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基于金蝶BOS的条码管理系统设计与实现

2015-11-06叶潮流

新乡学院学报 2015年6期
关键词:金蝶条码出库

王 睿,叶潮流

(1.安徽商贸职业技术学院电子信息工程系,安徽芜湖241000;2.合肥学院管理系,安徽合肥230601)

基于金蝶BOS的条码管理系统设计与实现

王 睿1,叶潮流2

(1.安徽商贸职业技术学院电子信息工程系,安徽芜湖241000;2.合肥学院管理系,安徽合肥230601)

针对电器销售行业存在的串货、盘点复杂和销售出库异常等问题,引入了条码技术,为每一个商品建立唯一条码。经过对系统需求的分析和数据库的设计,开发了条码管理系统,实现了条码编码、打印和查询等功能。同时,开发了接口程序,实现了与金蝶ERP系统的无缝集成,通过使用PDA数据采集器采集商品信息,实现产品跟踪追溯,帮助企业提高仓库的管理效率。

条码管理;产品追溯;ERP集成

传统的电器产品销售管理模式中,存在种类多样、地区销售价格不同、商品销售与出库不同步等问题,导致销售中存在串货严重、产品难以追溯、仓库管理复杂、盘点和销售出库出错等现象。随着信息技术的发展,许多企业都开始引入ERP管理信息系统[1]。ERP管理信息系统代表了一种先进的管理思想和方法,目前大多数电器销售公司都使用了它的标准管理模块,包括财务管理、生产管理、销售管理和采购管理等子系统[2]。在本文中,我们将条码技术与ERP集成,开发条码管理系统,从而实现条码信息的自动采集,使信息处理与ERP系统业务同步,获取管理信息快速准确,全程追溯商品信息,帮助企业提高的运作效率[3]。

1 系统需求分析

图1 条码管理系统集成金蝶ERP系统功能模块图

系统功能模块和用例图如图1和图2所示。条码管理系统分为PC机和终端两部分。条码管理员使用PC机系统,仓库管理员使用终端系统。PC机的条码管理系统与ERP系统集成,作为ERP系统中的一个子系统,实现条码基本信息管理,如录入查询和打印条码;终端的条码管理系统与数据采集器PDA集成,实现快速准确采集商品出入库数据信息的功能。

图2 系统用例图

2 数据库设计

数据库ER图如图3所示。由于PDA数据采集器采集的出库、入库、退货和盘点等数据源信息最终将更新到金蝶ERP系统的库存明细表中,故条码管理系统的表中字段会有部分与金蝶ERP系统的表中字段重复,此处仅以商品条码表和出入库临时表为例,如表1和表2所示。

图3 数据库ER图

表1 商品条码表

表2 出入库临时表

3 系统实现的关键技术

3.1 条码技术

条码是一组数字,用来表示商品信息,是目前国际上普遍采用的一种技术手段[4]。通过条码自动识别技术,可快速准确地实现数据采集,且可靠性高、采集信息量大、成本低。常用的条码有一维条码和二维条码[5]。本文采用一维条码,制定的条码图样和编码规则如图4和表3所示。

商品入库前,系统通过条码管理子系统的打印条码功能,将条码打印并粘贴在商品上(如果是多个商品一起装箱的包装形式,也可同时打印装箱码)。在商品出库和入库时,可通过扫描条码获取商品信息,并更新ERP系统中的商品出入库信息,同时生成业务单据。在进行商品的历史追踪时,利用PDA扫描条码可查询商品的日常业务单据,有效防止电器行业的串货、销货错误等现象的出现。

图4 条码图样

表3 条码编码规则

3.2 金蝶BOS二次开发技术

本文的PC端条码管理系统采用金蝶BOS平台开发。金蝶BOS是一个面向业务的、开放的应用平台,具有强大的业务配置和开发能力,是金蝶ERP标准应用、行业应用和集成应用的技术基础,能够为企业迅速灵活地设计、构建和实施一套随需而变的企业管理软件系统,所设计的系统能够与现有的IT基础设施进行无缝对接。本系统利用开发平台提供的业务单据、业务流程和报表等一体化的设计模式,进行快速配置,实现条码管理的各项功能。

3.3 ERP与条码管理系统集成技术

条码管理终端系统以Microsoft Visual Studio.NET 2003集成开发环境为平台,用VB.NET语言开发接口程序,将ERP与条码管理系统集成。系统的集成过程是:先通过PDA数据采集器获取数据源信息;再将数据源信息保存至数据库的中间临时表中;然后通过webService调用接口程序来登录金蝶ERP系统,触发对应业务单据上的插件事件,在插件事件代码中获取并识别中间临时表信息;接着将识别出的信息写入对应的业务单据上;数据保存成功后,将成功信息返回至PDA端条码管理系统,最终实现外部数据源到ERP系统的集成。流程如图5所示。

图5 系统集成流程图

4 系统运行实例

4.1 PDA扫描入库

商品扫描入库页面如图6所示。在供应商栏下拉列表进行选择后,再使用PDA扫描出商品编号和条码编号。每扫描完一个商品条码,都需点击“√”按钮,将扫描的信息暂时保存到中间临时表中。当所有入库商品都扫描完毕后,接口程序通过webService服务调用插件事件,生成外购入库单,并将入库信息存储到金蝶ERP数据库中。

图6 入库页面

4.2 PDA扫描出库

扫描出库页面如图7所示,此模块主要实现商品的销售出库和虚仓出库功能,页面上可选择出库类型和时间。例如,选择销售出库,系统会调用ERP系统中预设时间范围内的未出库的销售单,通过PDA扫描出库商品条码比较出库商品类型与销售单商品类型,确定正确无误后发货,并将此出库信息更新到销售单中。

图7 出库页面

4.3 查询条码

条码查询页面如图8所示,此模块主要实现商品跟踪,可根据商品条码编号查询ERP系统中该商品的产品名称、规格型号、供应商等基本信息及日常的入库、出库记录等。

图8 查询条码页面

5 系统特点

(1)本文融合ERP的先进管理理念、条码技术和软件开发技术,帮助电器销售公司实现精细化管理,让仓库业务流程更加严谨、规范、合理,使每个电器商品在销售的每个环节都处于被监控状态,让企业及时了解商品的物流动态。

(2)使用手持PDA采集物流信息,以条码技术代替手工录入数据,提高了数据录入的准确性和及时性,降低了仓库管理人员的劳动量。这有利于提高仓库管理的准确率和客户的满意度,也有利于提高企业的竞争力。

(3)根据条码进行商品追溯,使商品的物流信息更加透明,可方便系统快速地查询到商品的供应商来源、分销区域、出入库的物流流向及客户服务等信息,有效地制止了电器销售行业中串货销售等不良行为,同时也能够帮助企业提高售后服务质量。

另外,系统还可以引入射频标签(RFID)自动识别技术,通过自动识别仪器识别商品状态信息,省去人工扫描步骤,进一步简化管理,推进企业管理的自动化。

6 结束语

借助于金蝶BOS平台,设计开发了条码管理PC端和终端系统,并与ERP系统进行有效的集成。本系统不仅可以实现条码编码、查询和打印等功能,还可以实时采集商品的出入库信息,准确记录商品的流向,保证出库商品符合客户需求,同时提供了条码盘点功能,提高了仓库管理员的盘点效率和准确性。条码管理系统对企业的仓库管理具有重要的现实意义,为更好地满足企业管理需求,系统的其他功能,如自动识别商品等,还需做进一步开发。

[1] 魏玲,王晓丽,陈磊,等.ERP软件的客户化与二次开发的探讨[J].科技与管理,2011(2):51-54.

[2] 汪伟.ERP系统应用教程[M].2版.合肥:中国科学技术大学出版社,2013:16-17.

[3] 杨生虎.条形码技术在ERP系统中的应用[J].石油石化物资采购,2015(2):75-78.

[4] 杨颖丽.在ERP系统中融入条码技术提升物资管理水平[J].化工管理,2011(2):77-80.

[5] 崔正纲.基于制造业的无线条码管理系统的设计与实现[D].上海:同济大学,2008.

【责任编辑 梅欣丽】

Barcode M anagement System Design and Imp lementation Based on K ingdee BOS

WANG Rui1,YE Chaoliu2
(1.Department of Electronic Information Engineering,Anhui Business College,Wuhu 241000,China;2.DepartmentofManagement,Hefei University,Hefei230601,China)

Regarding the problems of changing products,complex inventory and sales inaccurate in appliance sales industry,introducing barcode technology has realized building a unique barcode for each commodity.After analyzing the system requirements and database design,the study developed the PC and terminal bar code management system to achieve the basic functions of bar code encoding,printing and inquiry.It also developed interface program of Kingdee ERP systems and seam less integration with Kingdee ERP system.The study improved the management efficiency of the enterprise warehouse and products traceability by collecting goods information with the help of PDA data collection

bar-codemanagement;product traceability;ERP integration

TP311

A

2095-7726(2015)06-0032-04

2015-03-27

安徽省高校省级自然科学研究项目(KJ2013Z087);安徽商贸职业技术学院质量工程项目(ZL201411)

王睿(1986-),女,吉林松原人,讲师,硕士,研究方向:ERP、企业信息化和人工智能。叶潮流(1973-),男,安徽合肥人,讲师,硕士,研究方向:ERP、企业信息化和数据挖掘。

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