刘亦子

摘 要：互联网时代对学校档案管理工作提出了更为严格的要求，那么学校档案工作在不断发展过程中，应当坚持自主完善并不断创新，实现理论和实践的同步发展，真正推进档案工作数字化，从而更好的为学校师生和教学活动提供服务。

关键词：互联网；学校；档案工作

学校档案是学校内部教职工群体在从事教育活动、教学管理以及学生学习等多元化活动中所凝聚而成的档案资料具有重要的保存和参考利用价值，能够在一定条件下对学校各阶段工作情况进行真实的反映，从而对于学校未来发展发挥着重要的承前启后作用。随着社会科技的进步，我国逐渐进入互联网时代，在此种情况下，学校如何充分做好档案工作，促进教学管理水平和教学质量的提升，是当前学校所面临一项重要课题。

1 学校档案工作在互联网背景下所存在的问题

1.1 软硬件投入不足，档案工作现代化建设落后

现代化学校需要现代化的档案信息管理相配套和支撑。理想化的“互联网+档案”模式，应该是未来要建设的数字学校、智慧学校的信息神经中枢和智慧大脑，无论是对软件，还是硬件，还是对档案工作人员都有极高的要求，都需要较大的人力物力精力投入。但是，受规模层次的局限和办学经费的压力，中学档案工作信息化建设的投入严重不足，相当缺乏现代化的信息设备，制约了其在“互联网+”大背景下的迅速发展。

1.2 入网联网的意识薄弱，档案工作的手段陈旧

随着互联网的快速发展，“互联网+”已经成为时代的必然选择，学校档案管理事业的发展，必然会进入互联网的大网时代。但在现实工作中，相当多的学校及其管理者对档案管理的互联网建设缺乏系统的认识和理性的思考，对档案管理工作依然停留在传统理念和办法上，创新意识缺乏，创新实践较少，忽视了档案管理及其信息资源的利用，致使学校档案管理与互联网的融合进程较慢，滞后于学校发展需要。档案工作的信息化仅仅是纸质档案的扫描录入，电了档案只是提供了备份和查找的简单作用，离信息化的初衷相距甚远。

1.3 工作内容和职能单一，大档案的工作格局尚未形成

在学校师生的眼中，甚至是档案工作人员白己也认为，档案工作与其他人员无关、是档案员的事情，主要任务就是把历年的文件、资料整理归档，档案利用就是简单的复印查询。档案工作的管理性、保密性、专业性、服务性，在许多学校是递减式的。

2 互联网背景下学校档案管理工作实践

2.1 加大人力物力资源的投入力度，为学校档案管理互联网应用提供可靠的保障

在学校档案管理工作中，为了更好的实现档案管理于互联网时代的有机融合，那么在开展学校档案工作的过程中，应当积极加强人力物力资源的投入，加大资金扶持力度，积极开展满足互联网时代下学校档案工作建设及发展需求的信息化基础设施，并加强档案管理工作中的数据库建设，积极推动学校档案管理工作的顺利进行，实现与其互联网的有机融合，进而切实提高学校档案工作的总体水平，更好的为学校师生和教学活动提供服务。

尤其是近年来社会经济不断进步，科学技术飞速发展，学校档案工作也具备了明显的时代特征，在上级部门的大力支持下，以及社会各界的鼎力相助下，学校档案工作逐渐加大了档案管理的互联网硬件建设，尤其是档案室和微机室等设施的完善，推进了学校档案工作的专业化发展，通过防火墙的设置、服务器等网络硬件设备的有效应用，以及投影仪和扫描仪等电子设备的投入，推进了学校档案工作的顺利开展。在坚持科学合理原则的基础上，立足于学校发展实际，设立了专门的档案管理部门，并委派驻澳门的电子信息传输人员、网站管理人员以及档案管理人员来开展档案管理工作，推进了学校档案管理工作的顺利开展，为学校的稳定运行提供了良好的发展条件。

2.2 以碎片化思维为基础，通过现代化的科学技术来提高学校档案工作效率

在现代互联网发展的大环境下，学校档案工作应当实现与现代科学技术的有机融合，以新媒体平台，如微信平台为主要基础，搭建档案人员工作圈，将各部门的档案人员纳入到学校档案工作监督指导服务的范围内，以碎片化思维为基础，围绕学校档案工作的实际情况，来开展档案工作，传输碎片化的档案知识，实现碎片化时间的合理利用，切实提高档案工作人员的档案意识，从而切实提高学校档案工作效率。互联网思维始终坚持以人为本，那么学校档案工作管理人员在实际工作中也应当坚持以人为中心，充分挖掘人的潜能，调动人的主观能动性和创造性，积极开展多元化的档案宣传工作。在此基础上定期开展档案培训工作，解释解决工作人员在档案管理工作中所遇到的问题，从而切实提高学校档案工作效率。

3 合理运用档案管理与互联网、提升电子档案效率

3.1 合理运用焦点思维，明确学校各部门对档案资源的需求，积极整合人力资源，提升学校电子档案管理效率

在学校档案工作中，应当对焦点思维进行合理化应用，对相关部门的焦点需求进行明确，主动服务并积极开展合作，促进档案工作效率的提升。学校教务工作、科研、人事以及宣传等职能部门的管理系统也应当实现与网络技术的有机融合，对数据进行安全的专业备份，积极整合人力资源，提高学校电子档案管理效率。

3.2 树立互联网意识，推动档案管理与互联网的有机融合

学校领导班了提高认识、统一思想，将档案管理的业务范畴从纯粹的存档、查档拓展到网络化、信息化建设中，延伸到为教育工作现代化提供服务的轨道上来。在学校档案管理的开发利用上，借助计算机、网络管理系统来满足包括师生在内的社会各界的查阅、学习需求，为学校档案信息资源的开发和利用提供目标支持和需求导向。通过点击，就能从网页上将档案信息呈现给授权的需求者，增强需求者对档案信息的了解，最大限度满足各方面对信息查询的需求，使学校档案信息的价值得到大幅体现，不断提高档案信息资源的利用率。

就学校档案工作的总体情况来看，互联网时代的到来，对学校档案工作提出了更为严格的要求，如何建立一支充满活力的学习型高效档案管理队伍和专业人才结构，提高档案工作效率，是当前学校档案部门所面临的一项重要任务。这就需要学校档案部门充分认知到互联网的重要性，积极转变档案管理的思维方式，通过现代科学技术的有效应用，真正提高学校档案管理工作效率，从而更好的为学校教学活动提供服务。

参考文献

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