摘 要：随着我国卫生监督档案事业的蓬勃发展，出现了越来越多的档案、工作人员的任务越来越大，如何做好卫生监督档案管理工作成为卫生事业发展的重点问题。本文说明了卫生监督档案管理过程存在的问题，并针对这些问题说明了卫生监督档案管理工作中的措施。

关键词：卫生监督档案 管理工作 加强

卫生监督档案管理工作随着科技的发展也要有所创新，档案的种类越来越丰富，然而我国在卫生监督档案管理方面人在采用传统的管理模式，管理上有很多弊端。做好卫生监督档案管理工作有力推动卫生事业的发展，卫生监督档案管理工作应该学会运用现代科学技术手段对档案进行分类、整理和查阅等工作，和传统卫生监督档案管理相比大大节省了时间，提高了工作效率，使得卫生监督档案管理越来越标准化，管理制度越来越完善。

一、当前卫生监督档案管理过程存在的问题

（一）卫生监督档案管理工作人员素质有待提高

充满新思想有创新意识和专业技能的毕业大学生很难能够参与卫生监督档案管理工作中，而有工作经验的卫生监督档案管理工作人员却缺乏新思想，不懂得应用网路技术使卫生监督档案信息化，卫生监督档案管理工作人员中有部分人员把监督档案管理工作当做兼职，工作态度不认真，工作不严谨，档案不能及时保存起来，工作中大大小小会出现漏洞，管理卫生监督档案的方式过于传统和保守，缺少专业的档案管理知识。

（二）卫生监督档案管理制度有待完善

卫生监督档案管理制度还不够完善，导致卫生监督档案管理工作中出现问题。很多人员无视卫生档案查阅制度，有些员工在借阅卫生档案时没有找工作人员进行登记，而且不按规定时间归还卫生档案，导致部分档案丢失，而且在翻阅时不爱护卫生档案，造成档案受损，出现缺角缺页的现象。这样就无法保证卫生档案的完整性。所以要建立健全的卫生监督档案管理制度，并要求查阅卫生档案的相关人员严格遵守卫生监督档案管理制定的相关制度。

（三）卫生监督档案管理信息化水平低

传统的手工整理卫生档案的方式已经无法适应当今时代的发展，但是卫生监督档案管理时依然以传统的方式为主要方式，不能熟练的应用网络技术。传统的整理档案方式浪费时间，提高不了工作效率。而且进行档案查阅时也不方便，查阅次数多了就保证不了档案原有的完整性。随着卫生事业的发展将来的卫生监督档案内容会越来越多，工作量越来越大，工作人员整理起来就更不方便，如果还是以传统手工整理方式为主，还不能熟练地应用网络技术使档案信息化，就会给卫生监督管理档案的发展带来不便。

二、做好卫生监督档案管理工作的措施

（一）提高卫生监督档案管理工作人员的素质

要想提高卫生监督档案工作质量，首先要提高卫生监督档案管理工作人员的素质。卫生监督档案管理工作人员的高素质不单单体现在工作能力和专业知识方面，还和政治文化、思想水平有关。卫生监督档案管理工作人员首先要做好基础工作收集档案、对档案进行汇总最后报告给上级领导，其次在有关服务性工作时要有够的耐心，不能因为惰性而忽视档案服务大众的重要性。单位积极开展对卫生监督档案管理工作人员的培训工作，针对每个工作人员在卫生档案管理工作中的薄弱点有计划地开展培训工作，员工们要积极配合领导开展的培训工作，抓住提高自己工作能力水平的机会。

（二）将互联网技术应用到卫生监督档案管理工作中

各个领域先后都已经在工作中引入信息化技术，卫生监督档案管理工作也紧随时代步伐将信息技术引入工作中，改变原来卫生监督档案管理工作主要以纸质化信息为主的模式，在卫生监督档案管理工作中构建网络，根据网络资源具有共享性，使得档案可以快速、准确地服务于卫生监督事业。同时有效保障分散管理工作和统一管理工作的进行，卫生监督档案管理工作应用到信息化技术，方便了管理工作的进行，提高卫生监督档案管理的工作质量。单位要对有一定网络技术和卫生档案管理技术基础的工作人员开展网络技能的培训，随着网络发展的步伐，卫生监督档案管理工作也要时刻进行创新，让网络技术更好地应用到档案工作中。

（三）建立健全的卫生监督档案管理制度

为了提高卫生监督档案管理工作质量，减少档案管理工作中出现的问题，必须建立健全的卫生监督档案管理制度。完善档案查阅、归档、整理、分类等步骤的制度。保证借阅档案的工作人员在翻看档案时能爱护档案，借阅的档案可以及时收回，卫生监督档案管理人员才能按时对档案进行整理和分类，保障档案的完整性。

（四）严格规范卫生监督档案的内容，建设健全的卫生监督档案电子档案

档案办对单位文件材料征集和接收，然后对文件进行完善，通过长期积累的过程渐渐就出现了档案，档案室负责对档案进行整理、编上题目、鉴定、保管档案、统计档案内容和相关部门用到档案时方便提供等工作。所以在卫生监督档案工作中收集档案是基础和核心的工作，给卫生监督档案管理工作提供有利的条件。

档案管理的发展趋势就是使档案电子化，档案电子化的普及可以减少卫生监督档案管理工作人员的书写时间和书写次数，提高卫生监督档案管理工作质量和效率，档案电子化更容易对档案进行规划分类，方便工作人员对档案的查找和审阅。改变传统的卫生监督档案管理方式使卫生监督档案管理实现信息化管理模式，更有利于卫生监督档案管理工作的进行。

三、结语

卫生监督档案管理工作任务量大，工作内容也不简单，要不断的进行档案借阅登记、整理、完善和归类的工作。在卫生监督档案管理工作中，在不同工作领域可能会存在一些问题，出现一些纰漏，面对这些问题领导和相关部门要制定好解决的策略，使卫生监督档案管理工作更加完善。总而言之，卫生监督档案管理工作还卫生事业发展的基础，想尽一切办法解决档案管理工作中的问题，减少卫生事业发展的阻力。

参考文献：

[1] 梁晶；浅谈卫生监督档案管理工作现状及对策[J]；经贸实践；2015，（09）

[2]肖依；做好卫生监督档案管理工作的思考 [J]；产业与科技论坛；2015，（14）

[3] 车立浩；试论卫生监督档案管理与规范 [J]；科学中国人；2015（36）

作者简介：

唐辉（出生年1977.5），男，民族：汉籍贯：河北张家口人，职称：助理馆员，学历：本科，主要研究方向：卫生监督档案管理。