王怡岚

摘 要：教务管理是学校教学管理工作的重要组成部分，二级学院的教务管理同样起着不可忽视的作用。它是一个学院直接实施教学管理的重要环节，起着上传下达、联系疏导的纽带作用，并服务于教学。本文就现阶段二级学院教务管理体制的几个特点做了浅入的分析探索。

关键词：教务管理；探索；工学结合

高职教育较其他本科教育更注重培养学生的实践技能性，更注重培养应用型人才。近年来职业教育人才培养模式由原来的以学校和课程为中心的三点一线式教学逐步向“工學结合、校企合作”的模式转变，这种培养模式的新特点需要相应的考核方式辅助，传统的教务管理模式已不能更好的适应新的人才培养模式的要求。所以在传统的教务管理模式上要探索新的管理模式来与之适应。特别是常被大家忽视的学校二级学院的教务管理工作，更要做出相应的改革。一所高校由不同的学科组成，每个二级学院都是一个学科特色的代表，要根据自己的学科特点建立相应的教务管理体制。

一、教务管理信息化

二级学院虽然是高职院校的分支学科部门，但同样需要建立自己的教务管理体制来配合学校教学管理部门的运行。只有二级学院的教务管理体制健全了，学院乃至学校的教学质量才会提高，随着高校办学规模的扩张，教学管理事物增多的现状促使了教务管理信息化的必然性，以前学院里的教学计划、授课计划、考试安排等都是纸质稿件存档，这样查找起来效率低，易出错，浪费空间，又浪费纸张。还有学生的学籍管理、成绩管理、师资管理、排课管理、网上选课、考试管理、实践实习管理、教学评价、毕业生管理等这些繁琐的系统工作。教务管理涵盖了学生从入学到毕业所涉及到的全部课程方面的管理，还有教师日常相关教学文件的管理。数据处理之繁琐性使教务工作很难开展，如若利用信息资源，将所有的版块规划到统一的系统平台中——二级学院教务系统，那么本学院教学工作，学生工作将会高效开展，实现资源共享，让教务系统服务于教师、服务于学生。由于二级学院更有专业针对性，所以教务系统可以做的更精细化。这样教师学生操作起来更有侧重性，查找起来也更有效率。

二、考务管理高效化

考务工作的高效进行可保证二级学院教学工作的正常运行，并且考务工作是教务管理的一项重要内容，分院的考务管理体系既要适应高职人才培养模式的需要又要和学校教务处分工合作好，这样才能取得比较满意的效果。二级学院的考核课程中理论和实践课程的比例要分配好，而且要根据学院专业课程的特点设置课程的考核类别，不是所有课程都要卷面考试，也不是所有课程都闭卷考好，考试可以多样化，要注重考核学生文际应用能力，同时注重形成性考核，这样有利于加强对教学质量的监管，并使教学质量进一步提升。另外，分院的考务工作也可借助信息化平台，课程门数统计、人数统计、考试时间安排、考卷审核、阅卷评分、成绩录人、查询、统计分析等一系列工作都可通过教务系统完成，这样既节省了人力物力，又提高了效率。还有试卷的审核、保管，考场的监管工作也是考务工作之一，怎样才能使这些看似琐碎的工作高效完成，那需要各个教研室和教务管理人员协调配合好，试卷由教研室主任審核、分院院长审核后交由教务人员去复印，考查类考试由各教研室为单位自行复印，由教务人员组织及协助监管考试工作，任课老师评卷登入分数，对于统一考试类的试卷，整个过程教务人员要保证试卷的保密性，不能泄露任何信息。考务的高效化主要借助教务系统的信息平台和教务管理人员的实施高效性操作。

三、学生服务优势化

学生从入学开始的各种资料，譬如说家庭住址、经济情况、个人与父母联系方式等这些资料对学校都很重要，以后便于班主任与家长沟通以及学生在校期间申请各种奖学金。如果在教务系统中构建一块学生个人信息平台的区域，那么以后查找核对会非常方便，毕业后也可将相关信息汇总至学生个人档案。还有我们把所有的学生成绩实时性登录系统，还有一些分院的选课信息、学生获奖信息、学生评教信息等都在系统中对学生开放，这样学生很方便的进行自己的成绩查询，查看自己的选课情况。学生每个学期的成绩、学分情况可根据自己的学号密码进入系统中查询，及时了解自己课程情况。每个学院都开设一些与自己学科相关的专业选修课、公选课，这些课程是需要学生自愿选择修的，那么可根据系统中提供的任课老师资料、授课形式、考试形式来自由选择。还可以开设学生交流空间，建立学生交流QQ群，为学生提供相互交流的场所，倡导学生畅所欲言，并对其身份加密，这样就可以通过这个平台了解学生的想法，以后可有针对性的开展学院的教学工作。对学生反响比较大的问题，学院应重视，找相关部门以及相关教师协调处理，给学生一个满意的答复，并及时将相关问题归类存档。

四、教师行政职责化

“校企合作”是通过校企双方人员相互聘任和兼职来实现校企资源的共享，校企充分利用双方的资源优势实现“双赢”；“工学结合”则主要体现在人才培养模式层面上，是一种将学习与工作相结合的教育模式。责任意识是完成各项工作任务的思想基础，只有教师行政职责化才能充分的适应“工学结合，校企合作”的培养模式。我们教师要充分利用校内外不同的教育环境和资源，通过理论实践相结合，顶岗实习等有利于增强学生能力的教学模式，把以课堂教学为主的学校教育和直接获取实际经验的校外工作有机结合，并且注重学生在校内的实践练习，校内实训基地建设也为顶岗实习做了一定的铺垫。教师的教学模式要跟专业建设和课程改革密切相连。教学管理人员要与教师合理的分工，做好企业外聘兼职人员的师资情况、教学工作量和薪酬的统计工作，对自己分院的专业有一定的了解，配合好教师日常教学秩序，建立有序、高效的教务管理运行机制。并服务于学生，学生有关课程考核方面的疑问应耐心解答。培养自身的创新意识，及时发现工作中的不足，改进工作方法，强化创新意识，并融人到教学管理工作巾，以促进教学改革发展，促进教学创新，提高工作效率。

五、结束语

教务管理水平的高低，从一个侧面反映了学校管理水平的高低，关系到高职学校在当前竞争社会中的生存发展。教务管理工作要跟上专业建设的需要，符合“工学结合，校企合作”的人才培养模式，要敢于创新，要注重其工作特点——高效性。高职教务管理改革工作要走的路还很长，需要我们进一步探索出更有利于推动教学工作的管理体系，一所学校有健全的教学教务管理系统，教学质量才能取得显著成效，才能培养出高素质的技能型人才，才能为社会多做贡献。

（作者单位：浙江横店影视职业学院）