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新疆高校图书馆数字资源共建共享探析

2016-05-14余晶

科技创新导报 2016年7期
关键词:共建共享数字资源高校图书馆

余晶

DOI:10.16660/j.cnki.1674-098X.2016.07.102

摘 要:随着网络技术的蓬勃发展,知识的日益更新,图书馆如果还按照传统“大而全”模式继续服务会造成资金不足、文献资源不足、文献重复购置等一系列问题。文章对部分新疆高校图书馆数字资源建设现状进行了调查和分析,发现在高校图书馆数字资源建设中,重复建设情况比较严重,建议采取共建共享机制,有利于优化资源配置、降低建设成本、提高使用效率,并为此提出一些相关基本措施。

关键词:高校图书馆 数字资源 共建共享

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)03(a)-0102-02

随着办公自动化、网络化和信息数字化的日益发展,数字资源成为高校图书馆资源建设核心,亦是国家高等教育信息化发展战略的重要组成部分。数字资源突破传统馆藏纸质资源的局限性,为图书馆提供更加丰富多彩的信息资源,成为图书馆重要虚拟馆藏资源,为教学科研工作提供可靠保障。目前全国各高校数字资源订购成上升趋势,国内主要数据库有CNKI、万方、维普、超星等等,国外主要有OCLC,EBSCO、Springerlink等。现在很多高校图书馆转变资源购置的比例和重点,由纸质资源转向数字资源,为用户提供更为全面的信息资源服务。

1 新疆高校数字资源现状

1.1 经费投入与资源引进

2011—2013年新疆高校图书馆数字资源经费投入从最低投入10万元增长到最低投入50万元,新疆大学作为国家“211工程”院校,数字资源经费投入从2011年的353万元增长到2013年的519万元。据统计2013年新疆大学、新疆石河子大学、新疆医科大学、新疆财经大学、新疆师范大学订购数据库233个,其中中文数据库107个,外文数据库105个,试用数据库145个。新疆大学购买中外文数据库77个,中文数据库18个,外文数据库45,其中外文数据库引进最多。经费是图书馆数字建设的基本保障,无论是数据库的初期引进或后期订购都需要大量的经费支持,而高效图书馆订购数据库的经费来自于学校拨款。有时因学校经费紧张,无法按期打款于数据商,造成数据库被停止使用或暂停使用,这直接影响科研人员的工作进展、在校学生的专业学习,给学校的教学、科研工作带来一系列问题。

1.2 数据商的服务模式

数据商为用户提供两种服务模式:远程授权访问和本地镜像访问:(1)远程访问是集成的“路由和远程访问”服务的一部分,用来为远程用户提供远程访问的网络授权。优点是无需架设设备与维护设备且数据更新速度快,用户通过指定IP或账户登陆数据资源网站即可访问,没有访问地域限制。缺点是对网络服务的依赖性强。(2)本地镜像是把一个互联网上的网站数据镜像在本地服务器,并保持本地服务器数据的同步更新,用户访问本地资源即可获得同远程同等的数据服务。本地镜像可以把一年或者几年的数据、资料统一的拷贝到高校图书馆的机房做备份。当局域网以外的网络出现不通、阻塞甚至瘫痪时,可以使用该本地镜像替代远程资源,继续为用户提供数据服务。优点是网络依赖性弱,访问速度快。缺点是数据更新有延迟,一般来说一年或半年才拷贝一次的,需购买设备并维护设备,增加投入比例,访问有地域限制。

1.3 新疆高校本地镜像的重复配置

新疆高校图书馆数字资源与发达地区高校图书馆数字资源建设相比,水平较低,建设资金总量较低,网络连接不够稳定,同时还有诸多复杂因素,在一些特殊时期,新疆的网络可能会封闭,为了在这样一个特定的时期,保障地方高校的科研和教学对数字资源的需求等,新疆部分高校积极建设本地镜像站点,筹集资大量资金、购置大容量空间存储设备、配备相关专业人员对服务器和存储设备等进行维护,同时还需要数据商定期到高校图书馆进行数据更新。2013年新疆部分高校购买数据库本地镜像如表1所示。

由表1可以看出每个镜像数据库有两个或两个以上高校购置,CNKI镜像数据订购高校是新疆大学、新疆医科大学和新疆财经大学。万方镜像数据订购高校是新疆大学、新疆财经大学和新疆师范大学。维普镜像数据库订购高校是新疆大学和石河子大学。超星镜像数据订购高校是新疆大学、新疆财经大学和新疆师范大学。方正镜像数据订购高校是新疆大学、新疆医科大学、新疆财经大学和新疆师范大学。五车镜像数据库订购高校是新疆大学和石河子大学。其中方正数据镜像重建率最高,CNKI、万方、超星数据库镜像次之,维普、五车镜像重建率最低。以上数据只是不完全统计,部分高校还购置同一数据库的其它镜像数据,如新疆医科大学和石河子大学都购买了CNKI医学方面的数据库镜像。由于镜像数据每年增加量比较大,如新疆大学2010年CNKI的数据量约10T,2011年增量约1T,2012年增量约1.5T,到2013年增量约2T。而新疆大学的存储量约在70T,CNKI、万方、超星就各占量约20T,约占总存储量的85%以上,数据存储量趋于饱和迫使图书馆不得不购置新的存储设备,这不仅给图书馆的经费支出造成压力,亦给相关工作人员增加新增设备维护工作,而资源共建共享则有利于上述问题的解决。目前中国高等教育文献保障系统(CALIS)是文献共建共享保障系统的典型,可以共享编目数据,共享成员馆公开的特色数据等,是一个应用成熟的文献保障平台。新疆各高校图书馆可以借鉴CALIS的服务模式,在全疆范围内建立提供本地镜像服务的共建共享文献保障系统平台。

2 新疆高校图书馆数字资源共建共享的基本策略

2.1 文献资源保障体系的建立

各高校达成一致成立资源共享联盟,各成员馆必须根据学校的办学宗旨、学科建设、专业设置、馆藏基础、经费情况、人员结构、服务对象等多方面因素统一协调,相互合作合理分配各高校资源的购置,建立覆盖不同学科和专业领域较为完整并具特色的文献资源保障体系[1]。

2.2 独立网站建立,托管主机

开发一个主页作为资源访问入口挂接在成员组组长单位主页上,引进主体资源开展信息服务;然后申请独立域名,建立新疆高校数字资源中心独立网站,强化信息服务平台功能,完善数字资源建设,并采用主机托管模式,将Web服务器托管在成员馆网络中心机房进行远程维护,以减少局部网络故障给各馆带来的影响[2]。

2.3 技术保障平台建立

共建共享平台搭建过程中必须有可靠的技术保障才能顺利进行。技术保障平台须对各成员馆的技术进行统一购置与使用指导,如人员培训等。特别是那些昂贵的技术软件,如SFX软件,单个图书馆买不起,则可以在共建共享联盟的名义下购买,再给共建共享成员馆安装[3]。

2.4 采用虚拟隧道技术

虚拟隧道技术即虚拟专用网,通过在公共网络上建立专用网络,只有专用网络内的用户可以互相访问的类似隧道的技术。相当于利用各种网络策略或其他技术手段,来实现类似的点到点的访问,不允许许可范围以外的用户访问的专享服务。一般的远程数据库访问均采取这种访问模式,如CALISE读,成员馆中的高校图书馆可以通过账号,与CALIS建立虚拟VPN通道,通过该通道获取E读的数据,若非成员馆,则无法访问获取资源。该方法的优点是便于操作,一般只需账号即可访问,对地域访问的限制性小,可随时随地的访问。缺点在于如果账号被盗后,可能盗取资源,所以账号安全保管非常重要。

2.5 采用IP授权方式

IP授权方式是由网络管理维护人员通过IP地址授权,将用户放入允许用户库,允许其访问数据的一种服务模式,可在服务器网络安全策略中设置。各高校成员馆可以通过相互间IP地址的授权,获取访问权限。当用户访问数据库资源时,服务器会自动检查该用户IP否是授权,若未授权则拒绝访问。该方法优势是策略设置简单、安全性较高,只允许授权IP范围内的用户访问,有效避免因账号被盗而造成的资源窃取。缺点是若IP段呈不连续分布,不利于策略设置,且移动性不好,无法随时随地访问。

虚拟隧道技术和IP授权方式可以利用现有技术、设备,通过网络策略修改即可实现资源共建共享,实施起来既经济又快捷。新疆高校图书馆也可以将这两种方式结合起来搭建共建共享平台。

3 结语

新疆高校图书馆数字资源的共建共享,不仅有利于各图书馆资源的优化配置、节约经费使用、提高文献利用率,亦能加强各馆馆藏建设,促进图书馆间的相互交流与合作,形成具有新疆专业特色的数字资源共享平台。

参考文献

[1] 田清雯.图书馆文献信息资源网络共建共享的障碍及思考[J].经济研究导刊,2014(1):200-216.

[2] 石继平.区域性高校网络图书馆发展探讨[J].图书馆论坛,2005(10):104-406.

[3] 王显燕.数字化信息资源共建共享机制研究[J].农业图书情报学刊,2014(11):19-21.

[4] 陈晓梅,段红,刘新茂.新疆高校图书馆数字资源建设调查研究-陈晓梅[J].中共伊犁州委党校学报,2013(4):97-99.

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