任玉满

鹤岗市中医院

摘要：随着社会经济的持续发展，档案资源的重要性逐渐的凸显，因此为了有效的提高档案管理的效率和水平，需要加强对档案管理人员的专业素质的重视，并采取有效的措施进行管理人才的培养，促进档案管理水平的提高。在建设档案信息化过程中，需要档案管理人员转变人才战略思维，加强对先进技术和设备的引进，从而促使档案管理工作效率和质量的提升，保证档案资源的有效利用。现本文就档案信息化建设中人才战略思维的转变进行探究，仅供交流借鉴。

关键词：档案信息化建设；人才战略思维；转变

在档案的信息化建设过程中，管理人员的专业素质具有重要的作用，因此在档案过程中需要加强对档案管理人员的重视。随着档案事业的飞速发展，档案资源的数量和形式都发生了很大的转变，因此需要使用先进的设备进行档案管理工作。这样就会对档案管理人员的管理能力提出较高的要求，因此档案部门需要定期开展培训活动，加强对档案人员专业素质的培训工作，有利于提高档案管理工作效率和质量的提神，档案管理的现代化也能够实现。

一、信息时代下档案管理人员应具备的素质

1、现代化意识

随着科学技术的发展和完善，在管理檔案过程中也需要运用现代化的技术手段，而为了有效的提升档案管理的现代化水平，需要档案管理人员具有强烈的现代化意识看。在社会的逐渐发展过程中，档案资源的数量会越来越多的，而在技术的推动下，档案管理的形式也逐渐的增多，传统的管理方式已经不能满足现代社会发展对档案资源的需求，因此在管理档案过程中，管理人员需要掌握现代化的档案管理技术。只有档案管理人员具备现代化的管理意识，档案原始资料的收集和整理工作才能够快速的完成，有利于档案工作高效性的保证。在现代化的档案管理过程中会大量使用计算机网络设备，因此档案管理人员还需要具有较强的创新能力，掌握全面的设备操作技术和能力。

2、工作能力

档案人员自身的工作能力是做好档案管理工作的保证，因此需要档案管理人员具备较高的工作能力。在实际的档案管理过程中，档案管理人员应该加强对工作经验的积累，从而有效的提高自身的工作能力，保证档案管理工作得效率和质量。同时管理人员还需要具备档案的筛选和整理能力，只有这样，档案资源的有效利用才能够实现。在收集和整理档案原始资料的过程中，失误和错误的出现需要尽量避免，从而保证档案整理工作的质量。档案管理人员工作能力的提升对档案工作的质量具有一定的保障作用。

3、远见卓识

作为一名档案管理人员，需要具备一定的远见能力，有利于保证档案管理事业的长足发展。在具体的档案管理工作中，管理人员的观察工作和记录工作需要做好，对事物发展的规律需要严格遵循，对于档案事业的未来发展，管理人员需要进行预测，并立足于实际的工作要求做好档案管理工作，还要积极探索拓展档案资料收集和利用的途径。在保管档案资源的过程中也需要具有远见，对可能会影响档案的不利因素进行综合的考虑，从而使档案的安全性提高。

二、档案馆人才队伍建设的途径

1、为了促进档案馆更好的发展，管理人员应做好员工的培训工作，选择适合的教程与案例对员工加强教育，结合信息时代的要求，以档案馆信息化建设为前提，制度出培训的目标，从而保证档案信息化建设更加顺利的进行。在对档案馆人才队伍进行建设时，需要对分析员工的特点，根据员工的学历、年龄、岗位等情况对其进行划分，然后选择恰当的方式进行培训，不同的员工应采用不同的培训方法，培训时应提高其创新意识、专业技能以及综合素质。档案馆应做好人才储备工作，对一些工作能力较强的员工，应重点进行培养。

2、档案信息化建设，还要做好人才的引进，可以高薪聘请高学历的人才以及具有丰富工作经验的人才，档案馆要做好招贤纳士的工作，这也有利于提高档案馆的管理水平。加强人才队伍的建设，可以更好的推动档案信息化建设的进程。

3、在档案馆的管理部门中，应挑选一些能力较强的管理者，使其组成课题小组，对档案馆中存在的问题进行探讨与解决，这些管理者除了需要具有较强的能力，还要具有创新的精神，这样才能推动档案事业更好的发展。

三、提高档案馆人才队伍建设的策略

1、档案行政高管人员的综合素质和领导能力的提升

档案的信息化管理与负责档案管理的人员有着非常密切的关系，档案管理的信息化建设主要取决于行政管理人员的管理水平、个人素质、思想意识，所以档案管理现代化能否更快的实现也主要反映出了行政管理人员的个人魅力和责任感的强弱，相关人员一定要吃苦耐劳，管理能力也要非常强，因为这些管理工作者将会参与到档案信息化建设的整个过程当中，所以一定要注重工作效果的实现。

2、档案管理人员的业务能力和技术技能的提高

档案的信息化建设是以建立在科学合理，制度化规范化的档案管理内容和管理者能够日益熟练掌握计算机等高级技能的基础上去实现的一项重要工作内容，如果在档案管理的过程中，各个管理部门之间不相互配合，在业务上也不相互扶持，而且对很多信息也不能及时的分享，有些人员的计算机水平又相对较差，对计算机日常的操作又不是很熟练的话，信息化工作的进程将会受到很大的阻碍，这样的状态下不管投入多少资金，引进多么先进的设备，如果管理人员不会将其应用在工作中，这些投入都是无济于事的。所以一定要加强管理人员的业务和技术能力。

3、综合素质高和能力强的IT人员的引进

传统档案管理模式及其封闭式运转体系造成了档案行业内部人员在信息技术方面的技术方面的既能有所欠缺，及时有些档案工作者想紧跟时代步伐，想学习也缺乏学习的环境和动力。因此，适时引进综合素质高、档案意识强、业务能力强的信息技术人员到档案队伍中，对档案事业的发展会有很大的促进作用，对提高档案从业人员的技术技能也有很好的帮助。但在引进人才时需要注意的是，并不是所有开展技术工作的人员都是“专家”、“人才”，都能深入理解档案业务工作并将信息技术很好地渗透到现代档案管理过程中。

四、结语

综上所述，在档案的信息化管理过程中，人才的培养和管理体系的构建对档案馆的进一步发展具有较大的促进作用，在信息化技术飞速发展的今天，先进的技术和设备被档案馆大量的引进，同时工作人员的招聘也需要做好，并且课题小组也需要建立，从而选拔具有较高水平管理能力的人员从事管理工作，档案管理水平的提高离不开管理人员的付出和努力，因此在新时代背景下，需要积极转换档案用人机制，注重加强对高素质管理人才的培养，从而提高档案资源的合理开发和有效利用。

参考文献：

[1] 李国民. 企业档案信息化建设中存在的问题及其对策[J]. 档案. 2011（05）

[2] 项凌燕. 浅议档案信息化中的保密安全问题[J]. 机电兵船档案. 2011（03）

[3] 丁群华. 电信企业档案信息化建设之思考[J]. 湖北档案. 2010（12）

[4] 金俊兰.探讨数字档案信息安全管理面临的主要问题及对策[J].大舞台.2010（08）

[5] 汪东峰.档案信息安全保障体系技术防范要点浅析[J].机电兵船档案.2010（04）