■保穷

（西藏自治区地勘局第二地质大队西藏拉萨850000）

研究地质科技档案管理工作的创新与发展趋势

■保穷

（西藏自治区地勘局第二地质大队西藏拉萨850000）

地质科技档案是地质部门在进行地质调查、矿产资源勘探及专题研究的成果档案，需要做好整体管理工作，满足创新工作的具体要求。在本次研究以地质科技档案管理现状为基础，对创新管理方式进行有效的分析。

地质科技档案管理创新形式

地质科技档案对资源的勘探和监测有重要的影响，根据特殊性质的具体变化，要考虑到种类和影响因素的变化，对各类工作进行有效的分析。但是当前在具体创新管理阶段，存在认知度低的现象，档案管理比较落后，需要工作人员以现有的管理模式为基础，做好档案的管理工作，进而提升地质科技档案的管理质量。

1　地质科技档案管理现状

地质科技档案对地质工作有重要的影响，档案管理意义重大，在后续管理阶段，需要工作人员对发展趋势引起重视，从不同的角度入手，对档案管理存在的问题进行解析。以下将对地质科技档案管理现状进行分析。

1.1管理制度不健全

当前各个地质科技档案部门对档案管理有特殊的制度形式，但是在实践阶段存在制度体系不完善的情况，档案缺乏完整性。地质科技档案的种类有很多，对保管制度和执行方式也有严格的要求，在实践阶段会存在档案制度完整性差或者利用价值低的现象，很多档案信息流失，档案管理制度无法发挥应有的作用，增加了后续管理难度［1］。

1.2信息化水平低

随着计算机和网络技术的不断发展，地质科技档案的载体发生了巨大的变化，原有的单一管理形式无法适应档案管理的具体要求。新型技术的应用实现了档案的规范化管理，但是在信息技术应用的过程中存在信息化水平低的现象，没有引进先进的档案管理软件，档案的检索仍然是依靠手工进行，其整体工作效率比较低，同时也降低了档案的利用价值。

1.3管理人员素质有待提升

地质科技档案的内容有很多，为了对各项内容进行有效的评估和分析，需要管理人员不断提升自身综合素质，对科技档案有新的认识。但是在实践阶段存在管理人员素质有待提升的现象，对具体管理工作的认知度比较低，仅仅将此类工作作为附属工作，整体管理缺乏主动性和积极性。部分工作人员对计算机操作技术缺乏有效的了解，自身操作能力也比较低，无法适应现代化科技管理工作的具体要求。

1.4管理设备落后

档案管理设备对工作效率有一定的影响，在实践阶段要适当引进新的管理设备，但是在实践阶段管理设备落后的情况时有发生，档案的配置工作无法落实到实处，进而增加了档案管理的难度。部分勘察单位也仅仅配备了计算机设备，对档案管理没有进行技术培训，导致硬件设备无法满足现代档案的管理需要［2］。

2　地质科技档案的创新管理措施分析

地质科技档案的管理工作内容比较多，也存在很多问题，在实践阶段需要从现状入手，对管理措施进行有效的分析。以下将对地质科技档案的创新管理措施进行分析。

2.1建立有效的制度形式

在地质档案管理中，各个勘察单位需要对制度形式进行有效的分析，考虑到档案管理的具体要求，为了对制度形式进行有效的评估，必须按照相关规定的具体要求，将制度形式落实到实处。勘察单位也要强化对制度的具体管理，为了保证档案管理的准确性和安全性，领导部门可以结合内部和外部变化的具体要求，对现有的制度形式进行有效的处理。制度形式具体包括：文件归档制度、档案管理和利用等，将地质档案的管理系统落实到实处，促进科技档案的规范化管理。

2.2提升信息化水平

地质档案的管理工作人员可以借助现有的网络通讯技术和计算机辅助技术，对档案的声音、图像信息等进行有效的处理。地质勘察单位需要改变原有的处理方式，立足于档案管理的具体要求，对文案信息进行有效的处理。勘察单位需要以现代标准的档案管理技术为基础，使得用户能够通过计算机网络的形式对地质信息进行获取和处理，便于信息更好的利用。勘察单位也要做好信息化建设工作，将多媒体信息形式集中到存储管理和查询管理中，实现现代化地质档案管理的有序性和真实性［3］。

2.3提升管理人员的综合素质

在地质档案管理中，管理人员的综合素质起到重要的作用，在实践阶段，需要不断提升管理人员的综合素质。要强化对地质工作人员的培训和教育，提升工作人员的自身素质。根据地质档案管理形式的具体要求，要了解地质专业领域的应用现状和未来发展趋势，使其对各类操作形式和技术规范进行了解，不断提升自身专业素质。其次工作人员需要应用地质档案的资料对新理论和新技术进行适当的分析，只有掌握地理学的相关知识和形式，才能发挥已有管理技术的最大化作用，提升地质科技档案管理工作的有效性。

2.4创新档案管理方式

地质科技档案的管理工作有固有的流程，在档案创新管理阶段，地勘单位的相关部门要实现对档案的有序管理，与时俱进，全面提升地质档案的利用价值，更好的为地质档案管理服务。地质档案的信息有很多，地质单位需要开拓创新，树立现代化的技术创新理念，及时对信息进行处理，满足管理体系的具体要求。其次可以建立完善的宏观调控体系，对现有的政策方案进行指导和引用，有效的对当下地质资料档案进行处理和辨别。地质勘察的相关院校和部分单位间可以适当进行联系和沟通，保证地质信息的畅通性，实现信息的有效应用。对地质资料进行的二次开发与基础资料的综合研究，是挖掘地质档案资料价值的重要途径，要落实现有的资料形式，及时对信息进行处理和开发，满足地质科技档案管理的整体要求。

3　结束语

地质科技档案管理工作的内容比较多，在应用过程中需要从实际情况入手，考虑到工作形式的指标要求，对发展趋势和应用理念进行评估，创新设计模式，进而达到理想的管理目标。地质科技档案的管理工作要跟上时代发展的步伐，在地质调查和勘察中，做好专题研究工作，发挥规范化处理系统的最大化作用，进而保证地质科技档案管理的有效性。

［1］郑婉玲，刘鹏翀.新时期地质科技档案管理工作的创新与发展 ［J］.中国管理信息化，2011，16（12）：81.

［2］李春生，张春，李丹梅.新形势下档案管理工作的发展趋势与改革创新对策 ［J］.山东档案，2013，03（08）：34-35.

［3］张志，李晖，王丽珠，姜爱菊.论水利科技档案管理工作向复合型信息化发展的趋势［J］.河南水利与南水北调，2010，07（15）：111-112.

P62［文献码］ B

1000-405X（2016）-8-23-1