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公立医院内部控制管理与建设探析

2016-04-06杜晗君

财经界·下旬刊 2016年6期
关键词:内控管理公立医院

杜晗君

摘要:随着社会经济的不断发展,我国的医疗事业也有了较大进步。在新医改形势下,政府部门加大了对公立医院的资金投入,这就要求公立医院必须加强自身的内部控制管理,注重建立、健全一套完整的内控体系,以保证医院财产安全,提升医院的核心竞争力,提高医院的经济效益和社会效益。本文首先分析了新医改形势下公立医院内控管理的现状,在此基础上,进一步探讨了公立医院加强内部管理和建设的策略。

关键词:新医改形势 公立医院 内控管理

2009年国家推出医改新政策,该政策将公立医院作为改革的先行试点。新医改政策明确指出,医院的可持续发展必然要求其加强自身内部控制制度的建立、健全。医院内部控制制度是医院开展各项业务活动、经营活动的保障体系,其实质是通过制度的约束使医院医疗业务活动有序,经营管理活动有效、财务信息真实、资产安全、完整, 防止、发现、纠正错误和舞弊。因此,加强自身的内部控制管理,提高监督效率,是提高医院的经济效益,促进医院可持续发展的必然要求。

一、医院内部控制管理

(1)内控管理是医院实施内部管理的重要举措,内控管理应涵盖医院所有的营运环节。包括但不限于:收入管理、采购和费用管理、固定资产管理、预算管理、资金管理、财务报告、成本和费用控制、人力资源管理和信息系统管理等。

通过加强医院内控管理,能够确保医院的各项经营活动,在国家的法律法规允许范围内正常有序进行,这有利于促进医院的可持续发展;

(2)医院实施内部控制管理,必须注重确保医院资金、财产的安全,注重提高资金的利用效率;

(3)医院实施内控管理,要注重确保医院会计信息的准确性、真实性;

(4)医院实施内控管理,要注重确保相关管理体制,都符合国家政策、法规的要求,要尽量减少资金的浪费现象,切实提升医院的经济效益;

(5)医院实施内控管理,要注重对经营活动中,可能出现的风险因素予以有效预防,及时制定应对的策略,解决相关问题。

二、当前公立医院内控管理当中存在的问题

(一)医院管理人员不重视内控

医院管理层对内部控制的重视是内部控制制度建立、健全及落实的重要保障。然而,当前医院管理人员多数重业务发展,轻内部控制,甚至有的医院的内控管理,仅仅是院长一人决定的。这种现状,使得当前公立医院的内部控制管理制度,并未在医院经营活动中起到其应有的作用,而且很有可能会给医院造成较大的经济损失。

(二)内控管理制度的不健全,不利于医院的可持续发展

当前大部分公立医院并未制定严格、规范、完整的业务流程控制制度,即使制定了,有些也流于形式,并未真正的贯彻执行,业务活动的开展有些是凭以往经验,有些是听行政指挥。管理层的不重视,单位个体不愿受约束,导致内控管理制度建设停滞不前。医院内控管理制度的不健全,使得许多制度规范无法真正的落实到实践中,这也制约了医院的可持续发展。

(三)内控制度自身存在缺陷

有些医院虽然建立了一套内部控制制度,但是制度本身存在缺陷,同样也制约了医院的发展。如各组织机构职责权限授权不明确,易产生推诿扯皮现象,也无法形成部门之间的有效制衡;不相容职务由一人负责,特别是财务岗位不相容职务未有效分离,则易造成经济犯罪,给医院带来损失及不良影响;另外,当前大多数公立医院的总会计师,并未真正的参与到医院的经营、决策中来,而院长和管理层,由于缺乏财务管理知识,难以作出最为合理正确的决策,无法为医院的可持续发展提供强有力的决策支持;还有,当前公立医院的财务管理部门,并未有效的发挥其监督职能,在采购药品、大型设备时,所起到的制约效果较差,对医院的各项成本核算、预算管理、固定资产管理等方面的监督力度也不够。

(四)缺乏完整、规范的内部监督体系

目前,公立医院普遍缺少对内部控制的评价监督体系,内部审计作为内部监督体系的重要组成部分,其职能难以充分发挥。职工对内部审计的职能和作用不了解,领导对内审工作不重视,使内审部门缺乏相应的地位,内部审计工作的开展步履维艰,整个监督工作,只能流于表面。另外,当前我国只制定了企业内控管理制度,并未对卫生系统制定统一的标准,这就使得不同医院建立的内控标准也各不相同。因此在新医改形势下,国家虽然加大了对整个公立医院的资金投入,但原有的内控制度体系和相关制度,并未得到适时调整,这种缺乏与时俱进精神的内控制度,无法真正发挥自身对医院内部实施监督的作用,也不利于整个医院的可持续发展。

(五)从业人员的素养有待提升

要想让公立医院的内控管理制度真正的发挥作用,内部审计人员的业务能力、综合素质也应该随之提高。当前,部分医院内部审计人员的业务能力不高,对会计政策、相关法律法规掌握的程度较低,一定程度上,制约了公立医院的可持续发展。近些年来,随着社会经济的不断发展,医院的会计制度出现了较大变更,这对内部审计人员的综合能力和综合素养,都提出了更高的要求,但大多数医院并未建立继续教育培训制度,这严重制约了内部审计的效果。

三、健全、完善医院的内部控制的策略

(一)要注重健全医院内控管理制度,提高内控管理水平

内控管理涉及到医院的方方面面,其重要性毋容置疑。要想健全、完善医院的内部控制,首先要强化医院领导人员的内控管理意识,让领导人员意识到内控管理,对于确保医院财产安全,提高经济效益,促进医院可持续发展的重要性,积极主动制定一套符合医院实际情况的内控制度,从院长到中层再到一般职工,对于不合理的开支坚决杜绝,对所有的开支项目都要经科室主任、主管院长、财务科长签字后报销;大额资金使用要经院办公会讨论后决定,并进行院务公开,接受大家的监督。

(二)要注重建立岗位责任制度

所谓的岗位责任制度是指,明确各岗位工作人员的职责和权利范围。建立岗位责任制度应明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立相应的授权、检查和逐级问责制度,确保其在授权范围内履行职能;设立完善的控制架构,并制定各层级之间的控制程序,保证管理层指令能够被严格执行,要注重对相关的职务实施不相容职务分离制度,要求各部门之间能够相互制约,预防内部人员出现违法乱纪现象;对财务部门的重要岗位,要实行轮岗制,通过定期岗位轮换,找出自身工作中出现的相关问题,并予以监督,这有利于提高内控水平。

(三)注重建立财务管理制度,建立会计系统控制体系

医院要注重将先进的财务管理理念融入到财务管理制度中,建立规范的会计系统,以规范会计人员的行为,确保会计信息质量。加强医院财务会计系统建设,首先应建立规范的制度,在处理一些重大经济业务的过程中,要积极聘请熟悉经济业务的两个以上的会计人员参与其中,让会计人员内部之间能够相互牵制,预防经济犯罪情况。

(四)充分发挥内部审计的作用

医院领导要转变观念,充分认识到内部审计对加强医院内部控制的作用,设置专门的内部审计机构,派专人从事审计工作,保证内审部门的独立性,给予其充分权利,不受其它因素的影响,并制定一套完善的内部审计制度,充分发挥内部审计的职能,做好事前、事中、事后的监督检查工作,及时发现虚假、违规的会计信息,及时上报,以便医院管理人员采取必要的措施予以解决,有效的预防风险。

另外,还要注重建立有效的评估机制,定期邀请评审机构对医院的内部审计质量进行监督,及时发现业务开展过程中出现的各项问题,进而采取有效的措施予以解决。

(五)加强财务预算和资金管理

医院要注重加强财务预算工作以及资金管理工作。资金管理应遵循规范、安全、合理有效的原则,注重使用效益。财务预算对整个医院的财务活动具有直接影响,医院要注重结合自身的发展情况,做出科学、合理的预算,注重坚持收支平衡的原则,按照财务制度要求,制定合理的预算计划,同时整个预算计划,必须经过医院办公会的一致通过,才可真正实施。

(六)医院要提高财务人员、审计人员的综合素养

医院要想真正做好内控管理,必须提高财务人员、审计人员的综合素养,要注重让财务人员、审计人员加强学习,积极学习新的财务管理知识,不断提高自身的业务能力,真正为医院的可持续发展贡献自己的力量。

四、结束语

在新医改形势下,公立医院必须做好内控管理工作,建立一套科学、合理的医院内控管理体系,才能确保医院的财产安全,提升医院的经济效益,提升医院的核心竞争力,进而让医院更好的为人们提供优质的医疗服务,促进医院的可持续发展。

参考文献:

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[2]刘立善.新医改下公立医院内部控制管理之探析[C].中国卫生经济学会第十三次学术年会论文集.2010:262-267

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