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房地产项目管理模式探讨

2015-10-21谭景文

建筑工程技术与设计 2015年17期
关键词:优化研究内部控制

【摘要】在我国进行经济结构调整,经济下行压力加大的今天,房地产面临着转型升级和利润减少的双重压力,如何更有效的节约成本、提高施工质量,成为亟需解决的难题。这要求我们必须在技术领域和管理方面做出新突破,以加快房地产业的转型升级,使房地产业成为我国经济结构调整中的一部分。本文对房地产管理模式着重进行探讨,以期对房地产业的转型升级起促进作用。

【关键词】房地产项目管理;内部控制;优化研究;管理控制模式

前言:

自2010年起,我国对于房地产行业陆续出台了一系列宏观调控方案,坚决抑制投资投机性购房,首置刚需用户成为市场主流,从客观上遏制了房产泡沫,但也造成房地产市场的萎缩,对房地产市场开发企业的生存与发展提出更高要求。整个行业面临整合升级,未来房地产企业只有从实力、品质、品牌以及舒适度等方面來提升,才能支持自身的不断发展。这对于当前的房地产项目管理模式提出了新的挑战。

一、房地产项目与管理

房地产项目是工程项目中的一种,是指在一定时间、费用和质量下,为形成一定使用功能的固定资产,而按特定的程序完成的一次性任务,具有如下几个特点:1、具有时效性;2、对于质量目标要求较高;3、对于费用控制目标较强;4、房地产项目具有较强的系统性;5、具有特定的程序性,必须要经过构想、方案拟定、可行性研究及评审、决策、勘察、设计、招标等一系列规定的项目实施程序,不能错序或放弃;6、组织的特殊性[1]。

房地产项目管理是指在一个确定的时间范围内,为完成一既定的目标,通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既有资源的一种系统管理方法。其基本流程是:项目领导机构建立;项目任务计划与分解;项目目标与预算;项目启动与协调;项目过程控制;项目沟通与评估。经过多年发展,我国已经建立起一套可靠的房地产项目管理流程,但应用于现阶段的房地产业发展仍显得有些捉襟见肘。

二、房地产项目管理新形势

(一)优化项目管理内部控制

优化项目管理内部控制是房地产企业提高自身运营及管理能力的重要途径。当前我国房地产行业还存在业务流程分散、风险评估环节薄弱、财务与各部门的渗透和关联程度不够等共性问题。原有的内部控制体系已经不能满足于当今房地产市场的需要。

当前我国项目管理内部控制存在的主要问题是整体内部控制行为的弱化、一些组织规划和授权批准形式化、未起作用,人力资源结构和绩效机制不完善、团队协作和风险意识淡薄、资金管控不科学,控制力低下、销售汇款滞后、拖欠,市场预测精度不高、招标管控不合理、成本控制不到位、竣工验收不规范等问题。为解决这一问题,进行房地产项目管理优化势在必行。在进行过程中我们必须遵守以下原则:1、健全性,决策、执行、监督都必不可少,并要渗透到每个业务的各个环节。2、重要性,在高风险领域和重要业务给予足够的关注。3、制衡性,维持监督人员的独立性,权责分配合理。4、效益性,管理好优化成本与预期效益,保证预期效应的达成。

要达成这一目标我们必须在优化房地产项目管理中做到标准化、系统化、合理化和有效化。在具体操作过程中,做好内部控制优化准备,首先要根据各企业的实际情况制定内部控制优化的目标,基本内容应该包括遵照国家法律法规,维护资产安全、提高信息有效性、提高经济效益、促进战略发展这几方面。其次要提高认识,对各级员工进行宣传与培训,正确认识优化内部控制的重要性,确认参与部门的岗位职责,确保责任落实到个人。最后,制定正确、切实可行的优化框架和实施流程[1]。

开展内部控制优化要从大处着眼,首先优化组织架构的控制,理清各单位的具体职责,不能造成权责不清的情况,从上至下都要做出具体规划。优化审计、审批机制,设立独立的审计机构,进行专业的培训,至少保证有一名财务专家,保证审计机构的独立性。根据公司的审批流程和标准,明确和落实各级管理层的权责范围,做到责任与职位对应、职位与人对应。这需要建立完善的内部控制监督机制和评估机制,确保政策的落实,并记录在执行过程中的问题与不足。此外,行之有效的绩效考核制度和激励机制是确保内部控制优化成果展现的有力保障。

(二)建筑信息模型对房地产项目管理的意义

建筑信息模型是一个设施的物理特性和功能的数字表达;是一个共享的知识资源,包括该设施从建设到拆除的可靠信息;是不同利益相关方,在不同阶段中支持和反映其各自职责的协同作业工具。建筑信息模型具有可视化的三维设计,对项目工程具有高度的模拟性,可随时根据具体情况作出调整,分析在具体项目实施中面临的各种问题。是一种现代化的项目营建工具[2]。目前在我国运用已得到推广,我国南水北调工程、上海世博工程都运用了这一技术,在美国和日本已将建筑信息模型应用到军事项目工程当中。我国房地产项目管理也要实现建筑信息模型的普遍运用。如何利用好这一工具,需要我们不断地探索与总结。

在房地产项目开发前期,可以运用于项目论证、产品分析和前期策划,需要各部门建立统一的数据载体,以形成关联。在设计阶段,建筑信息可建立3D模型,打破了传统2D图形的局限性,节约了绘图时间。在施工阶段,建筑信息模型与工程管理相结合,可实现项目的精细化管理。运用直观化的建筑信息模型对施工方案进行演示,可以对每一施工进度了如指掌,明确了各施工单位的具体工作,方便进行管理监督,防止了质量问题的发生。在项目竣工后,建筑信息模型也可以为企业提供一个真实可靠的竣工模型。建筑信息模型的运用大大节约了时间成本和管理成本,提高了施工质量与施工进度[3]。

结语:在房地产行业复杂多变的今天,我们要不放过任何能提高房地产项目管理水平的方法与工具,本文提出的两个观点只做抛砖引玉之用,在具体的房地产管理过程中,还需要广大企业进行实际的探索与总结。

参考文献:

[1]刘婷娅.房地产项目管理模式研究[D].重庆大学,2008.

[2]王作城.广东某民营房地产企业工程管理模式的研究[D].华南理工大学,2012.

[3]李忠立.EPCM管理模式在房地产项目中的应用研究[D].山东科技大学,2011.

作者简介:谭景文(1984·6)男;民族:汉族;现供职:广州市穗芳建设咨询监理有限公司.

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