喻婧

摘 要：声像资料对于研究历史问题具有相当重要的意义，而科技声像资料则是科技发展在一个历史阶段最为直接有效的见证，做好此类资料的收集管理工作，是实现其良好的研究价值的重要途径。由于科技声像资料自身具有特殊性，本文就其收集管理在实际操作过程中可能存在的问题展开讨论，并探讨了科技声像资料保存收集管理的科学方法。

关键字：科技声像资料；收集管理；数字化

随着经济发展，科技水平也在不断提高和进步。科技声像资料在这一过程中发挥着举足轻重的作用。如何采用较好的方式科学地收集和管理科技声像资料成为当前重要的议题。通常来说，科技声像资料是指用各类载体，包括录像录音带、光盘、磁盘等，记录科技信息的资料。采用上述方式能够保持科技声像本身的生动性和活泼性，因而也成为目前档案管理与保存最为常见的方式。

科技声像资料的保存单位，在近年科技水平不断前进的过程中，保存了大量生动真实的科技声像资料。此类资料是近几十年国内科技发展的有效见证，形象直观地反映了科技活动、学术会议等科技创新实践的真实情况，成为反映科技事业欣欣向荣发展景象的良好载体。因此，如何更加有效的收集和管理科技声像资料，已成为相关工作人员的重要工作。为了能够更加有效的利用好、保护好、传承好这些材料，对其收集管理的方式深入研究具有重大而深远的意义[1]。

1传统科技声像资料收集管理方式存在的问题

传统科技声像资料的收集管理方式在当前这个信息爆炸的时代，很难保持原有的效率和稳定性，其在技术手段、发展革新、效率推进上都存在很大的问题。因此，改良传统收集管理方式是信息发展的时代提出的客观要求，迫在眉睫。只有采取有效的收集管理方式，才能进一步保存好科技声像资料，为之后的广泛使用奠定基础。

1.1传统方式难度系数大，资金投入要求高

传统的科技声像资料保存方式，对保存环境及设备要求很高。例如，为防止磁性材料消磁，通常要求磁性材料的保存空间不能潮湿而导致材料发霉影响材料的读取，也不能过分干燥，影响磁性材料的质量，这就需要在保存空间添加湿度测试的器械[2]。除此之外，在传统科技声像资料收集管理与保存中，还应充分考虑空间温度、材料寿命等问题，对不同类型的科技声像资料，也分别有不同的保存要求。这都加大了传统科技声像资料保存方式的难度，需要有大量的资金储备和人力物力来实现科技声像资料的长期有效保持。

1.2时间周期短、保存质量难以保证

即使充分考虑了科技声像资料的保存环境及载体材料等，也无法完全克服其存在的弊端。磁性材料的介质本身就存在不稳定性，随着使用次数与播放次数的增加，磁性材料的不稳定性会导致磁粉分散、资料模糊、质量下降等问题，严重的甚至会造成所保存的科技声像资料完全失去使用价值。

1.3占据过量空间导致查找难度大增

科技发展越迅速，科技声像资料的保存量要求就越高。但是不同于一般的纸质档案、图书管理等，科技声像资料不能挤压，分类编目也都没有形成科学完备的系统，必然在使用过程中查找搜索也会遇到相应的麻烦。这一点可以参考图书馆管理系统的使用方法对不同材料进行统一的有效的编目管理，减轻检索查找过程中可能的压力[3]。

1.4存储方式多样，检索易出问题

长期以来，收集管理存储科技声像资料的设备不断更新换代，导致其有各类复杂的型号种类，那么也必然造成此类资料本身的存储格式存在形形色色的差异，具有多样性。这为日后的使用工作更增加了困难，所以要求在科技声像资料收集管理初期就应当及时统一化所有资料的格式；不方便统一的，也必须及时归类存档。

2改善收集管理方式的对策探究

要改善传统的科技声像资料的收集管理方式，需要从多个方面着手。首先，应当提高相关工作人员的思想觉悟，让其充分认知科技声像资料有效管理保存的重要意义；其次，要从制度上有所突破，完善科技类声像资料的收集管理制度，形成系统内上传下达，机械统一又高度人性化的工作流程；最后要在技术上有所革新，以从根本上充分解决检索困难，存储时间短，存储占据空间大等一系列问题。

2.1科技部门相关单位加大宣传培训力度

在培训宣传的过程中，应让相关工作人员逐步深入理解科技声像资料收集管理的重大意义，使其充分认知声像资料等历史类资料在日后的科研创新、生产生活中可能起到的潜在的作用，进而能够将热情投入到科技声像资料的收集管理中来，更好地引导基层部门广大干部群众走向保护科技声像资料的潮流中来。同时，科技声像资料的收集管理，也不能盲目，要求戒骄戒躁，做到真实资料的及时整理和虚假资料的准确甄别[4]。

2.2收集管理在制度上进一步完善

科技部门、相关工作人員在端正工作态度积极收集整理科技声像资料的同时，需要有完备的收集管理制度给予保障，意识到这项工作同科研、生产类工作同等重要，不应当有所区别。有完整的工作体系和工作流程，对科技声像资料的收集与上报提出切实可行的方案，完成工作及时备案，也将有效提高科技声像资料的管理效率。

2.3技术革新有效管理

不同于传统的收集管理方式，目前较为流行的是数字化的统一管理。这是计算机技术在当今时代高速发展的产物。通过数字化管理不仅能够解决目前声像资料收集管理中占据空间过大的问题，节省实质空间、扩充云空间；同时，避免了之前科技声像资料在查找检索中可能出现的误区，为及时迅速检索出有效资料提供了更有效的途径。除此之外，数字化收集管理充分利用了网络资源的便捷性，实现方便快捷的远程下载，解决了以前查找声像资料必须实地借阅的困难。

3目前最为科学有效的管理方式—数字化管理

数字化管理首先要求科技声像资料的管理人员能够搭建一个足够大的存储管理平台。应用这一平台，通过数字化的方式，将管理者、声像资料的制作者和其所有者紧密的联系起来，为科技声像资料创造良好的收集整理以及存储环境。

平台要求存储格式数字化，实现格式的高度统一；同时对于信息检索者实现规范编目排序，编写检索使用流程，做到在各个环节都不疏漏。借助数字化系统具有时间属性的特点，以时间及行业特性的相关词为主要检索及编目主线，为使用者提供更加快捷的检索通道和更加便捷的检索服务。通过智能化的索引正确引导检索浏览，提高数据的价值；对重要且保存价值较高的数据资料，延长其参与检索的生命周期[5]。

4结束语

从实际需求上来看，科技声像资料的收集管理工作迫切需要进一步完善。在宣传方面，加大培训宣讲力度，使全体工作人员，乃至全民能够参与到收集保护科技声像资料中，才能够更大力度的实现对科技声像资料的保存与保护。制度和技术上的革新，包括数字化管理，为科技声像资料的进一步收集管理提供有力保障。

参考文献

[1]蔡文辉.浅析科技声像资料的收集管理[J].科技风，2015，（4）：273-273.

[2]赵爱武.论声像档案的收集与管理[J].办公室业务，2014，（11）：65-65.

[3]杨德初，洪燕.网络时代图书馆的声像工作[J].河北科技图苑，2002，15（4）：56-57.

[4]张毅.卫生系统须加强声像资料的管理[J].档案管理，2010，（3）：85.

[5]阮淑珍，陈延平，韩文利等.医学声像档案保管利用中存在的问题与对策[J].科技信息，2010，（10）：746.