吕小红 首都经济贸易大学

浅谈会计基础工作存在的问题及对策

吕小红 首都经济贸易大学

随着经济的发展，会计工作在企业中的地位日趋重要，而会计基础工作又是会计工作的基本环节。所以，做好会计基础工作是会计工作秩序规范化的需要，是提高会计成果质量的关键环节。但是，实际生活中，所有企业多多少少都会存在会计基础工作问题，从而影响了整体市场秩序。为此，本文拟就会计基础工作中存在的问题及对策展开论述。

会计基础工作 问题 对策

随着经济的发展，会计工作在企业中的地位日趋重要，而会计基础工作又是会计工作的基本环节。所以，只有做好会计基础工作，才能做好会计工作，而现实却往往不是如此，对于企业大家都着眼于绩效，即利润上，而忽视了去规范基础工作，从而滋生出很多问题，这些问题反过来又影响到企业长远的发展。因此，规范会计基础工作，是企业提高会计工作质量的提前，是每个企业必须要考虑的事情。

一、当前会计基础工作中存在的主要问题

1.会计工作岗位设置不合理

根据《会计基础工作规范》规定，会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。但是实际工作中却有很多企业，忽视这点，随着信息化的发展，大部分企业都拥有了专有的财务系统，逐渐脱离手工记账，这是会计行业的一大进步，但是也因此，有些企业甚至一人登陆不同岗位的账号承揽整个会计工作，这是存在很大问题的。

2.会计人员流动性大且工作交接不细致

随着经济的发展，企业越来越多，会计人员也越来越多，但是与此同时，会计人员流动性也大，尤其是年轻人，但是，众所周知，会计工作是一个持续不断的工作，而且十分讲究工作的细致性，会计人员流动性大会破坏整个团体的稳定性，同时有一定风险。而每一个会计人员的流动必然要做的就是工作交接。《会计基础工作规范》中专门有一节内容，讲述了会计交接工作，概括起来就是交接工作要细、要全、要准确，然而，现实生活中，往往交接工作都很粗糙，做不到细致，由此直接影响了会计正常工作。

3.会计人员素质参差不齐且法律意识淡薄

现如今，各大高等院校几乎都有财会专业，而且会计行业门槛低，只要拥有会计从业资格证即可上岗，所以会计人员数量庞大，但是真正懂会计的人却少之又少，而且普遍法律意识淡薄，容易听从领导的安排，受到金钱的诱惑，而没有原则性地去做假账，认为跟自己没有关系或者存在侥幸心理，但是殊不知一批又一批的会计人员走上了经济犯罪的道路。

4.会计核算方面不规范

会计核算方面不规范主要体现在原始凭证填制不规范和记账凭证填写不规范。其中原始凭证方面主要存在以下问题：如：从外部取得的原始凭证没有填制单位公章；自制原始凭证缺少经办人的签名或盖章；原始凭证上随意涂抹刮擦；购买实物的原始凭证无验收证明等。记账凭证存在的主要问题是：记账凭证摘要填写随意，有些不能准确描述业务内容；附件张数错误；漏盖财务主管、制证、审核、出纳等人员的印鉴；订正、调整记账凭证未用正确的方法进行填制。

5.企业内部缺少会计监督

会计监督是会计的基本职能之一，也是强化单位内部经营管理的重要手段，但事实上，目前会计监督的现状不容忽视，大部分企业缺少内部监督机制或监督机制不完善，导致会计基础工作不规范。

二、改进会计基础工作的对策

1.依法依规，合理设置会计岗位

会计岗位的设置不能随意分配，要依法依规，结合企业实际情况进行设置，不能过多，也不能过少，更不能设置岗位不相容职位给同一个人，目的是为更好地服务于企业整体工作。同时，要实行定期轮岗，一方面便于每个人熟悉了解会计每一模块内容，另一方面可以防范风险的发生。

2.关注会计人员的思想动态，做到防患于未然

任何一个企业，人员的流动都不是无缘无故的，而且在流动之前会有一个过渡期，这要求领导者随时关注了解每位员工的思想状态，及时解决每位员工心中的困惑，如果发现潜在流动者，且试图劝阻却无能为力，就应为下一步交接工作做好规划，这样，工作才不会被动，也能够做到细致，将人员流动带来的不好影响降到最低。

3.要在工作中进行学习，培养会计人员良好的习惯

如果有人说工作和学习是两回事，不能在工作的时间进行学习，那就大错特错了，事实上，工作和学习是分不开的，试问如果一名会计人员从来不学习，那工作能做好吗？显然是不可能的，尤其是现在这个时代，知识、技术等飞速更新换代，如果学习不能实时跟上，工作是势必做不好的。作为会计人员，更应该随时关注各大税务网站，关注关于企业会计准则等的变化，随时适应新时代的步伐。同时，目前的记账工具也发生了翻天覆地的变化，从手工做账到机器做账，从简单的用友软件到复杂的ERP系统等，每一次的变化都象征着社会进步的每一步，如果会计人员固守陈旧思想，不思进取，迟早会被岗位、被社会所淘汰。所以，会计人员只有养成良好的习惯，勤于学习，才能够按照实时新要求做好会计基础工作。

4.普及全员财务报销基础知识

企业内部每个员工都会跟财务打交道，最常见的就是报销差旅费，而报销差旅费需要的原始凭证就是员工从外部取得的住宿发票、车票等，当员工收到这些原始凭证时，他们肯定会思考两个问题：票是真是假？如何报销？所以，如果我们随时跟全员普及财务报销基础知识，比如：如何查验发票真假？办理报销需要什么资料？这样大家在刚收到发票时就会去验证，如果有假发票，现场就可以直接拒绝，避免出现假发票情况；了解报销需要什么资料后，员工就会在去财务报销前都准备齐全。这样，就可以从源头上避免原始凭证不规范的现象发生。

5.建立会计人员奖惩制度

没有奖惩就没有效率，光靠大家的自觉性是万万不行的，对于会计工作更是如此，好的奖惩制度能激励大家认真做好每一项工作内容，而这每一项工作内容组合起来就是财务基础工作。所以，企业要结合自身特点，建立起细致、全面、可执行的奖惩制度，同时，至少设置两名领导负责，建立制度后，要立马行动起来，并且要接受全员监督，不能徇私枉法。比如：对于记账凭证中的附件张数，是几乎每家企业都会出现的错误，附件张数，就是很简单对原始凭证进行记数而已，但是为什么出错，就因为大家在记账时很随意，错误地以为附件张数并不重要，只要会计科目正确就好，再加上没有惩罚机制，长此以往，会计人员就会更放松，更不会用心。

6.建立内部财务审计制度

在企业机构的设置中，我们必须设置独立的审计机构，通过内部审计来检查《会计基础工作规范》中内容是否贯彻与履行。目前除了大企业，很多中小企业并没有内部财务审计制度，中小企业错误地认为规模小，业务小，一味去追求市场，追求业绩，但是，如果没有独立的审计机构去审计会计工作，很可能出现问题领导却不知道，等到局面不可收拾就悔之晚矣。所以，我觉得，即便是规模再小的企业，也该建立独立的审计机构，哪怕就是一两个人，每月或者每周例行检查会计基础工作，针对发现的问题，建立备查簿，要求定期整改，这样下去，会计基础工作才会日趋规范。

7.充分利用信息化技术，管理会计各项工作

如今，经济的发展日新月异，企业要充分利用信息化技术带给我们的便利，对于会计工作也是如此，每一笔经济业务从开始签合同，到开发票到回款，都要充分运用信息化技术管理起来，每一笔合同对应的发票，如果人为去管理，有可能出现混乱，最主要的是不便于后续寻找翻阅，但是充分利用信息化技术建立联系，储存在大数据库里，即便数据越来越多，也会很容易就搜索出来。还有，现在有些企业开始实行会计凭证电子化，将会计凭证从建立开始就妥善保存起来，就不会出现纸质凭证缺失等会计基础工作问题。同时，会计凭证电子化也更便于查找每张原始凭证的真伪。

总之，对于会计基础工作的重要性，怎么强调都不为过，企业一定要认真对待会计基础工作中存在的问题，并且针对不同的问题，结合实际情况，分析原因，找到对策，然后完善。当然，对于规范会计基础工作不是一蹴而就的，需要一个漫长的过程，而且可能看不到尽头，这是正常的，因为只要企业存在一天，就会有会计工作，只要有会计工作，就要去规范会计基础工作。所以，作为企业，想要发展，就必须有决心和有信心不断去规范其会计基础工作。只有这样，才能维护市场秩序，促进我国社会主义市场经济的健康发展。

[1]财政部.会计基础工作规范,1996年6月17日

[2]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010年第13期

[3]薛武昭.会计基础工作规范的现状与用途[J].财经界.2011年第4期