詹昭城 黄云 黄露莹 吴宇威

摘要：大学生社团的信息化管理有利于大学生社会活动的开展，以及校园文化的丰富和活跃。基于工作流实现的社团活动审批管理，申请者与各级管理员能实时监测审批状态，及时作出相应处理，能够节省活动申请时间，有效利用校园资源，促进学生活动的顺利开展。对基于B/S的大学生社团管理平台主要功能模块、审批管理需求、审批管理功能进行详细分析与设计，并进行了实际应用。应用效果显示，平台运行稳定、性能良好，可提高学校学工管理效率与质量。

关键词：社团管理；社团活动；活动审批；B/S架构

DOIDOI：10.11907/rjdk.161025

中图分类号：TP319

文献标识码：A 文章编号：1672-7800（2016）005-0107-02

0 引言

丰富多彩的学生社团活动作为课堂教学的有益补充，真正体现了以学生为主体，以教师为主导，把促进学生成长成才作为学校一切工作的出发点和落脚点的教育宗旨[1]。为了进一步完善学生社团建设，加强对学生社团的管理和引导，更好地维护学生社团的合法权益，保障学生社团各项管理工作顺利开展，丰富和活跃校园文化，推动学生社团向规范化、多元化、可持续化的方向发展，更好地发挥学生社团组织的作用，需要对学生社团进行深入有效的管理[2]。已有许多大学生管理平台实现了部分信息化管理功能[4-6]，但审批等功能偏弱。基于B/S的大学生社团管理平台可实现社团申请注册、会员管理、信息发布、活动审批、信息查询、信息交流以及档案管理等功能，方便学生入团申请，促进学校社团与学生之间的交流，实现学校团委与学生工作部对学校社团管理的规范化、制度化，加强学校领导对学校社团建设的监督，并为制定下一步的社团工作计划提供参考信息。

1 平台主要功能模块分析与设计

通过对吉首大学学生社团管理、信息发布等功能进行分析，利用JSP+Servlet+JavaBeans技术开发可实际运行的社团管理平台。其功能模块包括：

（1）社团新闻与展示模块。主要实现最新社团活动动态显示，各社团职能、特色、历史及重要活动展示。该功能主要是通过对数据库的插入与查询来实现，发布时将新闻内容插入到数据库，阅读时则在数据库中进行检索。学校管理员可以对所有新闻进行修改与删除，社团管理员只对本社团所发布的新闻具有修改与删除权限。并且，社长发布的新闻必须经过学校管理员的审批后才能够发表。

（2）会员管理模块。主要包括注册、登录及会员信息修改与完善功能。学生可先注册为普通用户，而后向社团提出申请，通过批准后加入社团。已注册用户在登录系统时被分为社联管理员者、社联各部门理事、社长、社团理事和普通用户等不同角色。

（3）查询模块。实现平台下的社团活动、通知、新闻等相关信息的查询，以及用户各类申请的审批结果查询等。

（4）信息归纳统计模块。主要包括成员信息、社团活动信息、学校资源信息的分类统计。此外，还包括平台使用情况统计，例如浏览量、留言量、新注册人数的统计分析。

（5）审批管理。本模块为系统的核心功能模块，主要包括社团成立审批、社团活动申请审批、场地使用申请审批、请假审批、财务审批等。

（6）社团管理。主要实现社团人事管理、财务管理，以及社联对社团的管理。①社团人事管理为社团活动、会员、制度、消息等一系列情况的汇总，包括活动进展、人员安排、会员基本信息、会员人事调动、理事换届、制度编改，以及消息的上传下达情况等；②社团财物管理包括社团活动的财物报账、物品的外借归还等；③社联对社团的管理包括对社团的增删查改，定期对社团情况的监督考核等。

2 平台审批管理需求分析

（1）申请成立新社团需求。①引言。普通会员或社团会员具有申请成立一个新社团的权限，一个用户只能申请成立一个社团；②输入。包括学号、姓名、新社团名称、申请书、申请时间、备注、状态等；③加工。判断是否具有新社团成立申请功能的权限，若不存在则提示没有该权限，若存在则继续申请，判断新社团名称和申请书字段是否合法，若合法，则存入数据库，若不合法，则存入一条消息，进入Action；④输出。若合法，则输出学号、姓名、申请时间、新社团名称、现今流程所在地，若新社团名称和申请书字段不合法，返回不合法提示。

（2）活动场地申请需求。①引言。社团内部管理员和会长具有申请活动场地的权限，申请校内的场地开展活动；②输入。包括用户名、社团名、用户姓名、申请作用、活动开展时间、志愿所在地、是否服从调剂、状态；③加工。判断是否具有申请活动场地的权限，若不存在则提示没有该权限，若存在则继续申请，判断申请作用，活动开展时间、志愿所在地、是否服从调剂字段是否合法，若合法，则存入数据库，若不合法，存入一条消息，进入Action；④输出。若合法，则输出学号、申请地点、申请时间、社团名称、现今流程所在地，若申请作用、活动开展时间、志愿所在地、是否服从调剂字段不合法，则返回不合法提示

（3）活动申请需求。①引言。社团内部管理员和会长具有申请活动的权限；②输入。包括用户名、社团名、用户姓名、申请作用、活动开展时间、活动策划书、状态等；③加工。判断是否具有申请活动的权限，若不存在则提示没有该权限，若存在则继续申请，判断活动名、活动策划书字段是否合法，若合法，则存入数据库，若不合法，则存入一条消息，进入Action；④输出。若合法，则输出学号、申请的活动名、申请时间、社团名称、现今流程所在地，若活动名、活动策划书字段不合法，则返回不合法提示。

（4）学生加入社团需求。①引言。普通会员或社团会员具有申请加入一个社团的权限，一个用户只能加入3个社团；②输入。包括用户名、社团名、用户姓名、申请说明、状态等；③加工。判断是否具有申请加入一个社团的权限，若不存在则提示没有该权限；若存在则继续申请判断社团名，申请说明字段是否合法，若合法则存入数据库，若不合法则存入一条消息，进入action；④输出。若合法则输出学号、姓名、申请时间、社团名称、现今流程所在地，若社团名申请说明字段不合法，返回不合法提示。

3 平台审批管理功能设计

相关管理员可以根据用户所属类型进行申请以获得活动所需要的各种资源。管理员有批准活动是否进行的权力，社团管理者只有在网站上获得学校管理者的同意才可以将活动继续进行下去，反之则终止活动。平台可智能地识别策划、申请、审批书中的格式是否有误，并提供相应模板，能够提示活动审批执行到何处，并能按照权限的分配情况将申请提交给相应管理员进行审批。

（1）新社团成立审批。当会员申请成立新社团时，按照相关规定提交申请表，系统针对填写格式、敏感词等自动审核，然后转向相关审批人员进行审批，如若各项符合规定，则批准申请，否则拒绝申请。系统会及时提示相关人员进行相应操作，并实时反馈处理结果，提醒申报人员补充相应材料、修改申报内容等。

（2）开展活动审批。社团理事提交合格申请表并附交活动策划书，经由该社团会长审批通过后，修改完善并提交给社联相关理事，再通过协商，经相关部门批准后方可举行活动，期间某一步骤中断则该审批不通过。

（3）场地申请审批。当活动策划审批通过则表明相关场地申请审批通过，如果是单独的场地审批，则经由会长交给社联理事，如果符合标准则审批通过，否则拒绝该审批。

（4）财务审批。由各协会财务部做好相关预算、财物清单后，经会长批准交由社联理事审批，方案合理则审批通过，若拒绝改方案，审批不通过。

（5）请假审批。重大活动等情况需要相关人员参与，若该人员无法参加，必须提前提交申请（至少提前一天），如果审批通过，则批准请假。

（6）新会员审批。新会员在加入某协会前，需提交相关申请表，经理事或会长同意后，成为该协会正式会员。

（7）职位审批。协会正式会员在协会理事选举期间可以提交职位申请表，经会长批准后，成为该协会某理事；协会理事也可以提交辞职申请表，经会长批准后可辞职。

4 结语

将大学生管理平台应用于吉首大学张家界校区，实现了社团活动申报与审批流程网络化，有效提高了校区社团管理效率与质量，丰富了校园文化活动，学生能更加积极地参与各项社团活动。今后，将进一步推出移动终端，实现新信息自动提醒、社团活动个性化推荐等功能，结合校内其它办公系统，实现智慧校园建设。

参考文献：

[1]孙彬，赵立艳.和谐校园与大学生社团建设研究[J].沈阳农业大学学报：社会科学版，2013（2）：182-184.

[2]纪延光，周清华.基于服务功能的大学生社团运行管理机制研究[J].淮海工学院学报：社会科学版，2011（14）：115-117.

[3]王翠香，邵星.面向Android 应用的大学生社团系统设计与实现[J].软件，2015，36（9）：52-54

[4]管众.基于B/S模式的大学生社团管理系统设计初探——以天津滨海职业学院为例[J].数字技术与应用，2014（3）：125.

[5]尹君.基于B/S模式的校园社团活动管理系统设计[J].中国新通信，2012（20）：69.

[6]沈琳.职业院校学生社团信息管理系统的开发研究[J].计算机光盘软件与应用，2014（22）：263-264.

（责任编辑：孙 娟）