杨东

【摘要】随着国家医疗体制改革的不断深入，健康教育力度的加大，健康教育的内容愈加丰富，教育方式呈现多样化，健康教育资料的积累也愈加丰富和完善。做好健康教育档案管理是一个令人非常重视的课题，也是健康教育逐步走向规范化管理的重要环节。基于此，文章就妇幼健康教育档案的管理进行了探讨。

【关键词】妇幼；健康教育档案；管理

现代经济的不断发展，人们对健康的关注程度越来越高，健康教育作为卫生事业的重要内容，其作用越来越重要，也愈加明显，随着社会的进步以及现代医学发展模式的转变，医院的功能也正逐步从诊疗向预防、保健、治疗、护理等综合性功能转变，由此带来的健康教育档案工作量在急剧加大，如何让健康教育档案管理实现科学化，对于现代医改制度的推进和完善作用巨大。

一、健康教育档案的作用

（一）为全社会积累和提供丰富的健康教育信息资源

医院健康教育的对象是门诊、住院患者及其亲属社区居民、辖区的企业职工及社会人群，针对他们不同的卫生需求，大多运用黑板报、专栏、展览、报刊、传单、小册子、广播、电视等多种形式宣传卫生保健知识与干预健康行为，记录这一过程的文字、图表、声像、实物就是健康教育档案。它贮存着众多的健康知识信息，如传染病、慢性病的防治，优生优育、心理保健、急救常识、儿童及妇幼保健等，一经开发利用就迅速流传，成为人们追求健康的精神鼓舞和实践指导，是人民群众接受卫生科学知识，树立正确的健康观念，养成良好的卫生习惯，做到有病早治，无病早防，防患于末然的保健钥匙。

（二）有益于树立正确的健康观念，实现卫生资源的合理配置

美国医疗协会指出，每花1美元用于患者的健康教育服务上，就会节省6美元的医疗费用支出，因此，美国等发达国家的卫生资源是重在健康教育和事前预防上。如果将有关预防疾病的健康信息及时传播给人民群众，作为健康教育书籍、杂志、报纸等新闻出版物的补充形式去促进健康，那么，崭新的健康理念就会深入人心，变成人民群众自觉自愿的行动，卫生资源逐步转到健康和预防医学上，紧张的医患关系就会得到调整，心理、生理健康的人民群众才可能构建一个和谐、文明的社会。

二、新时期妇幼健康教育档案的特点

妇幼健康服务的对象时妇女和儿童，妇幼健康服务工作不仅仅是服务于病人，更多的的针对健康以及亚健康的群体。所以，妇幼健康教育工作有别于其他健康教育，特别是当医改的深入推行，妇幼健康教育的作用更加明显，相应呈现出一些新的特点，主要表现在：

（一）妇幼健康教育的内涵更加丰富

社会的进步和医改的深入，让国家和社会对妇女以及儿童给予了更多的关注，让妇幼健康教育的重要性更加凸显，覆盖的范围也更加的广泛，从妇幼群体的生理到心理，从常见病、多发病到特殊突发病等，所以，健康教育档案的内涵也在不断的丰富当中。

（二）健康教育档案承载形式更加多样

社会对妇女和儿童的关注度不断提高，各种宣传方式和途径也在增多，档案承载形式也变得更加多样，例如大家都普遍比较熟悉的纸质档案、电子档案、录像视频以及各种微博等。同一内容会以不同的形式传达给社会大众，对于一些突发病的宣传更是多种手段同时应用。这些不同载体的档案在保存方法上也有所差别。作为健康教育档案在收集时如果仅仅局限于某一种载体，会使健康教育的效果大打折扣。

（三）整体性和系统性更强

与其他健康教育不同，妇幼健康教育所涉及的人群范围更加广泛，跨越周期时间更长。往往从孕妇孕期所有阶段知道婴儿诞生后的早教都涵盖其中，可以说包含了一个生命的成形到降生再到哺育各个时期的信息，所产生的健康教育档案自然就更加的系统和完整。

三、加强健康教育档案的规范化管理

（一）加强档案人员培训工作

档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等基本环节，每个环节都有一套相应的理论和工作方法，所以档案人员既要具备档案专业知识、计算机应用知识，还要具备一定的医学知识，这就要求档案人员要更新知识结构，采用多种渠道提高业务素质与技能，不断了解和把握健康教育工作的新态势，使健康教育档案工作步入规范化管理轨道，使档案人员适应当前形势需要。

（二）改善工作环境，更新档案设备

档案库房是保存档案的场所和基础设施，直接影响到档案的保管效果。对于医院健康教育纸质档案的保管要注意防潮、防虫、防霉、防火等，健康教育的声像档案还应注意防磁和防止长时间与高温接触，避免数据丢失。

（三）建立健全健康教育管理制度

完善健康教育管理，将档案工作贯穿其中，使各种健康教育资料的设计、印刷、制作符合档案学要求，及时制定健康教育档案的收集、整理、归档、利用等相关制度，保证各项工作规范、科学运转。将健康教育档案管理纳入健康教育工作程序，纳入医疗业务管理，纳入科室及有关人员的岗位职责，引进奖罚机制，鼓励档案人员研究档案资料的利用和开发。从疾病预防实际工作的角度出发，加强健康教育档案管理，更好地促进健康教育工作，为百姓提供更优质的健康教育和疾病预防服务，努力探索医院健康教育档案规范化管理的新途径。

（四）加强健康教育档案的再利用

健康教育档案来源于健康教育活动，同时又反映了一定时期内某一群体的健康状况特点，也体现了医疗水平在一定时期内的发展状况，可以说为医学的发展提供了第一手的实际依据。因此，对档案管理工作者来讲，建立健康教育档案并不是工作的结束，恰恰才刚刚是个开始，是将档案应用到医疗事业当中的开始，让档案发挥作用，为医学发展提供资料参考。

四、健康教育档案的利用

健康教育档案作为一种特殊的科技档案，如实记录了健康教育工作的全过程，对医院在改进预防疾病和健康宣教工作有着指导作用，它直接作用于健康保健，因此，健康教育档案比其他档案具有实用性、广泛性、大众化，更具有利用价值。

（一）开展健康科普知识宣教

医院利用各种健康教育档案，通过举办健康大讲堂、制作广播电视专题片等形式，普及健康科普知识，提高全民健康意识，在每年的世界卫生日、爱耳日等固定的健康宣传日中，开展专项宣传教育，服务于百姓。

（二）健康教育档案可以辅助医疗诊疗行为

医院的各个医疗科室可以利用健康教育档案，按科室的病种制作成浅显易懂的宣传册、宣传版，进行健康信息交流与沟通，开展疾病知识的普及教育，针对性地增强病人的医学知识，树立正确的健康观念，让病人主动参与到各种医疗行为的选择，发挥病人的自主权，可以达到辅助治疗的功能，提高医疗工作效率。同时还可以用来帮助病人学会身体自查、饮食安排，制定康复日程，实现持续医疗，使健康教育档案成为医疗工作的好助手。

综上所述，医院只有不断探索和建立健康教育档案管理的新理念、新模式和新方法，才能充分发挥档案资源优势，更好地为医疗、教学、科研拓宽医疗服务领域，为百姓提供有效服務，将健康信息这一资源尽快而有效地输送给广大人民群众，使每个人都能掌握健康的主动权“人人享有卫生保健”，使整个社会营造有利于健康的环境，使其走向规范化、科学化、制度化的道路。

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