济飞速发展的环境下,任何与利用相关的工作都应该得到重视。会计基础工作对现代企业特别重要,既然目前许多企业的会计基础工作还没有达到一个另人感到相当理想的高度,那就意味着还有一些问题在工作生活中被我们忽略了,我们更应该有一双善于发现的眼睛,在工作中找出这些问题并且把这些问题好好解决。只有制定好计划,才能井然有序地进行相关的工作。我们要把加强会计基础工作的理念记在心中,把这项工作当成一种长期的,不应该间断的任务,而不是把这个当作空口号,有时间了就喊喊口号,却不去付诸实际行动。全面加强会计基础工作,而且能够紧跟时代的步伐,这样才能保证我们在以后经济变化的道路中走得更远更好。

参考文献:

[1]罗桂兰.我国会计信息失真的现状、成因与对策[J].商场现代化,2008,07:354-355.

[2]宋建华.新时期如何提高会计人员的素质[J].理论观察,2007,05:192-193.

[3]李富春.对强化会计基础工作的思考[J].黑龙江财会,2001,12:32-33.

[4]郎凤云.试论加强会计基础工作的必要性[J].平原大学学报,2000,04:22-23.

[5]吴鑫,徐洪波.会计基础工作规范[M].北京:轻工业出版社,2005.

作者简介:

刘靖怡(1994—),女,福建邵武人,辽宁对外经贸学院会计系2015级本科生,主要研究方向为会计学。

(作者单位:辽宁对外经贸学院会计系)

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