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职业院校班级管理中对班会进行改革的一点探索

2015-10-21周建民

华人时刊·中旬刊 2015年11期
关键词:沟通交流班会职业教育

周建民

【摘要】职业院校在高等教育竞争中要求生存、求发展,必须加强内涵建设,增强对学生的综合能力和人文素质等方面的培养。大专学生由于学习能力和学习成绩各方面和表现不突出,自卑和内向性格比较多,缺乏与人交流的勇气和机会。作者身为班主任,借助现代化企业管理理念,对于班会做了一些探索性的工作,意图让更多同学得到沟通和表达的机会,综合素质得到提高。

【关键词】职业教育;班会;沟通交流

中图分类号:G64文献标识码A文章编号1006-0278(2015)11-173-01

大学新生进入校园伊始,很多同学都希望能够在多方面得到锻炼。学生会和各种社团成为他们的首选舞台。但是毕竟能够进入学生会的学生还是少数,社团往往需要学生有一技之长,而且学生会工作和社团活动往往会占用比较多的学习时间,大多数学生活动的中心还是在班级、在班主任和班集体里。大专学生在校期间不过3年,除去实习和假期,时间并不是很多。如何让学生们尽可能多地得到锻炼,一直是笔者在班主任工作中注意的问题。

班会一般是每周一次,班主任和全班同学一起回顾一周工作,学校和系里近期的一些工作重点和工作安排,重点是班上学生的思想动向、安全提示、卫生情况和各项纪律执行情况。传统的班会都基本上是班主任的一言堂,把人召集齐了,开始根据自己了解的情况,一项一项安排工作或者落实,学生们事先不知道内容,缺乏心理准备,往往是跟自己无关的内容比较多,即使是需要关注的内容也容易错过,大多低头听讲,甚至打瞌睡玩手机,参与度很低,班主任讲完即一哄而散,有时候会后没人去落实一些会议安排执行情况。整体效率不高,效果不好。

现代企业与传统的企业在管理方面最大的区别之一在于:现代企业管理注重人的素质、人的协调、人的激励和人的自控。旨在通过较高的领导层素质和员工素质,以及合理的人力资源配搭,使企业形成良好的组织氛围,和自律自激机制,最终实现企业的管理目标。这对于员工的要求是很高的,职业院校要培养这样的高素质人才,就要使在校学生在个人表达、与人沟通交流等能力得到提高和锻炼。

根据余世维先生的有效沟通经验,班主任逐步把班会召集和主持交给了班委,并且有针对性的对于如下方面进行了一些改革和规定:

一、参加人员

这方面没有异议,班上全体在校的学生参加班会。特别情况可以请相关的老师和领导出席。有事请假,指定专人通知会议内容。

二、主持人安排

每次由班长,团支书和副班长三人中一人为主发言和主持,其他人辅助。轮流得到锻炼机会。

三、如何控制

主持人在会议之前必须预先和班委及班主任进行沟通,对于会议议题心中有数,负责通过QQ、电话或者当面通知时间地点安排,掌控会议流程,提高组织协调能力和领导能力。

发言时间严格控制,班委中指定一人负责,有权对于超时行为予以阻止,避免空话套话,不知所云,这样发言人必须事先有所准备,提高其组织能力和语言表达能力。

四、发言安排

班委会成员坐在前列,有针对性的决定这次会议发言与否,除了会议主持人之外,每人发言机会只有一次,每人发言最多不超过3分钟,班主任最后发言,进行总结补充和强调,5分钟。

班委会成员必须考虑好自己所负责的那方面工作近期有无重大疏漏,和近期工作安排,提出对策,或者提醒大家注意。

班委以外的其他人发言,每次会议最多3个人,每人最多3分钟,必须事先跟班委主持人申请。临时发言与否由主持人决定。

五、跟踪落实

会议记录当中必须对于每项工作指定负责人,大多是会议主持人提出人选,无异议即生效。原则上,班委会相关班干部是第一责任人,班长总体负责。

六、避免浪费时间

发言超时或者重复发言都属于浪费时间。而且每次会议的议题之外的第三个议题,都属于浪费时间。一切提出批评的违纪行为,不能指出责任人或者责任小组,都是浪费时间。会议主题不明,秩序混乱,迟到早退,提出问题没有解决方案,都是浪费时间。一次會议上发生这种现象太多,就是一次失败的会议。

七、汇总和结论

起初,必须是班主任统领全局。但是慢慢要把权力交给会议主持人,可以组织大家讨论,但是一定要当场作出结论,切记不能拖延,哪怕是过后对于决议进行修正。没有更好的解决办法,就先采用主持人认可的办法。

初期实施几次之后,会发现一些问题:

首先,由于学生们都比较年轻,班委几个人缺乏充分准备,对于自己的发言不能有一个系统的归纳,习惯于想到哪儿说到哪儿,出现了轮流冲上台发言,说了又说。

其次,主持人依赖班主任,会议议题中列出的重要议项完全没有提到,潜意识中觉得:重要的事情还是留着班主任说为好。

其他发言人也有这种主次不分的现象,事无巨细都要说。这也需要在锻炼的过程中增加经验。

但是学生们特别是班委成员在这种环境中,沟通交流能力得到了很大的提高,作为未来的职业工作者,初步形成了一些好的职业习惯。班主任也顺应形势,在职业教育过程中,收获了宝贵的经验。

参考文献:

[1]余世维.卓越管理者的辅导与激励技巧[M].北京大学出版社,2009.

[2]余世维.领导有方[M].北京大学出版社,2010.

[3]杨光,陈梦稀.班级管理概论[M].安徽大学出版社,1998.

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