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价值链模式下汽车4S店内部控制路径的优化方向

2016-03-13郭静丰

消费导刊 2016年12期
关键词:价值链销售汽车

郭静丰

浙江中大元通汽车云服务有限公司; 浙江元通凌志汽车销售服务有限公司

价值链模式下汽车4S店内部控制路径的优化方向

郭静丰

浙江中大元通汽车云服务有限公司; 浙江元通凌志汽车销售服务有限公司

社会经济的发展改变了人们的物质水平状况,汽车成为越来越多家庭的代步工具。而且,经济的发展也促进了汽车行业的发展。但在具体的发展过程中,汽车4S店的内部控制问题也越来越明显,这在很大程度上影响了汽车行业的进一步发展。为了改善这种状况,结合价值链模式的影响,优化汽车4S店的内部控制管理路径,更好的对汽车4S店进行管理,提升汽车4S店的管理水平,进而促使汽车行业的长远发展。

汽车4S店 价值链模式 内部控制 路径优化

引言

人们对于价值的理解,在管理学、经济学和财务学等学科方面来看是不同的。而汽车销售的核心内容又包括汽车销售,售后服务以及汽车零件销售等。在价值链模式下,汽车4S店成为目前汽车行业的一大销售市场。而汽车4S店的内部控制体系,又会对汽车4S店的销售情况造成影响,所以,对于汽车4S店内部控制环节方面出现的问题,还需要采取相应的解决措施,从而实现汽车4S店的正常运营,促进企业行业的健康有序发展。

一、价值链模式下汽车4S店内部控制

内部控制对汽车4S店的发展具有重要的作用和意义。在销售汽车的过程中,只有根据汽车销售的实际情况,结合市场环境,制定相关的销售方案,确定销售目标,同时编制可靠的财务报表。另外,企业的内部控制实现的过程是由环境控制、风险评估和活动控制等因素共同决定的,而价值链模式下汽车4S店的内部控制问题主要有以下几个方面:

(一)汽车行业的内部控制制度不够规范。随着社会经济的持续发展,汽车行业原有的内部控制管理制度已经不能适应如今的汽车4S店管理了,但是汽车4S店的工作人员却对此没有清晰的认识,在工作过程中,因为缺乏责任心,导致在内部控制管理过程中出现诸多问题,这些问题得到及时的解决,又进一步给汽车4S店正常的运营造成了很大的影响。而且传统的内部控制制度对工作人员的工作职责没有明确的规定,导致工作人员相互推卸责任。另一方面,在对汽车4S店进行管理的过程中,如果要将内部控制制度的作用发挥到极致,还需要建立完整的控制制度,以防内部控制的管理出现问题。

(二)内部控制制度执行力不足。建立完善的内部控制制度后,还要具备一定的执行力,以保证制度的落实。但如果工作人员执行力不强的话,制定的制度就无法真正执行下去,也无法发挥其真正的作用。由于目前汽车4S店的执行力度不足,导致企业和个人利益发生冲突,汽车4S店的内部控制对汽车采购和销售又失去了控制能力,进而又影响了企业管理人员对汽车4S店采取内部控制管理措施。

(三)汽车4S店的内部控制缺乏监督

一些企业的内部控制在很大程度上都取决于会计职能部门,而这又使企业在进行内部控制管理时处于被动地位。同时,由于企业的会计职能部门自身存在滞留性的问题,进一步又制约了企业的内部控制管理。导致汽车4S店在内部控制管理方面出现问题。所以,汽车4S店如果能够通过人们对不同时期可能出现的问题,进行及时的发现和解决,就能避免问题的出现。而企业的内部审计问题直接关系到企业的内部控制情况,汽车4S店在采取内部控制管理时,审计又是其中的薄弱环节,因此,这在很大程度上又影响了汽车4S店的内部控制制度的有效实施。

二、汽车4S店内部控制制度实施的策略

(一)重视对汽车4S店内部控制关键点的建设

1.汽车4S店的内部控制设计。汽车4S店的内部控制制度与企业的日常管理有机结合起来,会对汽车4S店的工作人员带来积极影响,能够对工作人员起到督促作用。而在实施内部控制制度的过程中,汽车4S店的工作人员还要按照相关的业务授权和审批流程,明确各部门人员须承担的工作责任。然后,对于企业内部授权人要承担的责任也要有明确的表示,并认真划分内部控制各环节的责任,为企业的内部控制提供明确的方向。另一方面,汽车4S店在进行内部控制管理时,还要对各职能部门的职责有一个合理的划分。对于不能相互作用的组织机构,要进行合理的优化。对于涉及到各职能部门的相关工作人员进行职务和工作任务划分,并对工作人员进行内部控制。

2.重视对汽车4S店的内部控制培训和宣传。汽车4S店的员工对企业内部控制的实施意义的掌握和理解,影响着内部控制的有效实施。因此,在采取内部控制措施时,汽车4S店员工要先进行培训,并对内部控制的相关内容进行宣传,使每一个员工都能了解汽车4S店的管理理念。另外,针对不同工作岗位的人员,公司还要进行定期的考核,同时,确立相关的培训制度,提高员工的综合素质,促使内部控制制度在实际的工作中能够得到更好的落实。

(二)内部控制制度需借助风险管理来实施

汽车4S店实施内部控制制度的一个有效途径就是风险评估,风险评估可以使汽车4S店在实施内部控制的过程中,发现其中存在的问题,从而采取相应的应对措施,完善内部控制制度。另外,汽车4S店还要加强对员工的风险管理理念培训,从而提升企业在面对风险时的管理水平。同时,加大对风险管理的文化宣传力度,使企业员工对风险管理的文化内涵有更深的了解。进一步提高汽车4S店员工的风险管理素质。最后,汽车4S店还要建立健全审计体系,把企业的发展与内部审计的关系处理好,从而提升汽车4S店的内部控制质量。

三、结束语

在价值链模式下对汽车4S店实施内部控制管理,一方面能够调动员工的工作积极性,另一方面也可以改善汽车4S店管理中出现的一些问题。同时,还能有效降低汽车4S店发展过程中的风险。对于汽车4S店内部控制管理中存在的问题,还要采取相应的方法,优化汽车4S店内部控制管理路径,完善内部控制管理制度,从而真正促进汽车4S店的长远发展。

[1]瞿曼丽.探讨汽车4S店内部控制[J].现代商业,2013,33:257-258.

[2]赛影辉.基于汽车4S店内部控制探究[J].经营管理者,2014,26:232.

[3]郑艺娟.基于财务视角的汽车4S店内控分析[J].现代国企研究,2016,04:88.

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