崔龙华

黑河市残疾人就业管理站，黑龙江　黑河　164300



网络环境下档案管理工作探讨

崔龙华

黑河市残疾人就业管理站，黑龙江黑河164300

摘要：互联网技术日新月异的发展，在各个行业的应用也越来越多，随着计算机普及到千家万户，人们对于网络信息的传播更加有兴趣，网络已经成为了生活必备品。在档案管理工作中应用计算机技术，可以更好的整理档案信息，保护档案完整，网络的出现对于档案管理工作是一次新的机遇。

关键词：网络环境；档案管理；工作探讨；创新发展

档案作为体现人们行为生活的真实文字记录，很多地方，在管理手段上依旧应用着手工记录查找的方式，传统的档案管理模式，不仅不利于档案的查找、整理，在档案保护上也并不具有优势，互联网技术的迅速发展，给档案管理带来了新的方向，计算机作为一个可以存储大量数据，并且易于查找的工具，对于档案管理工作十分适用。传统的纸质档案记录方式和计算机管理方式各自具有优点，所以在很多时候，进行档案管理的时候是两者并行，即保留纸质档案记录的优势，也将计算机管理的优势融于其中。随着档案记录的数据增多，档案管理工作会更加复杂，如何更好地进行档案的管理，需要许多人共同的努力。

一、网络环境对于档案管理工作的影响

(一)改变了档案管理的技术手段

计算机的出现，改变了人们沟通的方式，也改变了信息传播的方式，由纸质传播变成网络传输，更加简单，也更加快速，对于信息的利用率也是得到了很大的提高。在全球创造了一个网络环境，在这种大环境的影响下，档案管理工作也开始关注计算机技术，开始考虑计算机技术在档案管理工作中的可行性，并在不断地验证中证明了，计算机技术在档案管理工作中的优势，形成了更加智能化的管理技术，在网络环境中，可以实现档案数据的计算机建档，可以加快档案数据的查找速度，可以将档案间形成一定联系，便于共享和浏览。

(二)推进了档案管理的创新发展

传统档案管理工作应用纸质记录，在借阅查询的时候耗费很多时间，翻找的时候也容易造成记录数据以及档案的磨损，如果档案室发生自然灾害，很容易造成档案数据的丢失，并且不可恢复，网络环境的出现，使档案工作的创新发展获得可能，应用计算机技术可以为档案数据建立网络数据库，就算档案遭受严重损失，也可以通过计算机数据库进行恢复工作，避免了档案数据丢失的风险。在计算机进行档案数据的存储时候，要注意图形、文字、视频之间的相互配合，完美的还原档案数据。在档案存储上可以建立多种不同的管理模式，针对不同区域、不停类型的档案数据都可以形成合适的管理模式。

二、网络环境下，对档案管理工作的要求

(一)建立合理的档案信息反馈通道

对于档案管理来讲，一个完善的信息反馈通道十分重要。信息反馈通道可以保证管理人员对于档案信息的管理和控制，避免出现不可控问题。所以在网络环境下，进行档案管理工作的时候，要保证建立一个合理的信息反馈通道，建立合理的档案管理制度，保证管理人员和信息浏览人员都可以依照规定，进行信息的保存或者浏览工作。

(二)加强档案信息服务理念

随着人们自我意识的不算加强，多于信息的获取途径增多，使得每个人对于信息获取的需求越来愈多，对于各类信息也越来越感兴趣，档案的管理工作也不能再固步自封，仅仅要求档案的隐蔽性。很大程度上，人们对于这些档案资料的信息好奇心很重，如果实现了可公开档案的信息共享，不仅可以加强档案资料的利用率，更加能让档案管理工作走入人们生活，与社会联系更加紧密。寻找一个既能保护档案又能满足人们需求的服务模式，是档案管理工作的新目标，这样可以更好的进行档案工作宣传，也更加有利于档案获取与整理。

(三)做好安全防护工作

网络环境带来了机遇，但是随着信息的网络传输，也带来了安全隐患，所以在进行档案管理工作的时候，要将安全防护工作当做重点，如果档案信息被不法分子多利用，将造成不可预估的损失。要不断加强计算机的网络安全工作，设置防火墙，制定网络安全维护方案，不断引进先进安全防护技术，随时随地牢记安全防护重要性，尽最大努力保护档案信息安全。

三、网络环境下，档案管理工作新的工作模式探讨

(一)在线服务

在网络时代，人们更加关注信息其时效性、准确性、客观性和可读性。传统的手工式的档案管理模式就显示出了一定的弊端，这种情况下，档案部门应该积极地开展在线信息服务，在网页上通过专题的形式对相关的信息进行发布，并通过数据库和电子信箱的方式，使社会公众与档案馆之间建立起广泛而快捷的信息交流通道，提高档案管理的效率。

(二)信息共享

网络信息时代的一个重要特征就是知识、信息等各类资源的流动性得到了显著的增强，传统的信息独占模式已经不再适用于网络对资源的要求，档案管理部门应该通过与现代信息技术的链接，实现信息资源的共享，更为广泛的为社会公众提供全方位的档案信息服务。

(三)纵深化服务

人们对信息服务的要求越来越广泛，越来越深入。为此，实现的档案信息管理应该朝着纵深方向发展，改变传统的对档案信息的单一提供模式，将传统的档案、文件、图书和情报检索资料作为一个整体进行对待，这样不但有利于档案信息的开放与开发，还能在一定程度上促进档案工作者服务意识与产业意识的提升。

四、结论

档案是社会记录的重点之一，代表一个时代的发展状况，更是每个人平生生活轨迹最好的体现。随着网络环境的覆盖，信息传递更加迅速、简单，虽然计算机的发展给档案管理工作带来了机遇，但是随着计算机技术的应用，各种问题也逐渐浮现。如何在实现信息便捷传输的同时保证信息安全，如何在管理工作中建立档案管理体系等问题都是需要考虑的问题。但是无论怎样计算机技术的出现对于档案管理来说都是福音，对于社会进步有重要意义。

[参考文献][1]李楠，乔艳.论网络信息时代的档案管理[J].内蒙古民族大学学报，2010(5).

[2]曹淑坤.档案管理网络数字化及面临的难题[J].兰台内外，2010(6).

中图分类号：G270.7

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)14-0254-01