张晓军 凯迈（洛阳）航空防护装备有限公司

探究中小企业采购管理优化路径

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社会在发展，时代在进步，在市场经济飞速发展的大背景下，市场竞争也呈现出越发激烈的态势。对于中小企业而言，要想在激烈的市场竞争中赢得一席之地，就必须要想尽各种办法来提升自己的经济效益与社会效益。众所周知，采购是控制成本中最为关键的环节之一，因此，中小企业必须要高度重视起采购管理工作，全力提高采购管理的专业化水平，找到科学有效的采购管理优化路径。本文将就中小企业采购管理优化路径进行深入的分析与探究。

中小企业 采购管理 优化路径

引言

随着市场经济的飞速发展，我国中小企业众多，所经营的范围更是非常广泛，所以，每一个中小企业都有着自己的独特之处，为了提高中小企业在市场中的竞争能力，中小企业就必须要从自身做起，加大在采购环境当中的监管力度，追求科学采购和采购的规模化，根据市场需求的变化及时更新和完善采购理念，不断优化和改善企业的采购流程，实现采购的规范化和科学化，竭尽全力来将采购环节的成本降到最低，进而争取最大的利益空间。以下是我结合自己多年的相关采购经验，就中小企业采购管理优化的路径提出自己的几点看法和建议。

一、及时更新采购观念

作为一名采购管理人员，必须要具备的一项能力便是对市场变化的分析与总结能力，采购面向的就是市场，因此，采购管理人员必须要时刻关注好市场发生的所有变化，及时有效地转变和完善自身的采购战略。其实，中小企业采购原材料并不是单纯的采购这么简单的事情，这与我们在日常生活中的购物是有着本质性区别的，中小企业的采购属于绝对的商业行为，采购人员必须要认识到采购对于中小企业的意义是什么。但是纵观当前中小企业中的采购人员，更多的都是企业领导者的家属或者亲戚，这就使得因为各个方面的原因，其采购行为变得非常的固定化，采购管理人员很难对当前采购市场的变化做出合理且准确的预期，采购人员采购观念落后，管理人员监管工作难以得到顺利开展。基于此前的这种情况，更新采购观念是制定和实施企业采购环节的首要因素，是建立健全采购制度的基础。中小企业应该根据自身的市场目标与日益变化的市场行情，实时更新自身的采购观念，在采购环节引入职业经理人，通过制定完善的采购的计划争取企业主及管理人员的支持。

二、制定科学合理的采购计划

纵观当前的中小企业发展现状，我们不难发现其发展是缺乏一定的规律性的，这就导致有些中小企业抵抗市场变化的能力非常差，最终面临着被淘汰的命运。因此，中小企业要想取得可持续发展，就必须要从自身做起，制定出科学合理的采购计划，明确每一次采购的目的，中小企业的采购部门必须要紧跟市场需求的变化形式以及自身发展的实际需求，清楚准确地预测出生产所需要的原材料，并且合理设计采购的周期，保证企业能够实现正常的生产，降低管理的费用。一定要根据企业的主要业务，来采购最为适合企业生产运营所需要的原材料，竭尽全力配合企业的生产，使其在市场竞争中保持专一化的生产经营；制定采购计划时应该考虑企业的库存相关性问题，要尽量在不影响企业生产的前提下，实现企业的库存最小化，减少库存浪费，降低库存管理的费用，减少市场波动给企业带来的风险，增加企业的生产运营资金。所以中小企业制定科学的采购计划是十分重要的，要与生产部门和财务本部门进行沟通，在制定采购计划时要争取上级的同意，这样才能保证制定的采购计划实现有效的实施。 中小企业必须要加大对采购人员的管理力度，规范采购人员的采购行为，要求采购人员必须要清楚掌握市场变化的规律，多进行市场调查，掌握一手市场资料，及时提出采购意见。

三、优化采购流程，提升采购效率

中小企业的生产运营效率是受到各种各样的因素影响的，其中影响力比较大的因素便发生在采购环节当中，采购环节如果能够得到及时有效的优化对于提高中小企业的生产运营效率是有着非常大的帮助作用的。现阶段，在绝大多数的中小企业当中，采购环节的审批是非常简单的，这就导致整体的采购流程非常的老化，采购成本不断增加，这不仅仅极大地影响了采购的效率，同时对于中小企业生产运营的顺畅性也会产生不利影响。作为采购管理人员，一定要尽可能地编制出科学合理的采购流程管理计划手册，同时也要多多创造条件和机会来对采购人员进行专门专项的培训，将采购人员的权利限制在固定的范围之内，采购环节是包含着多种采购流程的，每一个流程当中，必须要由专业管理人员来做好监督与管理工作，实现流程之间的协调性，进而达到提高采购效率的重要目的。

四、加强对采购信息的管理

在进行采购之前，采购人员必定会根据采购的需求来制定出一份详细且清晰的采购目标，这份采购目标在整个采购行为中便是最为重要的导向，采购人员需要在这份采购目标的引导作用下进行采购。因此，采购人员必须要站在公正、客观的角度和立场来对采购目标进行制定，追求成本的最小化，寻求效益的最大化，当然必须要保证采购的质量。中小企业的采购人员在正式采购之前必须要充分掌握好市场信息，加强对采购信息的管理是实现科学采购，提高采购质量的重要基础。结束语：

综上所述，中小企业要想在当前竞争如此激烈的市场当中赢得一席之地，获得可持续发展，就必须要高度重视起企业自身经济效益与社会效益的和谐统一，中小企业的采购是非常重要的生产基础，一旦在采购环节出现问题，那么必然会直接影响到企业的生产运营。因此，我们一定要竭尽全力来优化采购管理的路径，提升采购的质量。

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