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精细化财务管理在行政事业单位财务管理中的应用

2016-03-07王丽霞

中国市场 2016年6期
关键词:行政事业单位注意事项

王丽霞

[摘 要]随着事业单位改革进程的不断深入,提高行政事业单位财务管理问题变得越来越重要,而现今的财务管理方式存在核算不精细、管理不严、人员素质不高等显著问题。因此,应该对财务管理方式进行创新和完善。在这样的背景下,精细化财务管理应运而生,成为行政事业单位财务管理未来的发展方向。文章讲述了精细化财务管理的具体内容,以及在行政事业单位精细化财务管理中需注意的问题,并着重强调了精细化财务管理在行政事业单位财务管理中的重要作用,旨在探讨出能够更好地在行政事业单位中实行精细化财务管理的措施,促进行政事业单位更好的发展。

[关键词]精细化财务管理;行政事业单位;注意事项

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 086

1 精细化财务管理的内容及特征

1. 1 精细化财务管理的内容

精细化财务管理,是由丰田公司提出的一种高效、系统、科学的管理方法,是一种现代化新型的理念和方式。主要体现一个“细”字,对每一项具体的工作,岗位之间的设立及对应的工作流程和规范,在具体的工作过程中抓落实,把财务管理深入到企业生产中的各个环节和流程当中,通过财务监督,拓展职能,以更好地实现财务管理的全面落实。

运用精细化财务管理,就是最大限度节省管理资源,降低管理成本,将管理的责任明确化、具体化,明确事业单位的目标,以此来提高单位财务管理的效率,减少出错率,有效提高财务管理水平,促进行政事业单位更好更快的发展。

1. 2 精细化财务管理的特征

所有的企业最终目的都是为了盈利,财务问题尤为重要。精细化财务管理通过转变财务管理方式,将手工核算转变成经营管理,把财务领域从静态财务问题转变成全方位动态财务问题,将工作形式也转变成了服务型,这是精细化财务管理的工作重心。

提高企业的效益,是精细化财务管理最主要的目的。通过财务工作的不断加深和提高,挖掘企业更多更大的价值,有效地控制生产成本,减少不必要的浪费,为企业创造更大更高的经济效益。

精细化财务管理的重点是不断拓宽财务管理的领域,不断细化财务管理的内容。拓宽财务管理的领域,形成一个系统科学的工作程序,使企业各部门协同工作,提高企业经营灵活性和战斗力;细化财务管理的内容,将财务管理内容进行细化分解,再整合细化,如此循环,可以更好地提高财务管理水平。

2 精细化财务管理在行政事业单位应用中的重要性

虽然行政事业单位的财务管理问题得到了很大的改善,促进了行政事业单位的发展,但在当下,受经济形势的影响,行政事业单位的财务管理仍然存在许多不理想的地方。而精细化财务管理方式在应用中,能够弥补不足,并且完善和创新了企业的财务管理方式。

精细化财务管理着重于一个“细”字,对工作中的每一个项目、每一点、每个步骤都进行精细化运作,确保每一项工作和岗位都有章可循,保障事业单位财务管理工作的合理化、标准化和规范化。精细化的管理离不开有序的财务管理体系,因此,无论是精细化管理,还是财务管理体系,对行政事业单位未来更好的发展都是十分重要的。

实行精细化财务管理,能够帮助行政事业单位更好地发挥职能。行政事业单位作为一个具备政府职能的单位,应该履行社会上的一些管理监督义务,满足社会上文化、教育、社会科学等的需求,同时促进社会福利的提高。但是,当下财务管理上的一些问题在一定程度上限制了这些职能的发挥。精细化财务管理则在提升单位财务管理水平的基础上,使管理人员更好地意识到自己在单位岗位职能上的重要作用,促进其自身职能的发挥。

3 精细化财务管理在行政事业单位中的应用

3. 1 成本核算的精细化

对成本核算进行精细化管理是精细化财务管理在行政事业单位中应用的重要一环。行政事业单位需要对单位现在正在采用的成本考核机制进行更精细的划分,保证成本核算能够跟其他工作结合起来,因此,应不断寻求能够将预算管理和成本核算有机结合起来的方式,这样才能更大限度降低生产的成本,使财务管理更加的科学化。

3. 2 管理人员工作的精细化

精细化管理主要就是一个“细”字,每一个岗位的具体业务都应该有相应的流程和规范,这样才能更好地拓展服务和财务管理的职能,更有效地挖掘财务活动的价值。可以在现有的财务管理的基础上强化一些监督职能和轮岗制度等,有效地实现一体化的管理,提高管理的效益。

3. 3 内外监督制度的精细化

根据行政事业单位实际情况和需要,不仅要制定财务会计制度,还应该设置相关的监督部门,强化监督力度。对于内部监督,要经常定期或不定期地检查财务管理工作的状况,提高财务管理工作的水平,对存在问题的要进行限期整改。对外部监督,应该与纪检监察部门等相互配合,用科学的手段和方式进行监督控制,定期抽查,防患于未然。

4 精细化财务管理在行政事业单位切实有效运行的措施

4. 1 转变整体观念,改善管理制度

精细化财务管理制度是一种新型的财务管理制度,想要切实有效地运行,就需要提升财务管理的思想和观念。首先,应该先转变工作作风,财务管理部门要向服务型部门转变。其次,对财务管理工作也要更精细,每一项工作,每一点都应该记录好,这样才能更好地保证精细化。让财务管理者们从内心深处认识到运用精细化财务管理的重要性和必要性,将管理理念深入人心。只有转变了观念,才能进一步的提高财务管理工作者的意识,促进财务管理工作更好、更有效地进行。

4. 2 精细化财务管理中确保信息的准确性

重点对单位内部财务变动和各项业务进行详细分析,及时向管理者提供财务分析报告,保证财务信息的准确性和及时性。要从不同角度、不同方面进行分析。将财务分析报告、财务分析报表等数据及时地提供给管理决策层,及时、准确地反映出当前单位的实际财务状况,为单位的良好发展提供有效、及时的财务信息。

4. 3 做好财务管理的创新工作

财务部门应重视精细化财务管理的工作,做好表率,给其他部门带个好头。因此作为财务部门领头羊的财务部门负责人就应不断学习新的财务管理知识,并将这些知识和理念以培训和学习的方式传授给其他人员,提升整个财务部门人员的财务管理水平。对财务管理中不合理的体制进行革新,为精细化财务管理打好基础。在学好新管理知识的基础上,还要对现行的财务管理体制进行革新和完善,适当地增加一些新的岗位,并且根据行政事业单位的具体情况,对财务管理模式进行相应的调整。同时,财务管理人员还要将工作深入到各部门及各个工作单元,积极推进精细化财务管理工作的实施。

4. 4 提高财务管理工作人员的素质

想要切实有效地实行精细化财务管理工作,就需要一支高效高素质的财务管理队伍,这就要求财务管理人员不断提升自身的综合素质,完善培训制度、薪资制度,调动财务管理人员的积极性,以此来提高财务管理工作的效率。

5 结 论

综上所述,行政事业单位要想在竞争中占据一席之地,就应该不断提升自身的竞争力。精细化财务管理能够切实有效地提高工作效率,降低工作成本,促使行政事业单位更好更快的发展。

参考文献:

[1]章春英. 我国行政事业单位精细化财务管理[J].财经界:学术版,2014(18):184-185.

[2]马汝范. 精细化管理在行政事业单位预算项目经费中的应用[J].当代会计,2014(10):30-31.

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