APP下载

企业5S管理运用于高职院校的学生管理机制初探

2016-05-10陈慧

速读·中旬 2016年4期
关键词:管理手段管理机制物品

陈慧

摘 要:现如今普遍开展素质教育,而高职院校为了满足这一教育理念,应对以往教学模式进行改革。尤其是对于学生管理,需要注重管理机制方面的不断创新,这样才能为社会输送应用型人才。很多的高职院校输送教师到企业学习企业的技术,企业的管理,企业的文化,并能将其运用到学院的课堂和管理上。通常来说学生管理和企业管理存在一定相通之处。如果能够借助企业5s管理方法,不断完善整个高职院校管理体系,创造出一种新的管理模式,将大大促进管理效果。本文主要探讨如何借助企业5S管理手段,从而充分促进高职学生管理,旨在促进整个管理机制的有效建立。

关键词:企业;5S管理;高职院校;学生管理

通常来说,高职院校教育在整个社会中肩负着十分重要的责任和使命。只有高职院校教育得到充分落实,才能为社会各行各业输送大批应用实干型人才,并能够促进行业实现持续发展。然而高职院校的学生不同于本科院校,本身综合素质水平有所欠缺,因而对其加强管理就显得至关重要。借助企业5S管理手段,我们可以充分改善管理机制,并能大大提高管理效果。

一、何为5S管理

5S管理这一理念最先来自日本,属于一种十分科学的现场管理手段。而所谓5S一般指:第一,整理。把必需的一些物品,应该做到和非必需物品分离,于企业岗位之上,仅放置必需物质。第二,整顿。对于放置物品,应力求实现标准化。应该争取做到让任何人,可以迅速找到所需物品,从而减少搜寻时间。第三,清扫。工作场所一定范围之内,应清扫干净,保持舒适的氛围。第四,清洁。应标准化,并且尽量实现制度化,把整理整顿与清扫充分落实。第五,素养。那些规定的事项,应遵循要求严格执行,力争养成良好习惯。

二、5S管理手段整合高职学生管理方法研究

(一)卫生管理

运用5S管理,现场管理能够充分落实。卫生方面的管理,本质属于管理行为。运用科学有效的理论,才能够充分指导相关人员的行为。所以它的具体实施,应该借助一定理论作为基础。通过卫生管理,让广大高职院校学生具备科学的习惯,如果引入5S管理,能够基于操作角度实现这一要求。通常对于学校,均需要搞好宿舍管理,使学生可以于较为干净的环境内,开展学习以及生活。运用5S管理,一方面可以促进高校宿舍,不断改善当地卫生条件,另一方面能够规范学生行为。

(二)自我约束管理

通常5S管理的核心,旨在对人进行有效管理,并能够充分满足所追求的目的。通过5S管理,能够有利于品行提高,帮助学生道德方面得到提升,因而其属于人性化教育。于广大高职院校学生中,能够有效树立5S思想,让高职院校学生克服存在不足,有效提升个人修养。

三、5S模式开展具体步骤与方法

(一)应首先成立组织机构

对于5S管理,为了充分保证其较为顺利的实施,应首先成立组织机构,这样才能为活动顺利实施,提供十分有力的保障。所以身为学校,开展此类管理模式时,应该首先成立领导机构,可以在学工部专门设立一个科,专门负责监督5s模式,使之能够促进学生管理。力争全院上下保持协调,在任务分配方面能做到明确清晰。

(二)应该扩大宣传

应全面开展各项宣传,使大家充分掌握5S理念。教师还应该积极组织学生,使其能够参加集体训练,让每一个校园内的学生,均知道如何开展5S,并且全面了解5S,积极参与讨论5S。在推行5S管理阶段,力求浓厚的氛围环境。在新生刚刚入学时,就应该注重加大宣传培训,并且加强培养干部,同时引导学生干部充分发挥带头作用。

(三)应该注重明晰实施过程

1.整理

通过整理,能够有效进行区别,分清常、用非常用物品。而常用、非常用物品,能够根据个人所需,以及相应的使用频率来区别。把不用的那些东西,能够及时进行丢弃,或者放于隐蔽部位,空间才能更加清新宽敞。利用该项步骤,学生从最基础工作开始,有效清除无用物品,室内空间从而实现扩充。

2.整顿

所谓整顿,一般情况下就是指,将整理后的物品遵循标准摆放整齐,从而在最短时间,能够帮助学生及时找到,避免不必要的等待。要求高职院校学生,应学会合理开展各项布置,力求实现整个环境舒适,所有物品遵循各就各位原则,使人一目了然。同时对特别物品,应该尽量贴上标签。而通过该步骤的落实,一方面有助于学生的归位思想,另一方面室内如果出现异常,能够及时进行发现,避免安全隐患的出现。

3.清扫

通过清扫,将每个校园角度均清理干净,所处的校园环境,就会真正处于清洁状态中。对于这个环节,一方面要求打扫宿舍,另一方面应予以美化。不仅需要充分保证卫生,在室内文化上,也应该学会开动脑筋,并应该根据实际情况下功夫。

4.保洁

第一,力求制度化。通常为了保持室内的清洁,应使其制度化。集体环境之中,管理制度更应该较为系统完善,并且做到行之有效。这样对于高职学生,才能予以规范约束。第二,不论自查还是督查,应尽量做到交叉进行。每个班级成员,上课前需要保持充分自觉,注重加强检查。

5.习惯养成

对于5S,其宗旨是能够培养人的习惯,锻炼人的品质,做到凡事应该保持认真,并遵守执行相关规定。通过宿舍管理,能够培养广大高职学生,使其能够养成科学生活习惯思想,不断提升学生综合素质。

(四)信息的反馈

班导师带领下,根据5S这一管理模式,需要开展卫生检查。定期深入到学生宿舍,以班级作为单位予以科学有效的检查。并且应该充分利用宣传栏,做好及时有效的公示,使学生都能第一时间知道检查情况。而不合格的班级,需要进行限期整改。

本文探讨如何借助企业5S管理手段,从而充分促进高职学生管理,旨在促进整个管理机制的有效建立。5S管理这一有效模式,通过及时的引入学生管理,卫生环境能够得到有效改善,学生精神面貌有效提升。但是这一模式的实施,应该长期予以贯彻,师生之间需要一起努力,坚持不懈的探索。

参考文献:

[1]杨娟.企业5S管理运用于高职院校的学生管理机制初探[J].金田,2013,(11):211.

[2]刘鹰,蒋善有,黄素等.关于构建5S管理文化融入高职素质教育模式的实践探究[J].高教论坛,2015,(3):111-113.

[3]曹春晓,龚在礼.职业素质视角下高职院校学生"职业化"培训的实践与探索[J].中国电力教育,2011,(16):148-149.

[4]李亚楠,孔令柱.企业"5S"管理理念在高职院校学生工作中的应用研究[J].中国管理信息化,2015,(16):247-248.

猜你喜欢

管理手段管理机制物品
重点主题实践型社会责任示范基地管理机制优化研究
行政事业单位非税收入的规范管理及思考
图画捉迷藏
如何有效提升高校辅导员的工作业务水平
浅析应收账款的产生原因和对策
活化经营管理机制 促进国有林场发展
找物品
创意,源自生活的可爱小物品