刘焕伟

摘 要：档案是记录工作人员的工作绩效及活动内容和工作数据的重要统计资料。档案资料能够为单位的人才考核和录用提供有利依据。在档案资料的管理过程中，档案管理工作的流程及制度还有档案管理的信息化水平，都是机关单位档案管理的工作难点。本文章，就机关事业单位档案管理的工作难点展开讨论。

关键词：机关事业单位；档案管理；工作难点；应对措施；研究

档案是对工作、活動内容，以及工作人员的相关业绩统计的重要资料。档案在单位中能够起到人才的考核和录用的作用，并且，对于单位的工作开展提供了重要的依据。合理、科学、规范的档案管理數据资料能够得到充分有效的利用，为单位的管理工作和活动内容提供有利的支持，而无序、混乱的档案数据资料会使单位的工作和活动内容受到不良的影响。

机关事业单位，是我国公共事务及公共权力执行者的工作单位，将机关事业单位的档案管理工作做好，可以为选拔、录用国家公共管理人员和公务人员提供良好的构建平台。但是，在实践的过程中，对于机关事业单位的档案管理还存在着许多的不足之处，而解决这些工作难点便成为了机关事业单位档案管理工作的重点。

一、机关事业单位的工作难点论述

档案管理工作需要科学、合理的管理方法、规范的管理制度、专业的管理人员及机关管理层能够足够的重视。但是，这些理念的实行不是每一个单位，每一个理念都能做到，因此机关事业单位档案管理过程中，多存在于以下几个工作难点：

（一）机关事业单位档案管理人员素质低下

大部分机关事业单位没有对档案管理引起重视，没有配备专业的档案管理人员对档案进行管理，甚至部分机关事业让工作人员身兼数职，或者是招聘临时的档案管理人员。因为专业人员不足的情况下，导致档案管理工作混乱、错误百出。虽然有些机关事业单位有配备专业的档案管理人员，但是有部分管理人员都报以消极应付的工作态度，这样便会会导致档案无法及时更新和无法归类。

（二）机关事业单位缺乏科学规范的档案管理制度

科学和规范的管理制度，是机关事业单位工作顺利开展的依据，但是，目前部分机关事业单位对于档案的管理还停留在各个部门自行管理的基础上，这便导致了档案散乱分布，缺乏了统一高效的利用制度。并且，现在的档案管理依旧停留在“信袋式”管理方式，这样的管理方式不够科学、合理、安全，这将会导致档案的利用和提取较为困难，纸质档案的管理方式和设备还存在着许多的不足之处。

（三）机关事业单位信息化管控程度低下

随着电脑及网络的广泛普及，社会的日常办公和档案管理也随之改变。电子档案管理较纸质档案管理而言更加的高效，并且存储量大以及方便利用。虽然部分机关事业单位已经实行了相关的电子档案管理，但是在档案的保密制度建设上还需要加强。

二、机关事业单位档案管理工作难点的解决措施

根据上述的机关事业单位的档案管理上所存在的制度、人员及技术上的问题，应根据问题的根本原因出发，找到相关的解决对策。

（一）提升档案管理人员的专业素养

在档案管理人员的招聘上，要严格设置档案管理的相关任职资格，包括专业的档案管理资质、强烈的档案管理责任心以及职业认同感。并且，在档案管理工作进行的过程中，应当定时的对档案管理人员进行相关的专业知识培训，以此来提升工作人员的管理能力、对新知识的理解和掌握能力，确保档案管理工作能够顺利的进行。

（二）改善机关事业单位的档案管理制度

机关事业单位的领导者应对档案管理工作引起重视，按照相关的档案管理规范和法规规范档案管理流程，将单位的档案集中管理、保密、利用以及归档等通过明确的细致化规定确定下来。保证在明确的制度依据下，促使档案管理工作能够在规定的范围及轨道下进行。

（三）提升机关事业单位档案管理信息化水平

机关事业单位在档案管理的过程中，需要配备相关的技术手段及信息设备，来对已有的档案进行保存、归纳和整理，并且要确保档案的及时更新。确保档案管理人员能够积极的运用图片及音像保存设备对档案进行保存。与此同时，还要对相应的档案管理人员的信息化管理水平进行提升。在这些措施的充分运用下，才能够确保机关事业单位的档案管理工作能够高效、安全、顺利的进行。

三、结束语

综上所述，随着社会的不断发展，我国的机关事业单位的档案管理制度和管理观念也需要同步发展。在档案管理的过程当中，答案管理人员的工作态度和专业素质，档案管理的工作流程及制度，还有档案管理的信息化水平的提升，都是机关事业单位档案管理所存在的工作难点。因此，提高管理人员素养、改善管理制度及加强信息化水平的建设，是机关事业单位档案管理的重要措施，只有将档案管理工作质量提升，才能在一定程度上提升机关事业单位的工作质量。

参考文献：

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[2]魏依娜.中国转型时期纠风工作模式研究[D].吉林大学，2013.

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（作者单位：山东省五莲县人才交流服务中心）