周军

摘 要：时代的发展与科技的进步推动了计算机信息技术的发展，其应用范围与领域日益广阔，在各行各业中发挥了巨大的作用。办公自动化则是当前时期发展的必然，适应了快节奏环境下信息处理与信息传递的需求。本文在参考大量相关研究文献资料的基础上，结合笔者实践工作经验，从计算机信息处理技术的办公自动化体系分析入手，阐述了在办公自动化中计算机信息处理技术的应用。

关键词：办公自动化 计算机 信息处理技术 科学应用

时代的发展与社会的进步已经逐步淘汰了传统的办公系统，对于当前时期来说，办公自动化是时代发展的必然需求，适应了当前办公环境的需要。而计算机软件技术与信息技术的发展，更促进了办公自动化的发展与革新。现如今，办公自动化中计算机信息处理技术已经得到了广泛的应用，在提高人们的办公效率方面发挥了巨大的作用。

一、计算机信息处理技术的办公自动化体系分析

（一）管理个人办公

通过自动化办公软件，办公人员可以将每项工作逐一编排和管理。不仅如此，借助办公自动化软件的实时提醒、检查等功能，可以保证办公人员不至于遗漏工作，从而有效提高工作的效率。

（二）对工作资料进行管理

办公中最为主要的一项工作就是资料、文档的收发与管理。通过办公自动化系统，办公人员就能够在系统中迅速查找到需要的文档、资料，相较于逐级下发的传统纸质文档、资料而言，这样效率更高，也更便捷。与此同时，在提交资料、文档时，办公人员只需要利用系统中相关的工具进行文档的编辑、撰写，然后再发送给相应人员即可。文件审批之后再返达办公人员，便于修订或归档。

（三）实现远距离的信息传输

通过计算机、内置或者外置的MODEM、电话线、传真机等硬件，在软件的支持下就可以实现信息的远距离传输。目前来说，信息传输软件较多，可选性也比较丰富。比如WINFAX、QuickLink、BitWare for Windows Version等，可以快捷、便利完成信息的传输。

二、办公自动化中计算机信息处理技术的有效应用分析

（一）Web2.0技术在办公自动化中的应用

计算机信息处理技术与互联网技术的发展使得办公也需要处理更多、更复杂的信息数据，而Web2.0技术则很好的处理了这一问题。Web2.0基于计算机信息处理技术，现如今已经被广泛应用到现代办公之中。实践证明，Web2.0可以作为一种全新的商务沟通交流平台，在为人们提供日常办公所需要的各类服务以及信息的同时能够为一些商务办公提供安全与技术支持。Web2.0技术为现代办公人员提供了信息交流的平台，在平时的商务洽谈中扮演着重要的角色，确保了信息沟通的无障碍。与此同时，借助Web2.0还能够增进企业部门之间的沟通与交流，将整个部门甚至整个企业整合成一个团结、高效的整体。总而言之，Web2.0技术是当前时期具有高适应性、高应用性以及高服务性的计算机信息处理技术。

（二）B/S结构在办公自动化中的应用

B/S型结构建立在C/S型模式的基础之上，借助计算机信息处理技术可以实现办公的高效和自动化。B/S型结构由三层C/S模式组成。第一层为计算机的接口，通过该接口将办公自动化系统与操作者进行连接，从而提高了办公的自动化程度。第二层为自动化办公系统的Web服务器，该层主要作用就是处理、分析与简化上一层传递过来的办公信息，这样原本散乱无序的办公信息就能够以有逻辑性、合理性的状态传递给办公人员。第三层结构主要就是将自动化办公系统中的庞大数据信息进行筛选、简化然后存储，该层主要作为数据库。众所周知，即便是自动化办公系统中的计算机也无法同时将大批量的数据进行处理与传达，因此这就需要系统根据实际情况事先将数据进行存储，在需要的时候加以利用。这样一来就能够极大的简化了办公的程序与流程，处理的效率也大大提高。

三、计算机信息处理技术在办公自动化中应用的发展趋势

（一）更灵活的工作流

相较于传统的纸质传输，电子数据的传输效率更高，传输所受到的限制也更小，而与之相关的技术就是工作流。而且根据工作流的性质的不同，其所传递的数据性质也不尽相同。总而言之，利用工作流可以将图片、文字、语音乃至动画等数据消息囊括其中，丰富了信息传递的层次与途径。

（二）无线办公环境的发展

3G乃至4G无线移动技术的发展与计算机信息处理技术融合，促进了办公自动化的进一步发展。这样一来，办公自动化借助移动设备脱离了计算机的束缚与限制，实现了移动办公自动化。当前时期的WIFI技术的发展在办公领域应用也逐渐趋于普遍，人们能够更好的借助计算机信息技术与网络技术更加灵活地进行办公，无形中提升了办公自动化中信息资源利用的效率。与此同时，在更加高效的安全防护与权限设置前提下，无线办公环境下的办公自动化更加安全与可靠，将逐步成为办公自动化的趋势。

结语

综上所述，在办公自动化中应用计算机信息处理技术，可以有效提高办公信息处理的效率与精确性。实践证明，计算机信息处理技术可以将文件信息进行高效、准确的处理与管理，在提高工作效率的同时有效缓解了办公人员的工作负担。不仅如此，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，还能为办公人员提供数据参考，以便于工作中的决策。相信随着计算机信息技术的进一步发展，办公自动化技术将更加成熟，在办公中发挥的作用也更加明显。

参考文献：

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