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让“地狱”变“天堂”和老板出差,绝佳表现机会别放弃!

2015-05-30Cathy

都市丽人 2015年7期
关键词:工作

Cathy

和一个可以直接主导你职场命运的人一起出差,每每遇到这样的情况,是不是都在想:“能不能换个人?饶了我吧!”但老板们却告诉我们,和员工出差是最容易对员工留下好印象的时刻!当然前提是你别把事情搞砸了!要怎么和老板出差,并且只给他留下好印象呢?本次《都市丽人》来告诉你,出差吋,老板们最在意什么,做好了这些,就算其他方面有些小差错,也能让你的形象在老板的心中大大提升!

老板出差到底是一件多么令人烦心的事呢?随意打开百度,键入“和老板出差”的搜索,便跳出了“和老板出差,我该怎么办!”“要和老板出差了,要注意什么!”之类忐忑不安的问题。面对这样的情况,与其抱着能不能换个人去的不实际想法,不如把这次出差当作一次绝佳的机会,在离开办公室的环境下,让老板重新认识一下自己!

本次《都市丽人》特别邀请从身为职场新人起,就有着丰富的“和老板出差”经验,并且如今自己身为老板,经常与员工㈩差的THX全球业务发展战略和品牌战略执行总裁Louis Cacciuolo。为我们传授“如何与老板出差”的技能,解开在出差的过程中,老板心里到底在想些什么,他们会从哪些方面观察员工,哪些行为和举动会让老板留下好印象,身为员工又应该如何去了解老板喜好等关键问题,知道了这些,当“与老板出差”的工作再次降临到你头上的时候,就不必再忐忑不安,因为表现的机会正在向你招手!

出差准备期

在办公室掌握老板行为风格

Louis说在法国有一句话广为流传:“当你还没有和你的对象出国过,你不了解这个人。”虽然说的是恋爱,但浪漫的法国人同样喜欢用这句话来形容一同出门工作的老板和员工。想在出差过程中让老板觉得你是“对的人”,那就必须在平时的办公室工作中掌握老板的工作风格和生活习惯。

依存型老板or独立型老板

通过平时的工作来判断你的老板属于依存型还是独立型。依存型老板的特征:喜欢和员工随和相处,热爱集体活动,在做决定时,喜欢听取他人的意见,综合总结得出结论。这类型老板并不会将工作和生活作出很大的分割,在出差的过程中,除了工作,也热爱和员工分享生活。如果在出差前,员工可以贴心地提示出差地的天气预报、具体行程等内容,会起到加分效果。独立型老板的特征:平时随和好相处,但在工作方面十分自我,行为风格十分有魄力,不会受旁人的影响。这类型老板将工作和生活分得很开,在出差的过程中,除了做好工作,也需要适当的个人空间,不需要员工时时刻刻陪伴左右。

找老板“身边的人”取经

普通员工在办公室可能没有直接和老板接触的机会,那应该如何了解老板呢?多找经常和老板接触的同事聊天是捷径,和那些同事组成午饭好伙伴,通过平日的“八卦”,熟悉老板的风格。如果老板刚大发雷霆训完一个人,也可以适当了解他为什么会被骂,通过别人的经验总结出老板的“雷区”。

出差过程中

再多的嘘寒问暖,抵不过完美的工作结果

与其时时刻刻担心和老板出差的细节,不如把精力放在如何把这项工作漂亮地完成上,Louis说一个令老板满意的结果可以化解途中发生的一切小摩擦。

主动绝对不会有错

出差的情况下,老板不会去叮嘱每一个员工做什么,解释为什么要这么做。如果对老板的想法有不明白的地方,记得主动询问!不要担心问题是不是过于低级,或者会打扰到他,也许询问的当下,他会产生一些不耐烦的情绪,但如果结果是好的,那—点不满早就遗忘了,并且还会对这个员工留下正面的好印象。相反,如果因为不明白又不问,导致工作出现问题,那就太糟糕了!

脑补所有工作流程程,完善备选方案

来到一个不那么熟悉的地方工作,难免会出现一些意外的事件。此时就是真正的“一秒天堂,一秒地狱”,处理好了,好印象get;处理不好,坏印象跟你一辈子。所以首先要了解清楚这次出差工作的所有流程和细节,这样才能在意外发生的情况下做出补救的措施。出现问题不要擅自做决定,那样会让老板觉得不被尊重,也不要两手一摊,直接问“怎么办”。最能令老板满意的处理方法是针对现状,给出A、B或者C几个方案,同时阐述自己偏向的方案以及为什么。这样能让老板感到你是经过深思熟虑的,即使他选择了其他的方案,也会对你留下好印象。

让老板安心跟着你走

出差时,分清楚是“老板带着你见人,还是“你带着老板见人,如果是后者,那么去哪里、几点的会议、出席会议的人有些谁都必须记清楚,最好制作表格,方便时时查看,特别是要引荐给老板认识的人,什么职位、怎么称呼一定不能弄混,因为那时老板得全听你的。

用“处女座”的思维整理形象

工作做好了,也别忘了“面子”问题,和老板出差,个人的穿着打扮也代表着公司的形象。老板都希望自己带出去的团队可以给人留下“专业化”的印象,这种印象除了个人的穿衣风格,还包括文件的摆放和整理,甚至是电脑桌面的整理,乱飞的文件、投到大屏幕上凌乱的桌面文件,都会让老板觉得“丢面子”。在出差前强迫自己用“处女座”的思维整理好所有细节,能帮助你忙中有序地度过出差的过程。

随叫随到,但不要过分殷勤

去—家餐厅吃饭,如果服务员怎么叫都不来你会生气,但他永远在你边上你也会不自在,这就是出差时老板对于员工的感受。所以请让手机保持通畅,至于工作结束要不要为老板安排娱乐活动,就要视每个老板的风格而定了。万一“不幸”被安排和老板住一间,记得带上和工作相关的书,在无话可说的情况下,看书是一个好方法。

回到公司

出差效应还在发酵

别以为出差回公司,这趟与老板的旅途就算安全结束了,之后的工作同样重要!Follow up出差目的,也别心忘了在总结中夸一下自己!

出差的目标完成了老板会不会满意那还不一定。因为出差仅仅是项目中的一个环节,这个项目的最终目标是什么?怎么把出差中得到的信息、取得的成绩消化整理,让最终的工作目標达成也十分重要。在最后的工作总结中,在感谢团队合作的同时,也可以小小地赞扬—下自己,特别是与老板出差过程中给他留下好印象的事情,可以稍加描述,增加在出差时给老板留下的好印象!

Q1:老板怎么看待和员工出差这事?

A:出差是一个非常好的表现平台,这种时刻老板往往会很依赖一起去的员工,因为他们更熟悉流程和细节。一般在办公室的情境下,老板就是老板,很多时候老板负责做决定,员工就跟着执行。但是在出差的情况下,员工可以做决定,然后把自己的想法告诉老板,因为某某情况,我做了这个决定,你是不是喜欢?在这种情况下员工有更多的主动权,就是表现的机会。

Q2:在出差的过程中,老板会从哪些方面观察员工?

A:对待工作的态度是不是积极主动,同时准时非常重要,比如集合的时间,某项工作应该交到我手上的时间,什么都要准时准备好。最后是穿着,老板希望自己的团队是看起来很整齐的,这对我自己和公司的形象也有好处。

Q3:最理想的一起出差的员工是什么样的?

A:了解老板,了解老板本身对工作的要求,做事方式的要求,在忙碌的时候,大家都会体谅对方,只要不出太离谱的错误,一般都能被原谅。

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