刘佳琦　耿帅（天津师范大学，天津 300387）

高校实验室设备采购工作的完善举措

刘佳琦耿帅
（天津师范大学，天津 300387）

高等院校实验室器材采购工作，是高等院校实验室管理的重要部分之一。我们国家实行政府采购法规已经两年了，在这个背景之下怎么做好高等院校实验室器材的采购工作是高等院校实验室建设面临的重要的课题。在这篇文章中，针对我国目前高等院校实验室器材采购工作的现状，和如何进行我们的实验室采购管理进行了探讨，希望可以对我国高等院校的采购工作有所借鉴。

实验室设备 采购管理制度 监督机制

高等教学的发展越来越重视对学生实际动手能力的培养，实验室教学在整个教学领域中的比重也越来越多。怎样才能科学的配给实验室器材，使得实验室教学发挥其最大的作用，为我们的教育和科研工作更好地服务，是高等院校器材采购工作人员应该思考的问题。这篇文章中，我们结合实际针对高等院校的实验室器材采购情况，简要阐述了一些个人观点。

1　新形势下高校仪器设备采购工作的趋势

1.1经费来源渠道进一步拓宽

社会和经济的发展使得科学发展的观念不断在人们心中深入，政府和企业单位更加注重跟高等院校的科研合作。企事业单位和国家机关和高等院校的科研合作项目不断增加，使得我国高等院校的仪器设备的经费来源变得更广，高等院校可以通过向国家申请或者从合作单位筹集资金等方式来获得实验室仪器的经费。

1.2由于学科交叉和重组，高校需要更多的仪器设备

目前我国的高等院校在学科分类上，出现了越来越多的学科交叉和重组，学科交叉和重组来表现的科技形式也越来越多。为了满足目前学科交叉和重组的现状，高等院校需要更多的性能更加良好更加灵敏的仪器来满足自身的教学和科研需求，不仅如此高等院校需要的仪器的种类也越来越多。为了满足新的形式下的科研和教学工作，我们的高等院校需要更多的先进的仪器还有不同种类的仪器相互配合。

1.3高校仪器设备采购的完善趋势

现在高校进行设备购置时往往是由各个学院的相关科室根据学校可分配的资金额度拟定一份购置清单，然后交给审核部门，审核部门对填写内容的规范进行核查，并组织专家对购置计划进行可行性、必要性论证，相关科室要向专家陈述购置设备的原因，若陈述合理就予以批准。在这个过程中缺少必要客观依据，只是由专家根据自己所了解的学校实验室现状及自己经验主观的进行判断，因此不可避免设备的盲目购置，使资金浪费在一些不必要的新购入设备上。这种购置方式在流程上是没有什么问题的，但是在决策中需要更有力的客观依据来指导，并帮助分析购置是否合理化，使购置资金能够最优化利用。

因此，如何对高校实验室的教学实验设备的购置进行科学的决策，对其相关的要素进行科学化的分析，是高校实验室建设面临的重大问题之一，对其研究也势在必行。

2　好高校仪器设备采购工作的方法

2.1认真准备好前期材料是前提

目前高等院校的采购工作主要由教务处负责，教务处制定好采购计划后相关的设备部门负责实际的采购。设备部门在采购前应该做好三方面的准备工作。第一，对于采购清单中标注的采购设备的名称、型号、数量等，要认真核实对于有疑问的地方要及时的提出并解决。核对工作要落实到每一位计划员身上，做到在确认完毕后有相应负责人的签字，这样可以很大程度的减少采购到不符合要求的器材的发生。第二，对于采购清单中的设备一定要落实具体的安装和使用地点。以前由于不能落实安装地点，导致采购到的设备无处安置，有的大型的设备只能放在室外，这样严重影响了设备的使用。如果暂时没办法落实设备的安装地点，那么可以延缓采购，不然采购的设备只能放在库房不能实际投入使用，浪费了采购经费。第三，一定要确认设备购买到以后的保管人员。以前由于不清楚设备的保管人，使得厂家将设备送到实验室之后没有人验收，设备不能立刻投入使用，严重影响了设备的使用率。

采购部门在准备好上述三个方面以后，还需要根据所有采购的设备的性能以及参与投标的厂商的经营范围的不同做出分类。开展广泛的市场调研筛选合适的设备供应商，制定标书，为了采购工作的进行做好充分的准备。在投标工作开始前，要根据投标单位和采购设备制定表格，方便投标单位在投标时填写，这样做可以使投标结果清晰透明。

2.2进行设备招标采购，要保证招标工作的透明度

为了使投标工作做到透明公正，高等院校的招标需要审计、财务、用户和有关专家的参与，整个投标过程需要在审计和用户的监督下进行。对于招标对象要选择那些符合国家认证的大企业，而且要对投标单位的营业执照、注册资金、企业信誉等做详细的考察认证，入围的企业要保证是那些实力和信誉都好的企业。整个投标过程要本着“公正、公开”的原则，认真对比参与投标企业的器材，在听取用户建议的基础上，请有关专家严把技术关口，购买真正物美价廉售后有保证的设备。定标以后，评审结果必须由审计人员和采购人员签字认可，做大最大限度的公开化，保证采购工作的透明。我们采取以上措施都是为了保证整个投标工作的公开，避免有人暗箱操作，防止高等院校实验器材采购过程中腐败行为的发生，尽最大可能保障学校的利益。

2.3加强验收，把好采购工作最后一关

投标结束并不代表采购工作的结束，采购人员还需要把好采购的最后一关，对于送过来的器材一定要严格验收。目前在市场经济的背景下，有一些无良商人为了追求利益，在竞标期间使用的器材和真正提供给用户的器材严重的货不对版。有的商人故意不配给附件，在用户发现后让用户购买，借机提高价格谋取暴利。有的商人以次充好，用一些二手元器件代替本来的器件，短期使用问题不大但是在使用一段时间后，仪器就会出现这样那样的故障。这些问题在仪器采购中经常出现，如果不严格验收那么一定会损害学校的利益，也会影响教学的质量和科研的水平。所以高等院校采购负责部门一定要把好验收的最后一关，请专业的技术人员对于仪器进行验收，对于仪器的零部件认真检查，切实保证采购的仪器的质量。

综上所述，目前形势下高等院校实验室设备采购工作，应该充分利用市场经济带给我们的便利条件。在采购中做到招标的事前事后工作，严格把控好仪器采购这一关，为高等院校实验室教学贡献自己的力量。

［1］王俐.规范论证和招标环节提高资金使用效益——对高校仪器设备进口丁作的探索与思考［J］.实验室研究与探索，2014（4）.

［2］郑启明，甘焕英，陈孔亮，等.高校大型仪器设备采购管理的探讨［J］.实验室研究与探索，2013（8）.

刘佳琦（1987—），女，山东人，2013年毕业于天津师范大学教育技术专业，现供职天津师范大学新闻传播学院，硕士，研究方向：多媒体技术开发及应用。