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数字环境中图书馆管理创新策略分析

2015-12-01张红敏刘涛

决策与信息 2015年36期
关键词:管理人员数字化图书馆

张红敏 刘涛

石家庄信息工程职业学院 河北石家庄 050035

数字环境中图书馆管理创新策略分析

张红敏 刘涛

石家庄信息工程职业学院 河北石家庄 050035

本文首先分析了数字环境中图书馆管理存在的问题,以及实现图书馆管理创新的必要性,最后结合图书馆管理方面的经验,提出具体创新的策略,希望可以不断提高图书馆数字化管理的水平。

数字环境;图书馆管理;创新策略

在互联网时代的影响下,使教育资源更加丰富多样,尤其是电子资源、数据库的广泛利用,给学生、教师带来了更加便利的服务。但是与此同时,由于高职院校图书馆数字化管理还存在一些问题,影响了图书馆数字化管理水平。为了不断适应数字化环境的发展,使高校图书馆数字化管理水平更高,因此,本文就数字环境中图书馆管理的创新测量进行分析、研究。

一、数字环境中图书馆管理存在的问题

当前,随着数字化技术的应用,使高职院校图书馆管理更加科学、有效,满足了广大师生的需求,从而使图书馆管理达到与时俱进的要求。但是,由于各方面的原因,图书馆数字化环境中依然存在很多不足,不利于管理的改革与创新,主要表现为以下几个方面:

1、资源重复率高,缺少特色资源

由于每个高职院校专业特点不同,再加上各个图书馆之间没有良好的交流,从而出现各自为政的局面。比如:很多理工院校的图书馆大部分资源为理工类的图书,而且由于学科交叉的原因,很多资源重复率特别高,给学生带来了极大困扰。另外,除了本专业资源的设置外,社科类、人文类的资源非常少。除此之外,高职院校学位论文数据库、学科导航库等资源陈旧、单一,而且利用率不高,不能满足读者对资源的需求。

2、图书馆管理人员自身素质低

图书馆管理人员的主要职责是对数字库资源进行保管,给广大求读者提供数字化环境中的综合信息,使读者从中得到有价值的东西。然而,目前很多高职院校图书馆管理人员的素质都比较低。通常情况下,在数字化环境中图书馆管理人员必须具备良好的计算机知识以及较高的图书管理水平。但是,由于高职院校人事制度的不完善,一些图书馆管理人员主要靠走关系、走后门的方式,从事图书馆管理工作。在这种情况下,显然不能满足数字化图书馆的管理。尤其是在建立电子阅读卡的过程中,一些图书馆管理人员由于水平低下,甚至经常出现操作的失误,大大影响管理的综合水平。

3、宣传面窄,宣传力度不够

为了使高职院校图书馆管理在数字化环境中不断创新发展,必须加大宣传的力度与范围。通常情况下,可利用的宣传工具主要为:微信、QQ、微博,以及各种社区网络平台。在这方面,校园网站可以作为有效的宣传平台。实践表明,利用校园网络可以方便读者查询资料,宣传图书馆数字化资源。但是,在实际情况中,很多高职院校没有建立专门的网络平台。即便建立了校园网络,也因为管理者重视度不高,导致宣传流于形式,没有落实到位。在这种情况下,一些学生因为缺乏网路方面的知识,所以对数字化环境中的图书馆情况一无所知。

4、管理人员服务水平不高

当前,在高校行政人事制度的影响下,很多图书馆管理人员缺乏竞争意识,思想保守、陈旧,主要表现为工作责任心不强,服务水平不高。再加上这些人员本身专业知识不足,对于一些免费的电子资源、数据库了解很少,不能为读者提供多样化的服务。在这种情况下,不但打击了广大师生的积极性,而且影响了数字环境中高职院校图书馆管理水平的发展。

二、数字环境中高职院校图书馆管理创新的策略

本文针对以上数字环境中高职院校图书馆管理中存在的问题,并结合实际的图书馆管理经验,提出创新管理的具体策略,主要为以下几点。

1、创新图书馆管理的理念

在数字化环境中,高职院校图书馆管理面临更大的机遇与挑战。当前,随着信息化时代的到来,除了发展纸媒资源外,应该不断纳入数字技术管理模式,创新高校图书馆管理的理念。只有这样,才能使高校图书馆得到长远、稳定的发展。具体表现为:高校图书馆管理人员要不断加强市场竞争意识,树立正确的人生价值观,提高在管理中的服务意识,从而为广大师生以及读者提供更好的服务。在此基础上,不断提升市场环境中的综合竞争力,为高校图书馆的发展注入新鲜的血液。

2、创新图书馆管理体制

在数字环境下,原来的图书馆管理模式已经不能适应信息化发展的要求,因此必须深入改革,不断创新管理体制。只有这样,才能满足新形势的发展需求。具体的措施主要为:首先,政府要加大对高职院校数字化图书馆管理的支持,在必要的条件下,建立相应的管理体制,促进高校图书馆良好的发展。其次,高职院校自身也要创新管理体制。随着现代化管理技术的发展,在数字化环境下,针对重复的工作项目,可以减少相应的人员,使资源的利用率不断提升。与此同时,也可以减少经费的支出,从而将更多的经费投入到数字化技术管理当中。最后,在创新管理体制的同时,要鼓励图书馆管理人员大胆创新看,提出更加有效的管理措施,为图书馆管理工作贡献出自己的力量。

3、加强现代化管理技术培训,提高人员素质

在数字化环境中,只有积极采用现代化的信息管理技术,建立完善的电子数据库,才能创新管理的模式,满足广大师生对资源的需求。针对当前高职院校图书馆管理人员素质低下的问题,应该定期对这些人员进行现代化数字技术,以及管理知识方面的培训,不断提高他们的综合能力与素质。只有这样,才能在图书馆管理工作中,充分运用数字化管理技术,从而与网络信息时代有效接轨,最终不断优化管理的水平与质量,在改善高校图书馆管理水平的基础上,最终使高职院校图书馆的发展更加快速、高效。同时,为了使培训落实到位,应该建立实际的考核标准,将考核的结果纳入相关人员年度考评当中,并与工资挂钩。对考核成绩优秀的人员,予以奖励。对考核成绩差的人员,要给予批评,并采取处罚的措施。只有这样,才能提高管理人员的重视度,不断提高自身综合素质,最终推动图书馆管理数字化的实现。

结束语

随着网络信息的发展,高职院校图书馆的管理面临很大的挑战与机遇。一方面,数字换环境提高了高职院校图书馆管理的水平,在很大程度上满足了广大师生对教育资源的多样化需求。另一方面,由于制度不完善、管理人员素质等原因,限制了图书馆数字管理的发展。因此针对以上问题,本文结合实际的图书馆管理经验,提出管理创新的方法与措施,比如:创新图书馆管理的理念,创新图书馆管理体制,加强现代化管理技术培训,提高人员素质等,希望可以促进数字环境中图书馆管理的水平,使高职院校图书馆管理在市场竞争中立于不败之地。

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