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对事业单位转型过程中加强财务管理的建议

2015-08-15

行政事业资产与财务 2015年27期
关键词:管理制度资金事业单位

许 俊

(十堰市交通物流发展局 湖北·十堰 442000)

行家认为财务管理的好与坏,直接影响着着事业单位各项工作的展开。随着财政体系改革的深入和市场经济的发展,财务管理显得越来越重要。改善和健全事业单位的财务管理机制是当务之急。

一、加强事业单位财务管理的重要意义

因为事业单位在社会中的特殊属性,政府部门对其管控和监督的力度不大,事业单位在财务管理上产生漏洞,所以加强事业单位的财务管理意义重大。

(一)是经济发展的必然要求

改革开放给我国的经济带来了丰硕的成果,这些成果也必将惠及到具有公益性的事业单位,这些事业单位的资金由国家进行分配,如果大量资金得不到有效的掌控和管理,内部控制缺乏相应制度,必然会滋生腐败,造成大量的国有资产流失,因而经济的发展,使人们意识到加强事业单位财务管理的必然要求。

(二)促进组织机构发挥作用

事业单位是国家服务于民众的组织机构,因为它不具备盈利的功能,基本是由国家的财政在支持其运作,所以,加强事业单位的财务管理,能够最大化的发挥事业单位理财的作用。

(三)保障资金的合理利用

事业单位不同于企业、公司,它不是以营利为目的,它的社会属性注定其受到民众的监督,如果能加强对其财务进行管理,保证财政的透明度,保障财政的合理性,使人民都意识到这些财政虽然取之于民,但也用之于民,并且得到合理的利用。

二、当前事业单位财务管理存在的问题

随着事业单位的改革深入,虽然财务管理得到了加强,但是仍然存在诸多的问题。

(一)财务管理机制落后

我国事业单位的财务管理制度比较单一,采用的是会计财务管理制度,而这种制度在经济飞速发展的背景下,其弊端也越来越凸显。这种制度缺乏对单位的财务实际收支进行统计,无法有效和全面反映事业单位的财务状况。

(二)缺乏有效的财务预算机制

预算是财务支出的重要环节,而在事业单位中,因为一些人认为:反正用的都是国家的钱,少用不如多用。所以,在对各项费用做出预算时,第一、采用的都是基本的、简单的增量预算法,导致预算缺乏有效的数据支撑;第二、盲目预算,实际不需要那么多支出,而在预算中的数字却大大超出实际需要的支出的数字。

(三)缺乏规范的资产管理

许多事业单位在这两方面的管理混乱。在资金管理方面,财务人员的使用不当,缺乏监督,导致账外账、公款私用、白条抵库等不良现象存在。在固定资产方面,盘点和清理不及时甚至混乱,资产流失便成为一种常态。

(四)缺乏有效的监督机制和内部控制制度

国有属性的特点,使得事业单位往往对自身的财务管理监督不到位,导致财务管理中出现的漏洞较多,从而滋生违纪违规现象,使事业单位的职能和形象受到影响。同时在内部控制方面,缺乏相应的措施,导致审核缺乏严谨,财务报告缺乏真实性、有效性,工作流于形式。

三、加强事业单位财务管理的建议

随着经济的发展,事业单位在财务管理方面的一系列问题日益凸显,制约了事业单位职能的发挥,为了加强事业单位的财务管理,特提出以下建议。

(一)建立健全事业单位的财务管理制度

如果将事业单位比喻为一艘船,则制度好比船上的舵,指引这艘船前进的方向。财务管理方面也一样,健全的财务制度就是财务管理这艘船的舵,能确保国有资产的安全。因此,事业单位要根据本身的实际情况,在法律法规允许的前提下,制定适合本单位的财务管理制度,如在支出、报销、预算等方面都要建立健全完善的制度和流程,并辅之相关的制约和监督机制,将这些机制不断进行调整和完善,必能保障事业单位的财产安全,提高事业单位的功效。

1.建立综合性财务管理制度

综合性财务管理制度是指各部门、各级别都通用的一些管理制度。如事业单位的财务管理制度、报销制度、支出制度等,这些经费都要有一个明确的管理流程,杜绝漏洞,避免给人徇私的机会。

2.建立单项财务管理

针对单项的费用收支,建立健全相应的管理制度。如招待费管理制度、电话费管理制度、出国费管理制度、车辆管理制度、培训费管理制度、公务卡管理暂行办法等,通过对这些单项管理,来加强事业单位的财务管理。

(二)加强内部控制

首先要强化财务管理人员的责任意识,按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,同时建立健全内部控制实施细则,对事业单位的资金进行有效管理。其次在内部建立专门的审核监督人员,这样使得财务流程都得到监管,制度更能落实到位,确保职能明确,程序严格。再次是加强内部控制体系的外部监督。内部控制体系的内部监督有一定的局限性,如果有相应的外部监管部门进行监督,则能大大加强内部控制机制的运行,促进事业单位财务资金合理有效的利用。

(三)加强对事业单位的预算管理

预算是事业单位财务资金支出的第一道关卡,它的合不合理、适不适度,对单位的财务管理有非常大的影响,所以,事业单位本身要建立完善的预算机制。预算不能是建立的想当然、很随意的基础上,而是要脚踏实地,内外统筹,科学合理,严加控制。同时,也要有相应的监督机制、考评机制,这样,才能使得资金得到更合理的利用,才能做好对资金的管理和控制。

(四)加强对事业单位的资产管理

加强事业单位的资产管理主要是从资金和固定资产两方面入手。在对资金的管理上,事业单位要建立详细的账本,使得资金的出入都有一个明细。在对固定资产的管理上,建立《固定资产管理制度》,并按制度定期进行盘点和清查,固定资产入账的和报废都有相应的制度和流程,确保添加和减少的固定资产账目一目了然。

(五)加强监督和制约机制建设

财务管理作为事业单位管理的重要组成部分,有着举足轻重的地位,然而它也是一个容易滋生腐败的部门,这就需要相应的监督机制和制约机制。既要加大审计部门和相关监管部门的监督力度,也要明确各岗位的工作职责,合理配备人员,防止工作的交叉或重复。这样,事业单位的财务管理便能得到有效加强。

(六)加强对财务人员的培训

事业单位的编制往往不是按专业来进行分配,所以导致相当一部分财务工作人员没有相关专业的知识基础,必然导致这些财务工作人员在一定时间段内要去进行摸索和学习,但由于专业基础欠缺,底子较为薄弱,影响了事业单位的财务管理,所以事业单位要加强对这些人员的培训,提高他们的专业素养,增强他们的综合素质,同时在人员分配的过程中要尽可能的选用专业性人才,并加强对他们进行考核,使其能自觉去提升自己,做到严格要求自己。

四、结语

经济的发展,社会的进步,使得事业单位原有的财务管理机制越来越不适应,而其弊端对事业单位功能的发挥存在一定的制约作用,因此,改革和完善事业单位的财务管理制度,是一项任重道远的工作。只要我们意识到问题的存在,按照上述措施和建议进行改革,必能加强事业单位的财务管理。

[1]叶传高.关于加强事业单位财务管理的几点建议[J].财经界(学术版),2010,(6).

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