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解析信息化环境下建筑企业集团财务和会计管理工作

2016-04-10

四川水泥 2016年2期
关键词:财务财务管理信息化

赵 艳

(中铁十一局集团第五工程有限公司,重庆 400000)

解析信息化环境下建筑企业集团财务和会计管理工作

赵 艳

(中铁十一局集团第五工程有限公司,重庆 400000)

近些年我国城市化规模建设不断提速,直接推动建筑行业的高速发展,加强建筑企业集团财务的信息化管理,有利于使财务、会计管理更加便捷化、高效化,进而提升企业核心竞争力,对企业未来发展具有深远影响。当前建筑企业财务和会计管理中还存在一定问题,因此通过对信息化环境下建筑企业集团财务会计管理工作进行研究分析,希望能够为企业实际工作中提供一定帮助。

信息化;建筑企业;财务管理

前言:我国建筑企业集团的财务和会计信息化技术管理工作,正处在起步阶段,同发达国家相比较还存有一定差距,部分企业的财务信息化管理缺乏合理整合,无法在整个集团进行开展,进而容易使各公司财务数据相对孤立。因此只有全面认识到信息化管理的重要作用,充分发挥信息化在财务管理中的价值,完善管理机制,才能保证建筑企业集团财务管理工作更加高效。

一、现阶段建筑企业集团财务管理信息化实施存在的问题

1.1 管理体制相对落后

具体表现在以下几个方面:(1)建筑企业集团在组织结构方面,依然过于传统,采用金字塔结构,同时在企业职能部门多于繁多,由此容易导致增加不必要的管理人员,造成企业人才的浪费,企业内部信息分享和传递,以及财务管理效率也会受到影响;(2)现阶段建筑企业集团在资金管理方面较为混乱无序,无法实现资金的合理使用。相当多的建筑企业对信息化财务管理缺乏足够认识,未能充分认识到其巨大优势,在资金调度方面没有形成一致性和规范性,同时管理平台建设不够完善,无法有效集中融资管理和财务数据;(3)母公司同子公司之间缺乏有效沟通,目标制定缺乏一致性[1]。

1.2 人员的综合素质相对较低

很多建筑企业集团管理人员思维模式过于落后,没有紧跟时代发展的步伐,对财务管理信息化认识不够深刻。尽管国家相关政策鼓励企业发展信息化建设,但是很多企业管理人员依然对信息化建设毫无头绪,无从下手;同时对信息化建设缺乏足够的资金投入,对其不够重视。此外,较多的建筑企业集团领导能力有限,财务管理和信息化知识相对匮乏,而企业内部财务人员由于过于传统,能力和素质有限,对财务信息化管理不能完全适应。

1.3 基于网络信息化管理的风险较高

一般来说,建筑企业集团都会全面融合起母子公司的财务内容,但是在现阶段的建筑企业集团中,由于母公司和子公司分布相对较散,只能利用网络进行沟通,进而使企业财务信息容易受到不法分子的入侵,影响影响信息系统的安全性。如果出现企业财务信息泄露的情况,同时企业又未对财务信息进行备份,将会给建筑企业集团带来严重的经济损失。

二、建筑企业集团财务、会计信息化建设科学策略

2.1 综合的财务信息化建设方案

现阶段的建筑企业集团财务会计管理工作中,最为关键的环节是实现企业集团内部资源的最大化整合,同时保证企业集团各部门相互配合,高速发展。在实际管理阶段,需要在大力建设企业集团结构的基础下,谨遵和全面贯彻落实集团总部的战略思想,对传统财务管理软件合理创新,集思广益,合理设计出更加高效的财务管理软件,以此实现合理汇集众多子公司的财务、会计信息,同时对其加强监督管理,合理整合,全面防止信息孤岛的再次出现。在财务信息化管理过程中,企业集团应当大力支持信息化管理系统的建设,不能吝啬资金的投入,将信息化建设同企业集团财务信息系统、以及多个会计子系统、业务管理系统有效联系起来,进而可以实现利用业务节点对财务数据的输入、读取等流程,有利于建设具有信息处理功能和电子联机功能的财务信息化系统。对于财务、会计结构体系来讲,由于建筑企业集团外来业务较多,而进行综合分析、全面收集的有用信息经济业务处理较少,通过该体系可以在网络平台上开展[2]。因此,可以在企业集团内部建立多级连接的链接方式,以此实现将计算机网络作为财务、会计信息管理中心和控制中心的目的。建筑企业集团在开展综合信息处理业务时,通过利用信息采集方式,能够使信息处理更加及时、高效,使财务核算更加准确。

2.2 基于网络的建筑集团企业会计信息化模块构建

建筑企业集团财务、会计信息化管理系统中,主要由账务报表管理、成本管理、预算管理、资金集约管理、实务报账管理、固定资产管理、以及绩效评价管理等内容。因此,财务管理人员需要重新设定目标,帮助企业合理控制成本,科学计算工程建设的成本,对账目进行明确登记,最终使报表更加准确高效。此外,在处理账务时,可以通过成立切实可行的管理体系、以及监督控制等措施,有利于实现建筑企业集团会计信息的需求。根据对各公司运行数据进行科学收集分析,可以使财务账务更加细致化。面对资产管理、预算管理内容,需要进行更加高效的管理、具有层次化的控制管理保护企业重要物资。而在进行企业绩效考核过程,需要对目标同预算进行差异化分析,通过科学计算得出精确结果,有利于为企业集团领导人员的谋划决策提供依据。

2.3 提升人员综合素质

建筑企业集团顺利开展财务、会计信息化管理工作,最重要因素在于专业人才的质量。因此,在企业集团内部大力宣传管理人员对财务信息化管理的重视程度,帮助领导进一步作出决定支持财务管理信息化。在建筑企业集团中,如果想要顺利实施财务、会计信息化管理,需要各个部门的全力配合,由此管理人员必须做好辅助作用,使信息化工作能够有序进行[3]。此外,财务人员的综合能力同样至关重要,对于信息化管理的直接实施者,不仅仅需要学会如何利用财务管理软件,同时需要及时更新知识结构体系,提升专业知识,在工作中更加严谨负责。企业集团可以对财务人员定期开展培训工作,使财务任务能够熟悉软件操作和数据录入,保证所有人员技能更加熟练,工作更加细心认真。此外,企业可以聘请更加专业的财务管理人员,以此加强对财务工作人员的管理。

总结:综上所述,加强建筑企业集团财务和会计的信息化管理,其重要性不言而喻。因此,在实际管理工作中,要求企业所有人员需要充分尊重财务管理工作,大力配合其工作,在全集团范围内营造良好的氛围,只有在管理方式、结构上做到合理创新,提升工作人员专业素质,才能使建筑企业集团经营活动顺利开展,资金运用流畅,进而促进企业长期稳定的发展。

[1]周萍.建筑企业集团财务管理信息化实施分析[J].经济视野,2014(17):190-190.

[2]吕杰.试论信息化环境下的企业财务管理工作[J].投资与合作:学术版, 2014 (3):100-100.

[3]邱瑛.信息化条件下企业集团管理会计应用探讨[J].现代经济信息,2014(12): 177-177.

G322

B

1007-6344(2016)02-0069-01

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