潘正红

（阜宁县实验小学 江苏·阜宁 224400）

一、前言

学校作为公益性事业单位，肩负着我国国民教育重要的责任，是一个民族兴旺发达的主要根基。而财务管理的主要目的是使学校的财务得到更加规范化，特别是在我国九年义务教育的布局下，大部分学校运营资金主要依靠政府性补贴，日常财务管理具有较大的压力。因此，对于学校，特别是小学学校来说，如何通过财务信息化强化管理工作的有效性具有特别的意义。

二、财务信息化管理对于学校的效能

（一）目的

对于学校来说，其在实现财务信息化管理的过程中，主要目的是为了使学校财务管理与行为得到更加的规范化，强化财务监督力度，进而使相关资金在运用的过程中得到最大效益化，促进我国教育事业的正常稳定发展。而在实现财务信息化的过程中，一般是通过相关信息技术与现代管理的有效结合，基于学校会计系统出发，在一定区域内实现财务信息的有效共享。让同一区域内的学校财务核算、分析、决策以及监督等在“阳光”的环境进行运作与管理，构建财务管理信息化系统。

（二）效用

目前，随着我国教育体系投资额度的提升，部分学校已经全面实现网络化，其为财务信息化管理提供了重要的技术基础。从相关区域的学校财务信息化管理工作经验来看，实现信息化后，其财务信息得到更为高效与精确的反馈，具有信息、管理以及监控“三到位”的优势。提高学校财务管理、监控以及风险管控的效用，使财务活动可以熟练把握教学活动与资金供给关系、社会效益与经济效益的关系，促进我国教育体系改革工作的深入，提高教学质量。其具体效用主要有以下几方面。

1.弥补传统财务管理的劣势

在信息技术的支持下，相关学校在日常财务活动的过程中可以迅速把握反馈信息，进而对其合理性进行的分析、对比、纠正以及意见的实时传输，构建信息、管理以及监督的“三点一体”。相对来说，其有效弥补了传统财务会计的延时处理，避免了出现问题后才能解决问题的劣势，大大提升学校财务管理的实效性，避免相关问题的困扰。

2.提升工作效率

无论是对于企业，还是对于学校等事业单位来说，经过多年财务信息化体系的构建工作后，财务会计的工作效率已经大大体现。其一方面通过财会软件降低了财会人员的工作强度，降低劳动成本的支出，另一方面又大大提升了财会工作的精确度，为整个学校的相关工作提供可靠的信息支持，进而全面提升学校工作效率，投入更多的精力到教育事业的发展上。

3.提高学校日常管理的高效性

随着学校财务信息化体系的构建，相关学校将可以通过财会软件的便利性，将相关信息资源进行有效整合，进而构建学校内部信息循环体制。而该体制主要基于财务管理出发，在实现财务信息高效集成的基础上，使学校的人、财、物等资源统一到同一平台中，为学校管理者的日常管理与决策工作提供重要的一手资料，同时也有利相关决策的公布与执行。

4.有利于财务预测与相关决策的进行

实现财务信息化管理后，其所涉及到的相关财会软件对信息进行处理的过程中，具有较大信息量、覆盖面较广及信息流灵活快捷的特点。较为有利于学校对相关突发事件的掌握、分析以及处理，避免相关不利因素对教学活动的影响，便于进行相关财务的预测与判断，为学校事业预算提供重要的参考信息，对预算执行过程中的相关调整与改善提供决策支持。

5.提高学校工作人员的职业素质

在实现财务信息化管理的过程中，对我国教育系统的相关工作人员来说，其将属于新的“头脑风暴”。有利于我国教育事业跟随信息技术的发展，特别是对于农村小学来说，由于资金与自身认识的缺乏，对于信息化教学存在较大的缺陷，与我国高等教育与城市教育存在巨大的区别，而实现财务信息化管理后，其相关经验将可以引入教学活动与其他管理上，进一步提升学校工作人员的职业素质，引导我国教育事业的向前发展。

三、推进学校财务信息化管理的相关对策

（一）提高认识力度

对于小学学校的财务信息化来说，在建设的过程中主要属于一种被动的接受，而财务信息化管理体系又较为系统与复杂,涉及到学校管理的多层理念、方式、运行模式以及组织结构等, 虽然一定程度降低了财务工作人员的工作强度, 但是其同样属于学校内部对财务管理观念的转变与变革，不然多么完善的财务信息化管理体系也会失去其本质的作用。因此,对于小学学校来说，其在构建财务信息化的过程中，管理层一定要高度重视,积极转变自身的思想观念。在积极寻求上级管理机构帮助的前提下，可以成立专门的工作组,进而制定一套符合自身发展需要的信息化规则。同样，学校内部的各部门也要提高认识力度，积极通力合作,确保财务信息化管理工作的顺利开展。

（二）紧密结合学校需要

财务信息化自身属于一项较为系统的工程，对于不同规模与管理需求的学校来说，其实际建设存在较大的差异性，因此在实际构建的过程中，一定要紧密结合自身的实际需要。例如，对于高等院校来说，由于其主要实行两级管理体制,院系之间的责、权、利具有一定的统一性，又具有一定的差异性，因此在财务信息化管理体系构建的过程中，一定要清楚划分。而对于小学学校来说，大部分学校实行一级管理，因此在财务信息化管理体系构建的过程中，可以基于学校财务全面管理出发，构建与上级信息流畅沟通管理体系，把学校的财务活动真正体现到“阳光”下。

（三）构建人才培养机制

财务信息化建设的过程中，其主要包括硬件与软件两大部分,而对于软件与硬件来说，无论是安装还是维护均需要专业技术人员的帮助。因此,对于学校来说，其日常财务管理需要计算机技术与会计知识“双把握”的复合型人才, 进而在构建与使用的过程中可以相互渗透与配合。但是对于小学学校来说,其自身人才需求较为匮乏，部分学校的财务会计业务均由教师或领导兼任, 更不用说复合型人员。因此, 在学校进行财务信息化管理体系构建的过程中，我国相关管理部门一定要发挥自身的引导作用，构建长期人才培养机制，注重复合型人才引进与分配的前提下，更要做好定期的培训工作，为我国各学校财务信息管理体系的构建提供重要的人才支撑。

（四）制定信息规范，注重基础工作

制定学校信息编码统一规范，是学校财务管理信息化最关键的基础工作。只有规范的信息编码才具有交换性和可比性。为数据的集中、合并、生成与管理及报表的自动分析奠定良好的基础。此外，健全财务信息安全防范体系、建立开放式的学校信息管理系统、强化财务人员的素质等都是行之有效的加强学校财务管理信息化的措施。

四、结语

财务信息化管理是我国教育事业向前发展的重要标志。但是在实际构建的过程中，相关学校一定要提高对其效能的认识力度，根据自身发展需要不断推进财务信息化管理，为学校的财务活动提供重要的技术支持，进而使学校的教学工作稳定、健康的向前发展，提高更为优越的教学环境。

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