方丽华

摘 要：水利工程资料管理是一项非常重要的基础工作，能够体现出施工单位的安全和质量的管控能力。但目前水利工程资料管理仍存在着很多不规范问题，给水利工程施工与工程质量评估带来不利影响。本文基于水利工程资料管理工作现状，指出其中存在的问题，并有针对性提出应对措施，以期能为相关工作人员提供参考。

关键词：水利工程 资料管理 常遇问题 解决措施

1.引言

工程资料是水利施工中的一项重要组成部分，可以充分反映整个施工过程，是工程质量评估等级的主要凭证，也是也是水利项目竣工验收的必备条件。随着时代的发展与管理理念的创新，工程资料在水利项目建设的作用也愈发突出。工程资料的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作，也是目标控制的保证是实现，能够很好体现施工活动的科学性和严肃性。但是现在我国资料管理工作中还存在很多问题，阻碍了整体管理水平的提高，有必要对其进行研究，探寻有效的解决途径。

2.水利工程资料管理中的常遇问题

2.1 资料管理体制不严谨

各参与方不够重视，资料管理意识薄弱。依旧普遍存在着“重水利重进度轻资料管理”的现象，没有真正认识到资料的重要性，认为资料不真实、不准确、不完整，甚至没有资料，对于工程质量均没有太大的影响。资料管理的过程中，呈现出一种外紧内松的状态，缺乏完善的管理制度与科学的管理标准。不能对资料的管理流程、管理行为进行有效的制约，导致管理质量得到不保障，从而导致管理工作的混乱、管理人员的懈怠。当管理工作中出现问题时，不能及时得到有效地解决。

2.2 资料不真实、弄虚作假

资料失真，闭门造车。部分水利工程施工过程中，资料员并为深入施工现场，而仅是在办公室闭门造车，还有个别资料管理人员使用假名，私刻公章，伪造施工文件的行为，甚至存在着甚至存在工程刚开工建设资料就已经做完的现象。这些问题在水利施工材料报告、工程材料构配件检验报告、工程验收记录、以及工程质量检验记录均有体现。这种工程技术资料，既不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，也失去了作为工程施工资料的价值。

2.3资料的时效性较差，资料遗漏现象严重

现实中大多数水利施工单位并未配备专专职得资料员，很多资料员需要同时承担几个工程的资料编写。由于资料员无法固定在一个工地上，保量而不能确保质量，容易造成料时效性差和资料遗漏给竣工验收和项目结算带来不必要的损失。且技术文件也不完整，部分资料员业务水平有限，其深度和广度达不到现行有关法规、标准的要求，工程资料施工物质质量证明资料收集不全。除此之外，由于水利项目工期长，资料产出的部门繁多，技术人员流动性大，很容易因为资料交接不彻底或者无人收集而丢失，从而也会导致资料不完整。

2.4资料代签名现象十分普遍

在工程技术资料核查中发现，进行技术资料的签字时，不严肃、不认真的现象屡见不鲜，例如：一旦出现质量事故问题要追查相关人员的责任时，就很难找到责任在谁，从而加大了事故的处理难度。一些施工单位的技术资料签字管理不规范，资料代签字现象比较严重。代签名现象的存在使工程技术资料失去真实性。

3.加强工程技术资料管理的措施

3.1加强领导重视

单位领导的重视是做好资料管理的重要前提，资料管理人员采取多种活动形式，积极主动汇报和宣传资料管理工作，提高单位领导对档案管理工作的认识，争取单位领导的支持，使得资料管理工作标准化、规范化。其次还需要加强对工程资料管理人员的思想教育，使其真正了解到技术资料、技术管理的重要性与作用，激发其工作责任感与主观能动性。定期对工程资料管理人员进行技术管理和技术资料管理培训，掌握系统的工程资料管理知识，逐步提高其工程资料管理能力。为了确保工程技术资料的真实性，工程项目还需增设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，进行现场的实测实量，并记录与验收记录表中，确保技术资料与施工进度同步。

3.2完善工程资料管理制度

资料管理工作的顺利开展与高效进行需要完善的管理制度作保障。在工程实施过程中，应建立健全各项规章制度， 做到职责明确，落实到人。在工程建设过程中，参建单位必须严格按照技术规范要求，确保工程资料与施工进度保持一致。并配备具有一定专业知识和工作责任心强的资料管理人员，深人到施工现场生产一线对各项技术资料逐项跟踪编制、收集，并及时做好分项分部质量验收评定等各种原始记录。特别是对工程的关键部位和关键节点，必须详细记录所发生的时间，从而为竣工决算提供重要的技术支持。对于分部分项工程应按项目划分标准，完成相应的工作后及时报验，验收过程中对工程的重要参数进行重点控制，凡是检验达不到规范要求的，禁止进行下一道工序的施工。这样才能不断提高水利工程资料管理的标准化、规范化水平。

3.3采取措施确保工程资料的真实性与完整性

水利工程资料能够真实地反映出工程质量的情况，因此必须始终坚持如实反映、真实准确的原则，杜绝因赶进度或偷工减料而记录虚假的资料，坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的行为，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”。确保取样的科学性和真实性非常重要。否则，一旦工程出了质量问题，很容易导致工程技术资料出现混乱，其工程档案也变得毫无意义。水利行政主管部门、监理单位在对施工项目进行监督检查时，不仅要检查质量和安全，也要检查资料的真实性和可靠性。不完整的技术资料不能充分、全面系统的体现工程施工过程和工程质量状况。因此，必须及时对施工过程中形成的全部技术资料进行收集整理，并交由检测部门进行严格检测，对不达标的资料坚决不给予试验报告出具证明。从而实现对工程项目的投资、进度以及质量的有效控制。

3.4确保技术资料时效性

水利工程技术资料的收集与记录工作及时做到位，技术资料中所出现的数据及相关内容一定要做到与工程施工进度同步且真实有效。这就要求资料员深入施工现场，参与工程管理全过程。了解与掌握图纸内容以及设计变等内容，并具备对施工实体质量于操作面的目测评估能力。参与导水利工程单位工程中各工序、各检验批、分部、分项、的检查及验收工作。隐蔽工程、分项工程、分部工程、竣工报告必须到现场实测检查，并由其本人填写技术资料中签署意见。竣工图必须要根据设计变更单、施工现场签证单及技术核定单据实编制。工程竣工后，依照归档与合同要求，及时做好竣工资料的归档工作，并向单位提交。

4.结束语

综上可知，工程技术资料是水利施工的记忆载体，贯穿于施工全过程，是一项复合性工作。水利工程施工资料应本着实事求是的原则，有针对性地进行每一环节的管理，从而确保工程竣工能够真实地记录和反映施工及验收的全过程，资料管理质量关系到的水利工程水利整体管理水平，新时代下，要想确保水利工程的平稳高效开展，就必须加强对水利工程资料的管理：通过教育和培训不断提高工程资料管理人员的综合素质；建立健全资料相关管理制度，促进资料管理效率与管理质量的不断提高，充分实现资料的价值。

参考文献

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