邵海洋

摘 要：近年来我国的经济迅速发展，我国的国力在不断的增强，中国“走出去”的步伐也在加快，尤其是在建筑行业，建筑行业的发展是较为迅速的。现在国与国之间的联系越来越密切，国家出台有关政策，促进了我国海外承包工程的发展，那么海外工程物资管理也就成为了承包商重视的问题，海外工程物资采购指的是承包商为海外工程项目购买和选择材料的过程。它主要包含以下几方面的内容：了解物资的需求、选择一些合适的供应厂商、同供应商签订合同、确定所要采购物资的价格、选择合适的运输方案、确保供应商及时的进行供应等等。物资采购是工程持续的重要保障，因此它是工程启动和实施不可缺少的环节，它对工程能否顺利完成产生着直接而重大的影响，不仅如此，对于海外的工程项目来说，物资的采购和管理是尤其重要的。如果出现小的失误，都有可能造成无法挽回的损失。因此海外工程物资管理有着自己的独特性，也有着重要性。

关键词：海外工程；物资管理；独特性；重要性

目前海外的工程建设早已不是新鲜事情了，国家与国家之间的联系也是日益加强，中国企业也在海外承揽了很多的工程项目，但是中国所承揽的海外工程多是处于经济发展水平不高的亚非国家，这些国家的发展水平低下，并且生产制造能力也相对落后，因此工程在实施的过程中需要从国外采购物资，现代的物流业飞速发展并且逐渐走向成熟，因此在一定程度上也提高了物资采购的速度，为海外工程项目的开展提供了有利的条件。

1 海外工程物资管理的独特性

1.1 海外工程物资采购的程序复杂并且周期长。与国内的工程物资管理不同，海外的工程物资在供应方面所需要的程序是较为繁琐的，并且所花费的时间也是很长的，这是因为海外物资供应需要经过多道手续，比如开立原产地证、申请办理外国减免税手续、办理商检、租定船舱以及货运等手续，有的国家还需要有船级证明或者是要求有驻华使馆的认证。这个过程不仅繁琐，而且在很大程度上更是拉长了采购的周期。

1.2 海外工程物资采购的不确定因素很多。海外的项目往往存在着很大的风险，这是因为在采购的过程中会出现很多不确定的因素，比如费率和国际运费的波动、国家进出口关税的调整、合作伙伴的经营状况，当地银行的政策，有时候还会受到项目所在国的影响，国内的政治环境也在很大程度上对物资管理有着重要的影响。

1.3 海外工程物资的采购标准不同。海外项目的采购标准和国内是不同的，国内的企业和供应商都具备一定的技术力量，并且花费相对是较小的，他们对资源和技术经过了解后才会开展工作，这样可以避免成本增加，而海外的项目则会因为所在国的交通和市场规模等原因的现实，无法进行很好的预算。

1.4 海外物资在管理的过程中有外语的要求。海外的市场，需要学会当地的语言，否则就无法进行有效的沟通，无论是施工现场、施工人员、维护或者是维护人员，还有后台的远程维护人员，准备技术资料的人员以及准备培训教材的人员，都需要具备一定的外语能力，对于承包商和供应商来说无疑是提高了进入这一行业的门槛。

1.5 海外物资的品质要求很高。海外的物资采购，大型的材料有钢材或者一些大型的设备，而一些小材料是大量使用的，它们通常是用船运过去的。但是无论是大的或者是小的设备，如果不能正常的运转，那么就会严重影响工程的进度。这是因为出国的手续比较复杂，维修人员不可能第一时间赶到现场，所以海外的物资要确保高品质，尽量的降低故障这是重中之重。

1.6 海外工程的交期非常严格。海外项目的付款方式是采用信用证付款。如果在所约定的交单时间之后交单，则需要征得业主的同意，同时还要履行复杂的银行手续并且缴纳相关的手续费，不仅如此，有的银行还会拒绝修改信用证，那么信用证就存在失效的风险，综合各种原因，海外项目的交期是非常严格的。

1.7 海外物资的成本管理很高。海外的物资管理由于距离远，对包装的要求也高，除此之外，有关的供应商需要亲自到或者是派遣相关的技术人员到现场进行安装、调试、培训或者是进行后期的维修工作，因此所需要办理的手续都比较费时，繁琐，人工成本就非常高。再者供应商对国外的情况并不是很了解，因此在进行风险评估时也会出现意外，如果出现不利的情况，那么就会给自己带来很大的损失。

2 海外工程物资管理的重要性

物资管理本身的难度是很大的，在海外，无疑加大了管理的难度，海外工程物资的种类繁多，规格复杂，相对于国内的物资管理来说，这无疑是一个巨大的工程，海外的物资采购，小到大量使用的小材料，大到一些钢材以及机械设备，都需要慎重的采购，这样才能正常的维持海外工程的正常运转。海外工程物资管理存在着独特性，因为它与国内的采购有着很大的不同，但是同样的它比国内的管理也更重要。针对海外工程物资管理的过程中出现的问题，我们要积极的想办法，防止在管理方面出现问题。

3 海外工程物资管理的策略

3.1 科学的计划工程物资采购。物资的采购直接影响着工程的成败。目前我国在海外的工程项目所在国都是一些贫穷国家，所以当地的资源匮乏，由于所需要采购的物资种类繁多，批量大，并且运输的条件有限，因此考虑到各种因素，为了降低风险，那么不同的物资可以采用不同的运输方法，这样可以降低采购的综合成本，保证施工的正常需要同时也不会造成大量的积压和浪费。

3.2 加强与业主的沟通，减少文化差异造成的矛盾。在物资采购的过程中，工程承包商需要及时的和业主以及国内供应进行沟通和协调，并且调研其它企业的成功经验，全面的熟悉和了解业主的需求和规定，同时在实际工作中积极的寻找方法，改进措施，以满足业主的需求。物资采购的人员按照业主的标准进行采购，不能随意的降低采购的标准，造成工程质量的不合格，尽量的降低成本，也可以缩短供应周期，从而实现双赢。

3.3 认识海运的重要性。很多的海外工程物质都是通过海运来运输的，因此对海运应该进行充分的认识，包括港口的卸船能力，是否会出现滞港问题，如果货物进不了港口或者是不能出关，这样就会使货物延期到货，因此要根据发货的频率，合理的安排运输。

3.4 利用各种信息降低采购成本。在采购的过程中会因为一些人为或者是信息闭塞的原因造成采购的价格过高，现在的互联网可以使采购人员更好的了解物资市场，把握市场动态，这样就可以最大限度的降低成本。并且互联网可以采用网上和网下送货的方式，这样就可以节省供需时间，简化一些手续，从而实现双赢。

参考文献

[1] 叶丹.浅析海外项目工程的物资采购与管理[J].山西建筑，2010 （24）：228-229.

[2] 李亮.海外工程项目物资供应管理实践与思考[J].铁路采购与物流，2014（12）：54-56.

[3] 赵玉峰.海外工程项目物资管理的问题分析及改进措施[J].经营管理者，2015（17）：77.

[4] 汪进.对海外工程物资采购供应管理的认识与体会[J].铁路采购与物流，2014（12）：51-53.endprint