王耀萍

摘 要：创新是一个社会进步的灵魂，没有创新就没有进步，创新是各项事业发展的共同课题，档案管理也一样。本文就从档案创新的必然性、创新点和创新的意义入手，来详加阐述了现代档案管理的创新。

关键词：档案管理；创新；意义

所谓档案管理就是俗说的档案工作，就是档案馆对档案文件和信息进行整理，以方便提供给档案利用者有需要时的取阅。随着社会的不断发展，人们对档案的需求满足程度在不断提高，档案管理为了满足人们的需求，适应社会的发展，进行着不断的创新。现代档案管理创新是个在理论层面、思想境界、技术管理的创新，成功的推动了档案工作的进步。

1 档案管理创新的必然性

档案是历史的记载者，有了档案，才能了解历史的发展。它汇聚着大量的可用信息，是科学考察的基础，是单位、企业和业务工作的查考依据。档案的信息是真实的、可靠的，也是最直观的、最原始的，它对于历史文明的发展起到了极大的推动作用，其价值是不可估量的。由此可以看出档案管理工作的重要性。

人类社会的进步以及科学技术的发展，使档案管理工作也有了新的更高的追求。传统的档案管理在现今社会爆发出了一系列的弊端，比如：管理手段的老化、管理技术水平不高、管理档案工作者的现代化意识低下以及资金短缺、硬件设备落后等等，从这些问题可以看出传统的档案管理已经不能够跟上时代的步伐，无法满足社会的需求了。为此，档案管理的创新就显得尤为迫切。

2 现代档案管理的创新点

互联网及各项通讯工具的出现，极大的推动社会信息化的发展。传统的档案管理已不能适应现今时代的发展，档案管理工作者纷纷寻找方法，对档案工作进行创新，以期能够追上时代的步伐，满足档案利用者的需求。

2.1 实行使用层面的创新

随着档案事业的发展，档案的种类越来越多，而随着电子化的发展，档案的数量急剧增加，档案管理者们为应对这样的问题也在不断更新着管理的理念和方法。档案管理者们利用计算机，建立搜索引擎，档案利用者可以直接的在计算机上查阅到所需要的档案资料，并且可以复印成影印本，既便利又省时。

2.2 实行保管方式的创新

档案管理着利用现代科学技术，对保管档案的库房进行机械化操作，实行非人工自动化的管理，能够有效地控制空气的湿度、温度，还建立了防火、防盗系统，保障了档案保管的安全。

2.3 实行存储方式的创新

运用电子压缩技术，代替传统的纸张存储方式，把档案录入到电子设备上，再提供给利用者，可以确保档案的原文件不会受到损害，能够延长档案的保存寿命。

2.4 实现思想观念的创新

创新要从观念的改变入手，现代化的思想观念是推动创新发展的动力。因此只有改变档案管理人员的思想观念，才能实现档案管理的真正创新。以前的档案都是不对外公布的，除了政治不服务于任何体系或者是个人。而现在的档案不仅为了政治服务，还为了经济、制度、企业等等一系列的档案利用者服务，体现了现代化。而为了更好的推动现代化的进程，就要求档案工作人员改变以往的思想观念，要有新的意识，才能为社会提供更高水平的信息资源服务，使档案管理更能适应经济社会的发展。

2.5 实行理论知识的创新

当今时代是知识经济时代，也是信息时代。在这个时代中，各行各业都发生着日新月异的变化。档案管理工作只有不断进行理论知识方面的创新，才能适应时代发展的要求，跟上时代发展的步伐，新形势下档案工作创新有着广阔的创造空间。比如，以多种经济成分出现为标志的经济领域充满了活力，如何在这块新天地写就档案工作的华彩篇章，是整个档案部门都应考虑和实践的大问题。另外，随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，政府职能以及行政管理模式必然随之变化。对档案工作来讲，涉及的问题会越来越多，工作也会越来越繁重。新问题、新挑战迫切需要广大档案工作者既要在思想上高度重视，又要在行动上主动探索，更要在实践上进行积极创新。只有这样，才能使档案工作跟上形势的发展，实现其应有的促进和推动作用。

2.6 要实现理论知识方面的创新，就要尊重知识，尊重人才

创新需要人才，人才推动创新的发展。这就说明要推动档案管理的创新，必须要有一个高素质的档案工作队伍，所以提高档案管理工作者的知识水平，就是首先要做的事情。在科学技术飞速发展的今天，档案管理人员都必须拥有精深的知识功底，以应对各种新的技术的冲击。在对档案管理人员进行培训时，不仅要抓紧他们的知识学习，培养他们的创新意识，活跃他们的思维，使他们在以后能够更好的接受新鲜事物，还要敢于开拓，提出新方案，创新理论，用心的管理方法和技巧，让档案管理工作具有独特性、新颖性、灵活性、潜在性等，不断的为我国的政治、教学、科研、编史修志等各个行业服务，为现代化社会提供更好的服务。

为使档案专业人才快速成长，须建立激励机制，以创建一个良好的工作环境。一个融洽和谐的工作环境，可以使创新人员互相支持、相互配合、团结协作、心情舒畅、精神振奋、减少内耗、增强合力并发挥各自优势，促进创新活动的顺利开展。

3 档案管理创新的意义

从人类历史悠久的发展史来看，档案存在了上千年，却从未被摒弃，从档案产生和存在的社会机理来看，都说明档案管理创新是一种符合人类社会和历史发展的一种行为。档案是信息的一种，同样起到了支柱的作用。而且档案本身具有双元价值——凭证与信息价值是人们在社会发展到一定时期要对档案进行管理创新的根本原因。人们在社会中的角色不是固定不变的，是随着实践和空间的变化不断的转换的，档案确保了人们角色的存在性和合法性，档案管理创新就是为了保证这种存在性和合法性能够更好的得到保存。如今，人们进入了前所未有的高度发达的信息社会，档案管理不仅仅是对传统纸质或实物档案的管理，同时也掀起了对电子档案管理的热潮，所以说，档案管理的创新对技术的发展也是起到了辅助作用。当然，这一作用是极为次要的。人类的文明的进步离不开档案，这一点毋庸置疑。既然档案是人类文明进步的阶梯，那么档案管理创新就是为了促进人类文明进步的一种方式，促进人类的发展。

结束语

在各个行业中，创新都是必不可少的。创新是档案事业发展的必要条件，同时也是能更好的服务于社会的先决条件。总而言之，在当前的档案管理工作中，必须要坚持与时俱进，并且积极地改进创新，从而才能够使档案管理工作能够满足时代发展的需要，才能够促进档案管理的发展和创新。

参考文献

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