关于档案缩微淡化的思考

2015-12-01秦立燕

决策与信息 2015年36期

关键词：技术手段淡化光盘

秦立燕

黑龙江省大庆市杜蒙县泰康镇财政所 166200

关于档案缩微淡化的思考

秦立燕

黑龙江省大庆市杜蒙县泰康镇财政所 166200

在当前的档案管理中，缩微技术是一种新形式的技术类型，这一技术以胶片为介质，是一种融合了光学影像用于存储信息的技术手段。缩微技术的优势在于可以将更加复杂的图形进行存储，同时还能保证还原的手段简单，具有真实性的特点，同时，可以更加便捷的存储档案，保证档案管理的真实有效性。但是在现代化发展的过程中，这一技术逐渐被淡化，取而代之的是其他形式的档案管理手段。本文重点对缩微技术的淡化进行探讨，希望能够为相关档案管理者的工作提供帮助。

缩微技术；淡化；数字混合技术；思考

在我国进入现代化发展进程的过程中，各种信息手段如雨后春笋般的呈现在人们的眼前，并且在各行各业中都有所体现，正是因为新技术手段的支持，我国才会发生翻天覆地的变化，朝着更加现代化的方向发展。在档案管理的过程中，因为计算机技术的深入发展，使得传统的缩微技术逐渐呈现出淡化的趋势，但是缩微技术是一种无法被替代的技术手段，是档案管理中重要的组成部分，许多文献资料都是要依靠缩微技术才能继续得以保存的，基于这一重要的原因，本文将进行详细的讨论。

1、缩微技术在档案中的重要性

缩微技术在档案管理中的重要性是不言而喻的，这一技术即使在国际上也占据一席之地，因此，这一技术更加不能被替代，虽然现代化的技术手段越来与丰富，例如计算机技术、光盘技术等，这些技术都在不同的领域发挥着重要的作用。但是值得注意的是，缩微技术在国内外的发展达到较为成熟的阶段，这一点是不言而喻的，与新兴的技术相比，如果单纯的追求新技术带来的优势而忽视了缩微技术的重要影响，那么对于我国档案管理而言无疑是一项重大的损失。基于这一原因，我们不能使缩微技术发生淡化的现象，这一技术的运用有助于我国传承历史文化，将传统的历史资料得以完整的保存。与此同时，缩微技术的应用可以方便阅读以及资料的还原，通过简单的学习就能掌握缩微技术的相关技巧，因此在计算机技术发展的今天，采用缩微技术可以有效的进行历史文献资料的管理，使其形成较为完备的系统。随着计算机技术的深入发展，在各个行业中计算机技术可以说有效的减轻了工作中的负担，同时提高了工作效率，但是计算机技术的不足之处就是容易出现故障，并且在兼容条件的影响下会出现不同的程度的干扰，这对于档案管理来说具有不利的影响，所以与缩微技术相比较，后者对档案的影响力较小，并且不会受到不良因素的干扰，从而保证了档案管理的有效性以及真实性。即使在现代化信息技术发展的今天，缩微技术仍然是不能被忽视的重要技术手段之一，相关的工作者仍然需要将这一技术发扬光大，使其不被遗忘。

2、缩微技术发展的必由之路

就当前的形势来看，要想使缩微技术得到进一步的发展，与其他高新技术相结合是重要的手段之一，这是在现代化的发展进程中缩微技术得以发扬光大的必由之路，我们称之为多介质的复合型技术，这种技术是将缩微技术的优势以及其他高科技技术的特点有机的结合在了一起，并且在此技术上，进行不断的拓展与延伸，使其形成具有更高水平的复合型技术，将这一技术应用在档案管理的过程中，不但可以保证档案存储的完整性，同时也能实现档案管理的现代化发展，从档案管理的角度来说，具有十分重要的意义。

在当前情况中，人们通常都是将缩微技术与计算机的存储技术有机的联系在一起，这两种技术中所应用到的介质不同，但是却各自具有明显的优势，可以应用在档案信息管理的过程中。因为档案管理是一项综合性极强的工作，其中所应用到的领域又不是孤立存在着的，在其中又存在着相互重合之处，基于这一原因，将两种技术有机的融合在一起具有明显的必然性。当进行档案管理的过程中，可以使介质进行相互的交流与传递，形成一种兼容的环境，并且在其基础上，又可以联网进行阅读、检索以及其他形式的活动等，这样一来，缩微技术就不仅仅单纯的是缩微技术了，而是对档案进行了一体化的管理手段，真正实现了永久性以及法律化的管理。

在现代社会发展的过程中，缩微技术自身也发生了明显的变化，这一变化集中体现在载体技术的变革上，过去，缩微技术所应用的载体为胶片，这是一种单一性的载体，而现在，缩微技术实现了多种载体形式的转变，除了胶片以外，还可以应用光盘或是硬盘等新形式的载体进行信息的存储，在此技术上带来了一种新技术的发展，也就是数字混合技术。该技术正是基于上述介质的变化而形成的。

在历史上缩微技术与计算机技术结合形成了COM（计算机输出缩微品），CM（计算机输入缩微品），CAR（计算机辅助缩微品检索）系统，现今发达国家相继推出了立足现代化信息管理需要的缩微复合设备，这些系统的建立.把缩微技术的永久性、真实性、法律效力同计算机光盘技术，数字传输的快速性、丰富的编辑功能及便利性结合起来，缩微胶片的扫描技术、计算机技术、网络技术的发展，使缩微资料的远程快速全文检索和阅读成为可能，扩大了缩微技术的应用范围，打破了缩微胶片必须通过阅读器观看的限制，档案文献的缩微信息可以通过计算机技术联网调用或传真，使缩微技术在高科技时代不断完善，持续发展。

3、两种技术的选择

综上所述，两种技术在档案信息资源的保存和利用方面，大体可有三种选择。

一是对于具有永久性保存价值，而使用频率低的档案信息资源，应考虑全部做成缩微品，并将这部分缩微品保存在符合缩微品保存环境的库房，真正实现永久保存的目的。二是对于具有永久保存价值而使用频率比较高的档案信息资源，应考虑同时进行缩微和数字技术处理，缩微品作为长期保存使用，数字化产品用以满足各种检索查阅，提供服务。三是对于不必永久保存.而使用频率高的档案信息资源，应考虑全部进行数字化技术处理，一方面用光盘、磁盘对信息进行保存，另一方面在网络下提供各类信息服务。在不同的档案管理过程中，采用不同形式缩微技术的手段保存档案具有重要的意义，因此在今后社会发展的过程中，应该更加重视缩微技术的进一步发展，避免其出现淡化的现象。