民族地区高校图书馆数字资源利用现状和对策探讨

2016-02-04汪敏

中国民族博览 2016年12期

关键词：数据库利用民族

汪敏

（兴义民族师范学院，贵州兴义 562400）

民族地区高校图书馆数字资源利用现状和对策探讨

汪敏

（兴义民族师范学院，贵州兴义 562400）

随着时代的进步、信息技术和计算机网络的迅速发展，数字资源已经成为了数字化图书馆建设的重要组成部分，成为民族地区高校图书馆界研究探讨的重点课题。民族地区高校图书馆若建设和利用数字资源则需要以自动化、网络化为前提，同时还要建设相对良好的配套硬件设施。由于民族地区高校图书馆的数字资源具有使用灵活、快捷方便以及多用户可同时使用等优势，因此研究民族地区高校图书馆数字资源的利用现状和对策既有理论意义，又有实践意义。

高校；图书馆；数字资源；利用

数字资源依托于计算机技术，具有使用方式灵活多样、检索更新实时、便于共享等优势，已经成为了当前高校图书馆资源的重要组成部分，弥补了很多传统纸质文献资源的不足，为高校的教师和学生提供了更多的科研材料，民族地区高校图书馆的建设也是如此。因此，在这样的情形下各高校图书馆都在为满足多层次、多学科读者的需要，积极通过引进数据库、自建数据库等方式获取各种各样的数字资源[1]。但面对社会中海量的数字资源，怎么才能更好地利用是值得我们思考的问题。

一、民族地区高校图书馆数字资源建设

通过文献资料的阅读和对民族地区高校图书馆数字资源建设的观察，笔者认为民族地区高校图书馆的数字资源建设应从馆藏书目资源建设、数字资源引进、特色数字资源建设、虚拟资源建设及网站建设等方面进行[2]。

首先是馆藏书目的资源建设。高校图书馆的藏书众多，而且涉及的内容也是十分广泛。如果不进行数字资源的建设、运用数字资源检索，会给全校师生的工作、学习带来诸多不便。因此，将馆藏的印刷型图书采用统一的著录规则、著录标准，由专业人员进行著录形成书目数据库，实现互联网检索、查询，这样可最大程度上方便全校师生以及图书馆的工作人员。其次是数字资源的引进。一般来说，民族地区高校图书馆的馆藏资源数量、资金投入相对较少，基本上会引进CNKI、万方数据和维普三大中文数据库，基本上涵盖大部分国内期刊上的学术研究成果[3]，除此之外还有外文数据库以及学校的自建数据库等资源。最后是特色数字资源建设、虚拟资源建设及网站建设，高校图书馆数字资源建设是在馆藏书目资源建设、数字资源引进建设相对成熟的条件下进行的升华，目的是为了更好为广大师生服务。

二、民族地区高校图书馆数字资源利用现状

目前，不同高校图书馆数字资源建设存在很大差异，有的高校对于图书馆的数字资源很重视，投入了较大人力和财力，无论是在数字资源引进、数字资源更新与维护方面都有一套较为规范的系统和专业的工作人员。而有的高校图书馆仅限于将原有的图书馆资源简单列明，没有对资源进行数字化的分析和揭示，这样是很不利于师生的学习与科学研究的。

除此之外，民族地区高校图书馆数字资源的利用普遍缺乏对数字资源的深层次组织和揭示。数字资源虽为图书馆馆藏的重要组成部分，但大多数图书馆的数字资源都游离于该馆的书目控制系统之外，OPAC只显示纸质文献的书目信息。而且，高校图书馆大多引进的数据库中都含有自己的子数据库系统，这样带来的问题就是检索利用起来会有一些不便。因为数据库中每个子数据系统所涵盖的内容是不一样的，举个例子来说，期刊数据库的不同子数据系统中涵盖的是学科或者主题不相同的期刊文献资料。因此，高校图书馆不仅需要引进数据库资源，而且需要对图书馆的资源建立导航，按字顺、学科或者主题、来源数据库等进一步揭示[4]。高校图书馆的数字资源建设应该既有简单浏览服务又有期刊导航服务。把各种不同的数据库资源，依照一定的标准进行明确的划分和归类，这样的图书馆数字资源才是广大师生所需要的，但目前仍然有部分民族地区高校未建成完整的数字资源管理体系。

综上而言，民族地区高校图书馆数字资源利用的最大现状就是利用率较低，师生依旧比较热衷于实体的图书馆、纸质的文献资料。虽然高校在图书馆的数字化建设上投入了很多心血，但是效果并不明显。针对这样的问题，应该有针对性地提出解决方案来提高民族地区高校图书馆数字资源的利用率。

三、民族地区高校图书馆数字资源利用率提高的举措

（一）举办培训讲座或开设课程

高校可以定期或者不定期地举办有关图书馆数字资源利用的培训讲座。因为高校图书馆数字资源的主要利用者就是在校的教师和学生，所以在校教师和学生对于学校图书馆数字资源的利用起着决定性的作用。目前，很多学校的学生不熟悉图书馆数字资源的操作，缺乏相关的知识，不知道怎么在海量的数字资源中检索到自己所需的材料。这种情况下，学校举办有关图书馆数字资源利用的培训讲座就可以提高同学们利用数字资源的能力，当同学们发现了图书馆数字资源利用的优势，利用率自然就会提高；而且很多的学校都有文献检索课程或者论文写作课程，都会涉及到图书馆数字资源的利用。

（二）实时更新扩展数字资源

其实高校对于图书馆数字资源的需求量是很大的，不论是从学生的数量上来说，还是涉及的专业来说。图书馆能够收藏的纸质书毕竟是有限的，而且每个高校图书馆的购书经费也都是有限的，纸质书刊的价格是昂贵的，有时很难满足广大师生的需要，再加之图书馆馆藏的纸质化资源从数量和种类两个方面来说都存在局限性，并且很容易出现信息过时、老化现象，而数字资源比起纸质资源更加平价，高校集中购买以后，可以被全校的师生共享，同时图书馆数字资源的收藏和更新都相对更便利和及时。为了提高民族地区高校图书馆数字资源的利用率，应该实时更新、扩展图书馆的数字资源，弥补当前图书馆纸质资源的不足。

（三）加强数字资源整合

很多高校在进行图书馆数字资源建设的时候，都或多或少地根据自身需要购买了一些数据库资源链接到自己学校的图书馆主页上。虽然这样可以为广大师生提供较多不同的资源，但是在搜索资源的时候只能一个数据库一个数据库分别进行，在一个数据库找不到所需要的信息就要退出来，重新进入另外一个数据库进行搜索，这就对图书馆数字资源利用带来了不利的影响。因此，笔者认为图书馆可以通过一定的方式将网上数据资源进行有效的整合，提高读者信息采集效率，花较少的时间得到较大的信息量。良好的数字资源整合就能够实现不同来源的数据库资源的同时查询，为教师和学生的学习提供便利。

（四）开展图书馆特色建设

民族地区高校图书馆数字资源应该有自己的特色，基于本地区以及学校学科的优势和资源，开发区别于其他单位、独具特色的数字化资源，其中地方文献数字化资源建设对于各图书馆来说尤为重要[5]，如地方法规、人物资料、地方史料、地方旅游、地方名优产品等都是可以开发、建库的资源。除此之外，学校还应该对数字资源的使用情况进行详细的调研，了解大家的需求，使用频率较高的资源在下一年度可以追加投入，使用频率较低或者使用者评价不高的资源在下一年度可以减少投入。与此同时，还需要完善图书馆的服务，在积极推广数字资源优势的同时，为了扩大高校图书馆数字资源的利用率，可以提供配套的服务措施，比如数字资源下载打印等。

（五）优化图书馆网络环境

大学图书馆数字资源的建设、管理、服务，都是为广大师生员工提供知识信息服务，满足师生读者的文献信息需求。图书馆的管理模式和服务水平，直接关系到读者在图书馆利用知识信息的程度，也可以体现图书馆的职能和业务水平。所以，图书馆的网络环境是很重要的一项参考指标，民族地区高校图书馆数字资源的利用率要想得到提升，就应该在优化图书馆的网络环境上加大投入力度。因此，学校需要制定一系列的规章制度，并且予以公示，使每一位读者在电子阅览室可以充分了解各个环节的操作流程和应注意的事项。