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以现金流为核心,强化施工项目财务管理

2015-12-01刘锡云

决策与信息 2015年36期
关键词:工程进度收款项目部

刘锡云

重庆华硕建设有限公司 400023

以现金流为核心,强化施工项目财务管理

刘锡云

重庆华硕建设有限公司 400023

资金是企业的血液,是财务管理的集中表现,直接影响甚至关系到企业的生存与发展,现金流即现金流量,是企业一定时期的现金流入和流出的数量。施工项目能否正常进行,很大的因素,取决于现金流是否正常,我们时常看到,有的项目,工人聚集闹事,要工资;材料供应商堵大门,要货款,在这样的情况下,施工企业还能正常运行吗?施工都不能正常进行,还谈什么业主满意,还谈什么企业利润?因此,搞好施工项目的现金流管理,十分重要。

现金流;施工项目;财务管理

一、施工项目出现的现金流问题

1、现金收支,没有计划性。

我们经常看到,有的施工项目,只管生产,根本没有编制现金流计划,什么时候收到业主单位的工程款,什么时候才支付材料费、人工费,工人、供应商只要不堵门、不停工,能不支付就不支付,生产现场时常因资金支付不到位,停工,施工工程质量也因资金问题,受到影响。

2、现金流入与现金流出,因时间不匹配出现缺口,没有筹集足够的资本金。

施工项目,一般都是先垫付资金购买材料、支付人工费,然后再向业主单位结算,这当中,必然有一个时间差,有的施工项目,对现金流入与流出的时间差,估计不足,事先也没有筹集足量的资本金,一旦出现这种情况,必然导致生产中断,影响施工项目正常运转。

3、业主结算收入的时间滞后,影响工程正常回款。

由于工程结算需要监理单位、业主单位签字,有的变更单还需要签证,程序繁多,有的业主单位就利用这些程序,有意延迟付款,影响工程正常回款,造成施工项目资金缺短。

4、高息筹集资金,严重影响项目效益。

由于没有计划性,也可能因筹资能力不强,施工项目在出现资金缺口时,为救急,只好高息借款,吃掉项目利润。

二、做好现金流管理的几点建议

1、以合同为依据,以进度为起点,编制好现金流计划。

施工项目的施工,开峻工时间都是有合同约定的,付款一般是按照工程进度支付或是按节点支付,因此,正常情况下,现金的流入取决于工程进度,取决于生产完成情况,施工项目部,开工前要按照工程进度计划,编制项目的收款计划、用料计划、用工计划、设备使用计划,费用计划,现金计划,在此基础上,形成项目部现金流计划表,项目开工后,每月要根据实际情况,编制滚动的现金流计划。

2、抓住工程结算这个关键环节,强化收款。

工程项目一般每月按完成进度向业主单位结算工程款,但在结算时,需要监理单位、业主单位重重把关,审核签字,经过层层审批程序后,才能收到工程款,因此,施工项目部,一定要强化责任,及时完善相关签证,督促造价人员及时完成计量计价工作,责成财务人员及时收款,特别要把已完产值未结算和已结算未收款,作为两个指标,分别考核到造价人员和财务人员头上。

3、对工程成本支出,按轻重缓急,合理分类,尽可能延迟支付。

工程成本支出,有材料支出、人工费支出、机械使用费支出、费用支出,这些支出中,有的是不能拖欠的,发生了就必须支付,比如营业税金、规费、安全损失等,有的可以拖欠,但要支付利息,比如材料费中钢材等,有的可以拖欠,但时间不宜太长,不能超过两个月三个月,有的拖的时间可以长一点,比如半年甚至一年,人工费中有的班组,平时只支付一点生活费,年底算清帐,等,施工项目部,一定要掌握到这些情况,分别情况,安排支付,最大可能延迟支付时间。

4、以净运营资金指标考核施工项目经理,强化项目经理的责任。

净运营资金是一个综合性指标,指的是净运营资金=存货+应收帐款-应付帐款,净运营资金越小,施工项目垫付资金的压力就越小,他要求,加快存货和应收帐款周转,减缓支付应付帐款,把净运营资金作为一个指标,考核到项目经理,迫使项目经理,想方设法,加快工程进度,多收款快收款,选择劳务班组和材料供应商时,把对方的财力,作为一个重要的因素考虑。

5、合理筹集资金,保证经营现金短期缺口,可以弥补。

施工项目,在收款或延迟付款上,无论怎么做,都不可能绝对保证,在施工的某一个时期,不会出现缺口,因此,施工项目,在开工前,一定要有资金筹集方案,在保证能筹集的前提下,尽量减少资金成本,以渡过困难期,圆满完成施工任务。

三、做好现金流的管理,各环节必须形成合力。

1、搞好进度、安全、质量、文明施工,会形成现金流的良性循环。

现金流的管理十分重要,但现金流的管理,不只是财务人员、造价人员的事,必须是项目部各个环节大家共同的事,如果进度慢,回款就少,如果出现安全、质量事故,不仅企业信誉受影响,事故赔偿也会造成现金负流巨大,如果有良好的施工技术方案,不仅能加快工程进度,而且可以说服业主进行设计变更,增加收入,降低成本,带来可观的效益和资金明显正流,因此,搞好进度、安全、质量、文明施工,会形成现金流的良性循环。

2、搞好材料采购管理,会减少现金支出。

材料支出在现金流出中占有相当大的比重,达到50%以上,因此,在材料采购中,必须体现经济性,能多批量的尽量多批量,能便宜的尽量便宜,在相同价格条件下,能欠付的,尽量在能欠付的供应商中采购。

总之,施工项目管理,一定要抓住财务管理,财务管理,一定要以现金流的管理为核心,只有这样,才能实现施工项目的正常运转,才能实现施工项目效益。

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