加强医院职称档案管理的几点思考

2016-02-09吴春花镇江市丹徒区人民医院办公室江苏镇江212000

中国卫生产业 2016年19期

吴春花镇江市丹徒区人民医院办公室，江苏镇江　212000

加强医院职称档案管理的几点思考

吴春花
镇江市丹徒区人民医院办公室，江苏镇江212000

随着社会经济的不断发展与进步，国家医疗卫生行业体制在一定程度上已受到大众广泛的关注与重视，且在现代化的生活发展过程中，相关的医疗设备已有了深入的研究与改善。同时作为医院发展的重要组成部分，医院职称档案管理也得到了深入的改革，其在实践过程中不仅可以为医院的综合发展提供优秀的人才信息，还可以为员工薪资水平、员工提拔任务及职工福利等行为提供科学准确的依据。因此各大医院应加强职称档案管理工作，加强对人事职称档案管理的重视程度。该文主要对当前医院职称档案管理工作中存在的问题进行分析，并通过采取可行性的策略以加强该类工作的执行，以促进医院档案管理可以朝着更加科学化与规范化的方向发展。

医院；职称档案；档案管理

［Abstract］With the constant development and progress of social economy，the nationalmedical health industry system has been widely concerned and valued by the public to a certain degree，and the relevantmedical devices have been deeply researched and improved in the development process ofmodern life，at the same time，the hospital title filemanagement，as a major component of hospital development，has also obtained the in-depth reform，which can not only provide information about excellent talents for the hospital comprehensive development in the practice course，but also provide scientific and accurate basis for the salary level，promotion task and warfare of staff，therefore，various big hospitals should strengthen the title filemanagementwork and paymore attention to the personnel title filemanagement.The papermainly gives a certain analysis of issues existing in the hospital title filemanagementwork in current society and enhances the implementation of this work by adopting feasible strategies thus promoting the hospital to develop towards amore scientific and standardized direction.

［Key words］Hospital；Title File；Filemanagement

医院职称档案是医院人事部门进行全面考察和正确选择人才的重要依据，同时也可以为医院进行合理的人事分配制度及相应的职称评定奠定扎实的基础，其可称为医院人事管理中的重要基础和有效的工具。为了进一步促进医院综合实力的发展，国家及相关部门应加强医院职称制度的改革，在进行档案管理的过程中应保证其在一定方面上满足社会的发展需求，无论是对职称档案管理的内容还是使用范围等相关性的服务体系，都应在管理过程中进行相应的调整和更新。如今虽然医院对相关的职称管理进行了一定的改革，但其中仍然存在着一定的档案管理问题，而这些问题的存在都应该得到人们的重视与研究，以更好地促进医院健康的发展。

1　医院职称档案管理中存在的问题

医院职称档案管理在医院的综合管理过程中占据着重要的作用与地位，其在一定程度上会影响医院实力的综合发展。因此在提高医院的综合水平之前，相关部门应改善人事职称档案的管理模式，并对其中存在的一些问题进行详细的分析，旨在希望医院可以采取有效的措施加以改善。下面主要从以下几个方面对医院职称档案管理工作中存在的问题进行分析。

1.1缺乏健全的档案管理制度

在进行医院职称档案管理工作时，医院首先应具备健全的档案管理体制，以通过采取有效的制度体系提高相应的管理工作效率。但是在实际的管理工作过程中，大多数医院虽然存有较多的规章制度，但较多的制度都是适用于医院的医疗部门、行政部门及后勤部门，而涉及相关的职称人事档案管理制度却很少，这也表现出大多数医院对于相关的职称档案管理工作没有给予足够的重视。此外，在医院的综合工作考核中，职称档案管理也并没有被纳入考核项目中。医院职称档案管理工作中仍然缺乏一套完整科学的制度标准，而导致的后果即是医院职称档案不齐全、不完整，收集档案效率，这对于医院的发展存在着一定的弊端。

1.2档案管理工作认识不足

在医院工作过程中，大多数人的传统思维，认为医院主要是以医疗服务为主要任务的，这种思维理解在一定程度上也会导致人们对医院职称档案管理工作的不重视。因此，在当前的医院经营过程中，对相关的职称档案缺乏严格的考核，加之在档案管理方面的认识不足，因此时常会出现医院的职称档案可有可无的现象。此外，即使在一些医院中存有相应的职称档案，但相关部门对其的重视程度不足，对其中的重要性与必要性也缺乏深层次的认识与理解，从而也会造成医院职称档案利用率低下的现象，对档案的信息资源也会缺乏一定的开发与运用，这对于企业的综合发展是不利的。

1.3档案管理人员素质不强

在医院的职称档案管理工作中，管理人员的管理水平及其中的管理设备在其中也发挥着重要的作用。但是在大多数的医院管理中，人们一般只注重医务人员的专业技术水平及综合素质要求，而对于档案管理人员的业务能力并没有给予足够的重视，也没有对其进行相应的培训与指导。一些管理人员的管理水平仍停留在传统的经验水平上，在管理观念中缺乏一定的创新，从而在一定程度上也会抑制医院水平的发展。此外，生活中的一些医院由于用房紧张问题，会将档案用房缩小，或者直接将职称档案与财务档案或党政档案存放在一起，从而造成资料复杂的情况，加之一些档案管理设备较为陈旧，更加制约着档案管理的综合发展，这些问题在一定程度上也违反了档案管理的标准制度。

2　医院职称档案管理工作的改善策略

下面主要从以下几个方面对相应的问题提出了改善的策略，希望对档案管理工作的发展能够起到一定的帮助。

2.1建立健全的档案管理制度

为了提高医院综合水平的发展，提高职称档案管理工作的效率，医院在运行的过程中首先应建立健全的档案管理制度，以通过相应的制度体系加强档案管理工作的执行力度。例如，在实际工作过程中，企业可全面贯彻实施相应的档案管理办法，并可对国家规定的人事档案制度进行一定的分析与研究，以在此基础上制定出符合医院全面发展的制度政策。例如，在制定时，其可对相应的档案管理资料进行严格的审核，并与相应的工作人员进行科学的匹配，以此完成对材料进行科学的鉴定审核工作。此外，在管理档案过程中，医院应将不同的档案进行准确的分类，且应做到按序编排、编目清楚等要求。对于完整的职称档案应整齐放置并且装订成册，以此保证相关档案的完整性，提高职称档案管理工作的质量和效率。

2.2加强对职称档案管理的认识

在提高医院档案管理工作的效率时，其首先应提高相关人员对职称档案的认识，应该使其认识到医院职称档案不仅是医院人事部门工作的一个环节，且对于工资福利、职位选拔等一些与个人利益相关的问题也具有重要的作用。因此在实际的工作过程中，强化工作人员的档案意识非常重要，这不仅可以提高全体人员的工作效率，且能明显地提高工作人员的主动服务意识，促进其从多方面角度收集信息资源，提高档案管理的完整性，这对于档案管理工作的运行也能够起到有利的帮助。因此在医院的发展过程中，加强工作人员对职称档案管理的认识至关重要。此外医院人事档案管理部门也可对此进行一定的宣传工作，通过加大宣传力度从而增强医务人员的档案意识。

2.3提高档案管理人员的综合素质

在进行医院职称档案管理工作中，管理人员的综合素质在其中扮演中重要的角色，因此在现代化的发展时代下，为了进一步提高档案管理水平，相关企业应加强提高档案管理人员的综合素质，以培养创新型的素质人才。例如，一方面，档案管理人员在实际生活中可加强自身的自我修养，在日常生活中加强学习，并对相关档案管理工作的知识、技术进行系统的掌握，以此了解现代化管理工作中的具体内容，这也能在一定程度上适应医院发展的需求；另一方面，医院也应加强对管理人员综合素质的重视程度，并应对相关人员进行定期的培训，以此提高档案管理人员的工作素质，为医院的综合发展奠定一定的基础。