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简述建筑工程成本管理与控制

2015-10-21杜娟

基层建设 2015年9期
关键词:成本管理控制措施建筑工程

杜娟

摘要:建筑工程施工成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案的范围内。工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。

关键词:建筑工程;成本管理;控制措施

1.正确认识成本控制的重要性

工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,或者虽然已经意识到成本控制的必要性,但由于長期以来对成本控制认知的局限性,没有将成本控制工作落到实处,没有充分发挥成本控制带来的优势。正因为如此,导致施工过程中的管理弱化,成本控制流于形式,无可避免在施工中造成很多浪费现象,工程项目成本居高不下,降低了企业利润,削弱了施工企业的竞争力,从而阻碍了企业的长远发展。要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。

2.建筑工程成本控制中存在的问题

2.1成本管理意识不强。在工程管理中,存在多数管理人员由于传统思想的影响,成本管理,法律以及责任意识都不高,毫无合同观念以及经济意识,时长存在项目完工后且多增加的工作,但由于没有健全必要手续与依据导致工程款收不回。

2.2人员素质不高,责任心不强。而不分具备施工管理与组织经验的人员,成本管理能力存在局限性,专业理论知识水平偏低;而具备高理论知识水平的大学生实践经验却不够;工程复合型人才较少。特别是部分项目部无责任制,目标成本未划分,进而就导致项目部人员的消极怠工情绪。

2.3材料管理不严,浪费现象严重。工程中材料费用在整个工程造价中只有60%的比重,材料费用的亏损直接影响整个工程的利益。部分项目部不严格落实领料用料制度,失窃与浪费现象较为严重;监督体系不完善,在发生问题时却找不到责任人。

2.4缺乏先进成本控制手段。效率较低当今社会高速迅猛发展,信息、技术、人才是推动社会不断进步的三大核心资源,因此,企业要发展壮大必须引进现代信息技术,提高成本控制的技术水平。但是目前很多施工企业会计电算化水平较低,对财务管理的会计核算还处于纸质时代,各式各样的票据凭证大大增大了会计的记录、审核工作量,降低了会计核算质量,因此不利于成本的有效控制。有的企业跟风引进ERP管理系统,但是缺乏对该系统的深入认识,不能很好地与本企业组织结构相结合,反而影响了项目管理的正常进程,导致成本管理的效果大大降低。

2.5成本控制体系欠缺。目前建筑施工企业在权责利方面的设置明显存在纰漏,成本控制的考核基本上集中在项目经理层面,而对于一般的员工却没有一个明确的指标体系加以约束,应该明确成本控制实施最终还是依赖于基层员工,没有对基层员工权责利的一个明确设置必然会导致成本控制目标的难以实现。

3.建筑工程成本控制策略

3.1建立规范的、统一的、标准的责权利相结合的成本管理模式。责权利相结合的成本管理模式,应在民主集中制的原则和规范化、统一化、标准化的原则指导下得以建立。施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体,施工企业成本管理的主体和核心是项目经理部。因此,需要对每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的界定,赋予相应的权利。使其充分有效地履行职责;需要有一定的物质奖励去刺激。彻底打破“干好干坏一个样.干多干少一个样”的局面。要在层层抓落实逐级负责的基础上.形成一个完整的责权利相结合的项目成本管理体系。以便调动职工的积极性和主动性促使员工共同为项目的成本管理献计献策。

3.2从质量成本管理上要效益对施工企业而言,产品质量并非是越高越好。超过了合理水平,属于质量过剩或浪费。无论是质量不高或过剩,都会造成质量成本的增加。都需要通过质量成本管理加以调整。因此,应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系:应采用科学合理、先进适用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少而经济效益低下的被动局面。

3.3从工期成本控制上要效益如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题。工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用:另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失。由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务。因此,必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力而盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。

3.4强化成本意识树立全员经济意识施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员,都要进行经济教育,灌输经济意识,把“一切为了效益”的意识深深地印在每个职工的脑海里。对施工作业队除组织大规模的教育外,还要大力进行宣传,诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等。使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的重要保证。

3.5完善成本管理办法不同的工程项目都有其自身的特点

要根据工程项目自身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等。这些管理办法应是责任到人的、切实可行的、具有较强操作性的办法。使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。

3.6完善合同文本,避免法律损失。施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。

首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏。

4.结语

加强成本控制对于企业是否能够获得持续竞争优势具有至关重要的作用。鉴于成本控制的重要性,要求施工企业高度重视成本控制工作,综合采取多种有效措施来推进成本控制,从而使企业获得可持续发展的能力。

参考文献:

[1]徐亮.建筑工程成本控制与管理方法研究[J].中小企业管理与科技2012(1)

[2]郭慧芝.浅谈施工项目成本控制[J].山西建筑,2010(22)

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